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Wie die Überraschungen in den Osternestern gibt es auch in QuoJob einiges Verstecktes zu entdecken. Wir zeigen euch, wo ihr Neues findet.

Wie können die Funktionen E-Banking, Fibu-Export/-Import, ZUGFeRD und E-Kassenbuch euren Daily Workflow unterstützen?

Fortes erwirbt QuoTec und expandiert auf den deutschen PSA/PPM-Softwaremarkt
Den Haag, 27. Februar 2025 – Der PSA/PPM-Softwareanbieter Fortes gibt heute die Übernahme der in Deutschland ansässigen QuoTec bekannt, seine dritte Akquisition seit seiner Aufnahme in das Portfolio von Main im Jahr 2021. Mit QuoTecs bestehender Präsenz auf dem deutschen PSA-Softwaremarkt fördert diese grenzüberschreitende Übernahme das Wachstum von Fortes hin zu einem europäischen Marktführer. CEO und Eigentümer Isa Said wird weiterhin bei Fortes tätig sein.

Eine smarte Agentursoftware erleichtert euren Arbeitsalltag und entlastet im Belegmanagement durch vielfältige Funktionen. Seit vergangenem Jahr bietet QuoJob die digitale Belegerfassung ganz einfach per Belegscan.

2025 startet nicht nur im Zeichen von XRechnung und ZUGFeRD, sondern auch mit allen anderen Herausforderungen, die ein neues Jahr so mit sich bringt.

Was müsst ihr für nächstes Jahr in QuoJob beachten und einstellen? Urlaube, Preislisten oder Feiertage, all das und noch einiges mehr lässt sich schon jetzt fürs neue Jahr in QuoJob anlegen. So könnt ihr 2025 direkt mit euren Projekten starten, statt euch mit allgemeiner Administration aufzuhalten.

Zeitenwende nicht nur in der Politik, sondern auch in der Buchhaltung deutscher Unternehmen: ZUGFeRD bzw. das XRechnungsformat kommt mit jedem Tag näher auf sie zu. Wir haben über die bevorstehenden Neuerungen durch das beschlossene Wachstumschancengesetz bereits informiert.

Wie kann eine Agentursoftware eure Prozesse digitalisieren und professionalisieren? – Bei QuoJob ist die Antwort ganz klar: supereasy! Durch den praktischen modularen Aufbau entscheidet ihr selbst, was ihr abbilden möchtet und wie die Software aufgebaut sein soll. Damit setzt ihr ein Zeichen, wie digital ihr aufgestellt sein möchtet.

Du betreust deine Kunden nicht nur auf einzelner Projektebene, sondern begleitest sie auch darüber hinaus mit Support und Agentur-Know-how? – Dann kennst du die Thematik der Budgetverwaltung, die manuell recht aufwendig sein kann. Viel einfacher lässt sich das Handling mit QuoJob umsetzen.

Wer mit vielen externen Dienstleistern arbeitet, kennt die Folgen: Monat für Monat fallen unzählige Rechnungen an, die es gilt, buchhalterisch zu bearbeiten und im System zu erfassen. Bislang musstet ihr die Belege in QuoJob manuell erfassen, das digitale Belegbild hochladen und die Positionen den jeweiligen Jobs oder Projekten zuweisen. Dank OCR (Optical Character Recognition) ist Abhilfe in Sicht.

Welche Fragen stellt ihr euch immer wieder zu QuoJob? Sucht ihr bestimmte Funktionen, die ihr einfach nicht wiederfindet, obwohl ihr wisst, dass ihr diese früher schon einmal genutzt habt? Oder seid ihr in gewissen Modulen nur selten unterwegs und wisst daher nicht mehr, wie hier die Vorgehensweise war, um ans Ziel zu gelangen? – Mit derartigen Situationen seid ihr nicht allein. Daher haben wir uns dieser Thematik angenommen und wollen euch in der kommenden Websession am 30.07.2024 um 11:00 Uhr individuelle Tipps geben.

Mit dem Rechnungs­datenservice 1.0 von DATEV können Belege inklusive Dateien von QuoJob an DATEV-Unternehmen online übertragen werden. Mit unserem Modul „FiBu-Export‟ können Sie bislang eine Datei und Belege herunterladen, die Sie dann an Ihr Steuerbüro schicken oder selbst in DATEV hochladen. Mit dem neuen Rechnungsdatenservice 1.0 brauchen Sie diesen Umweg nicht mehr zu gehen.

Ab dem 1. Januar 2025 wird für Unternehmen schrittweise die E-Rechnungspflicht in Deutschland eingeführt. Das Wachstumschancengesetz wurde im März durch Bundestag und Bundesrat bestätigt, daher ist es jetzt offiziell: Die ZUGFeRD- bzw. XRechnung wird zur Pflicht bei der Rechnungserstellung (und -empfang) im B2B-Bereich.

Für alle, die ein Mehr an Technologie, Innovation und Service von einer Agentursoftware erwarten, gibt es bereits die webbasierte Lösung von QuoJob. Doch was, wenn Sie unterwegs sind und keinen Zugriff auf Ihren Rechner haben? Auch dann muss die Zeit nicht ungenutzt bleiben, denn wir haben die Lösung für Ihren mobilen Agenturalltag: mit der neuen QuoJob-App.

„Wer suchet, der findet“, so lautet die Devise an Ostern – und bei QuoTec, denn auch wir haben kurz vorm Fest für Sie als unsere Newsletter-Abonnenten ein paar Kleinigkeiten versteckt: Schauen Sie sich unsere Grafik dieses Mal ganz genau an und finden Sie die Fehler, die sich im Suchbild verbergen!

Das Customer-Relationship-Management ist ein Kundenbeziehungsmanagement das als Sammelstelle für alle wichtigen Kontaktdaten einer Agentur dient. Interessenten, Kunden, Lieferanten, Partner oder welche Kontakte ihr auch für die Agentur pflegt werden an zentraler Stelle gesammelt und verwaltet. Alle Kollegen, die sich mit den Kontakten beschäftigen haben somit Zugriff auf die erforderlichen Daten. Dies digital in einer Agentursoftware zu steuern macht nicht nur Sinn, sondern ist unumgänglich, wenn man seine Prozesse optimieren möchte.

Während Neukunden in Agenturen das Portfolio beleben, liegt immer häufiger der Fokus auch auf der langfristigen Betreuung von Bestandskunden. Monatlich wiederkehrende Arbeiten bzw. Abrechnungen von Budgets werden dank unseres Retainer-Moduls jetzt noch komfortabler.

Für einen perfekten Jahresauftakt sollten Sie im Umgang mit Ihrer Agentursoftware rundum fit sein. Viele von Ihnen sind zwar mit QuoJob bestens vertraut, aber wir stellen immer wieder fest, dass es zu einzelnen Funktionen und Handhabungen noch Wissenslücken gibt. Daher laden wir Sie auf eine Spezialtour durch das QuoJob-Universum ein.

Wir möchten uns auf diesem Weg ganz herzlich bei Ihnen für die Zusammenarbeit, fruchtbaren Gespräche, den regen Ideenaustausch und alle anderen wunderbaren Aktionen und Interaktionen, die wir in diesem Jahr mit Ihnen erleben durften, bedanken.

Der modulare Aufbau unserer Agentursoftware QuoJob ermöglicht es Ihnen, aus einer Vielzahl von Modulen die von Ihnen benötigten auszuwählen, um sich so die Agentursoftware nach Ihren Wünschen zusammenzustellen.

Unternehmenssoftware ähnelt mit ihrer essentiellen Funktionalität einem digitalen Werkzeugkasten, der eine breite Palette von Tools und Funktionen bereithält, um sämtliche Aspekte deines Betriebs problemlos zu organisieren und smart zu optimieren. Im Folgenden werfen wir gemeinsam einen Blick darauf, welche spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse Unternehmenssoftware erfüllen muss, um den Erfolg und die Effizienz deiner Agenturarbeit sicherzustellen.

Die Weiterentwicklung unserer Module ist uns ein großes Anliegen, Ihre Anregungen und Wünsche nehmen wir deswegen immer sehr gern auf und bringen diese in unsere Updates mit ein.

Rechnungen, die in einem bestimmten Intervall immer wieder aufs Neue erstellt werden müssen, sind lästig und rauben unnötig Zeit. Unser Modul „Wiederkehrende Rechnungen“ wurde genau aus diesem Grund entwickelt – und vereinfacht Ihre Buchhaltung jetzt durch noch mehr Komfortfunktionen.

Was ist ein ERP für Agenturen und warum ist es für Agenturen nützlich? ERP steht für „Enterprise Resource Planning“. Das ist wie ein digitales Werkzeug, das dabei hilft, das ganze Unternehmen zu organisieren und zu steuern. Für Agenturen sollte ein ERP-System bestimmte Funktionen haben

Als innovatives Technologieunternehmen ist es unser Anspruch, systemtechnische Ansprüche vorauszudenken – ehe ein Bedarf bei Anwenderinnen und Anwendern spürbar wird. Deshalb legen wir größten Wert auf einen regelmäßigen engen Austausch mit Ihnen.

Was macht QuoJob aus? – Mehr als 20 Jahre Erfahrung auf dem ERP-Markt haben QuoJob zu einer umfangreichen All-in-one-Software werden lassen, die sich deinen individuellen Bedürfnissen anpasst.

Einfachere Handhabung und eine ansprechende Optik stehen bei der Überarbeitung unserer Agentursoftware-Benutzeroberfläche genauso im Vordergrund wie die individuellen Wünsche unserer Kunden. Das Kalender-Feature in QuoJob ist ein zentrales und viel genutztes Element...

Wer auf eine All-in-one-Lösung umstellen und seinen Workflow in der Agentursoftware abbilden möchte, muss deshalb nicht auf andere bewährte Tools verzichten. Unsere REST-API ist als Schnittstelle genau das Bindeglied, welches andere Anwendungen mit QuoJob verknüpft...

„MyTime Professional“ – die Lizenz zum Buchen Mit dieser Lizenz steht Ihnen eine schnelle und einfache Zeiterfassung zur Verfügung, die Sie unabhängig von QuoJob nutzen können. Sie installieren die Lizenz auf Ihrem Desktop und nutzen alle Zeiterfassungstools, die es...