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QuoJob. Die Agentursoftware.

ZEITERFASSUNG FÜR AGENTUREN

Zeiterfassung mit QuoJob: Schnell. Einfach. Intuitiv.

Optimiere deinen Arbeitsworkflow mit den smarten Funktionen der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen und reduziere deinen administrativen Aufwand!

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Zeiterfassung Arbeitszeit

Agentur­software zur Zeiterfassung

Durch intelligente Administration schlafende Ressourcen wecken

Die QuoJob Zeiterfassungssoftware ist speziell für die Bedürfnisse und Workflows des Agenturgeschäfts ausgerichtet und bietet dir intuitive und benutzerfreundliche Zeiterfassungsfunktionen, mit denen du deine Zeit ganz einfach schnell, genau und effektiv erfasst. Mit der effizienten Zeiterfassung von QuoJob kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt: deine Projekte und Kunden.

Smarte Zeiterfassung für Agenturen

Mit diesen smarten Features vereinfachst du euren Agenturalltag

Leicht verständliche Zeiterfassung

Mit der intuitiven Zeiterfassung kannst du deine Zeit ganz flexibel nach deinen Lieblings-Workflows erfassen. Dank übersichtlicher Diagramme behältst du deine Zeitbudgets immer im Blick.

Individuelle Arbeits- und Projektzeiten

Mit der praktischen Quick Action Stoppuhr siehst du sofort, wie lange eine Aufgabe dauert, und kannst deine Arbeits- und Projektzeiten jederzeit anpassen. Die EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung und Echtzeitdaten-Zugriff sorgen dafür, dass alles korrekt dokumentiert ist.

Übersichtliches Controlling

Die automatische Zuordnung deiner Arbeitszeit macht das Controlling zum Kinderspiel. Mit genauen Daten und automatisierten Reportings hast du alles im Griff, inklusive Genehmigungen für Urlaubstage.

Faire Zeiterfassung

Die präzise Erfassung deiner Arbeitszeiten stellt sicher, dass du und dein Team fair und korrekt bezahlt werdet. Nutze die Stoppuhr oder manuelle Eintragung, um keine abrechenbaren Stunden zu verpassen.

Clevere Ressourcenplanung

Du weißt, wie wichtig es ist, die Zeit deiner Mitarbeiter effektiv zu nutzen. Mit unserer Zeiterfassungsfunktion kannst du Ressourcen optimal planen und verwalten, um immer im Zeitplan zu bleiben.

Motivation und Effizienz steigern

Verschwende keine Zeit mit komplizierter Zeiterfassungssoftware. Die einfache Zeiterfassung von QuoJob ermöglicht es dir und deinen Kollegen, sich auf eure Aufgaben zu konzentrieren und steigert eure Motivation durch transparente Darstellung der Leistung.

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Mehr Transparenz für alle

Die professionelle Zeiterfassungsfunktion erhöht die Transparenz in deiner Agentur, indem sie dir und deinen Kollegen ermöglicht, Arbeitszeit und Projektfortschritt in Echtzeit zu verfolgen.

Schnelle und genaue Budgetkontrolle

Dank präziser Erfassung von Arbeitszeiten behältst du das Budget im Griff und kannst Rechnungen im Handumdrehen erstellen.

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Überstunden vermeiden

Durch die genaue Erfassung von Arbeitszeiten kannst du Überstunden reduzieren, indem du die Arbeitszeit effektiv planst und verteilst.

Gesetze sicher einhalten

Die professionelle Zeiterfassungsfunktion hilft dir dabei, Arbeitszeitvorschriften und die Dokumentation von Arbeitsstunden problemlos einzuhalten.

Zeiterfassung für Agenturen mit exzellentem Support

Kurze Einarbeitungszeit dank persönlicher Schulung, Online-Tutorials und exzellenten persönlichen Service

Dein Start mit der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ist super einfach. Zusammen erkennen wir deinen Bedarf und erstellen ein maßgeschneidertes Setup, um eure internen Abläufe und Workflows bestmöglich abzubilden und zu optimieren. Damit du sofort loslegen kannst, nehmen wir gemeinsam alle nötigen Einstellungen vor und schulen dich und dein Team gern in einem Workshop remote oder direkt bei dir vor Ort. Zusätzlich stehen dir kostenlose Tutorials und natürlich wir selbst jederzeit persönlich zur Seite. Probiere QuoJob jetzt kostenlos aus und überzeuge dich selbst!

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Kostenlose Tutorials
Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Unsere Langjährigen Partner

Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen 
und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.

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Rechnungsdatenservice 1.0 meets QuoJob

25/06/2024 um 11:00:00

Rechnungsdatenservice in QuoJob

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Das sagen unsere Partner

"Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!"

Astrid Sill

"QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt". Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans".:D"

Jens Pfannenschmidt (LOOKone)

"Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit QuoJob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen."

Dirk Blauton

"Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht in Nirvana sondern sofort bei einem Fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch."

Marvin Renner

"Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:"

peoplegrapher GmbH

FAQ: Zeiterfassung für Agenturen

Ist deine Frage zur QuoJob Zeiterfassung für Agenturen offengeblieben?

Unser Team hilft dir gerne weiter – schreibt uns!

Warum braucht es eine eigene Zeiterfassung für Agenturen?

Es gibt mehrere Gründe, warum Agenturen eine eigene Zeiterfassung benötigen:

Abrechnung: Agenturen berechnen in der Regel ihre Dienstleistungen auf Stundenbasis. Eine genaue Zeiterfassung ist daher unerlässlich, um die erbrachten Leistungen korrekt in Rechnung zu stellen und sicherzustellen, dass die Kunden nur für die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit bezahlen.

Projektmanagement: Eine genaue Zeiterfassung ermöglicht es Agenturen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass es innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen wird. Die Daten können auch dazu beitragen, die Arbeitsbelastung deiner Mitarbeiter gleichmäßig zu verteilen und Engpässe zu identifizieren.

Ressourcenmanagement: Durch eine genaue Zeiterfassung für Agenturen können Ressourcen besser geplant und optimiert werden. Wenn du zum Beispiel feststellst, dass ein bestimmtes Projekt zu viel Zeit in Anspruch nimmt, kannst du Maßnahmen ergreifen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren oder zusätzliche Ressourcen zuzuweisen.

Mitarbeitermotivation: Eine transparente Zeiterfassung kann auch dazu beitragen, die Motivation deiner Mitarbeiter zu steigern. Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Arbeitszeit und ihre Leistungen genau erfasst werden, können sie sich besser auf ihre Arbeit und Erfolge konzentrieren.

Was sind die größten Vorteile der QuoJob Agentursoftware zur Zeiterfassung?

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

Genauigkeit: Mit QuoJob können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit genau erfassen und verfolgen, was zu einer korrekten Abrechnung und genauen Projektbudgets führt.

Flexibilität: Die Software ist sehr flexibel und kann an die individuellen Bedürfnisse deiner Agentur angepasst werden. Es können zum Beispiel verschiedene Tarife für verschiedene Kunden oder Projekte festgelegt werden.

Automatisierung: Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung kann eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Berichten, was Zeit und Mühe spart.

Einfache Bedienung: Die Benutzeroberfläche von QuoJob ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter ermöglicht.

Mobilität: Mit der mobilen App von QuoJob können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch unterwegs erfassen, was besonders praktisch ist, wenn sie bei Kunden vor Ort arbeiten.

Integration: QuoJob ist eine All-in-One Lösung, die dir neben der Zeiterfassung auch alle weiteren Funktionen wie CRM, Projektmanagement, Buchhaltung und vieles mehr bietet, um die Prozesse in deiner Agentur smart zu verknüpfen und zu optimieren. Alle Funktionen sind modular angelegt und stehen dir optional zur Verfügung, wenn du sie benötigst.

Insgesamt bietet die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen eine effektive und flexible Lösung für Agenturen, die ihre Arbeitszeit und Projekte genau verfolgen und verwalten möchten.

Wie einfach ist es, die QuoJob Software einzurichten?

Die Einrichtung der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ist relativ einfach und unkompliziert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, QuoJob zu installieren, je nach den individuellen Bedürfnissen deiner Agentur. Die einfachste Option ist die Verwendung der Cloud-basierten Version von QuoJob, die über das Internet zugänglich ist und keine Installation auf einem lokalen Server erfordert. Die Agentur muss lediglich ein Konto erstellen und sich anmelden, um die Software nutzen zu können.

Alternativ kann QuoJob auch auf einem lokalen Server installiert werden, wenn die Agentur mehr Kontrolle über ihre Daten wünscht. Wir richten QuoJob für dich ein uns nehmen gemeinsam mit dir deine individuellen Konfigurations- und Anpassungsoptionen vor, um sicherzustellen, dass QuoJob deine individuellen Bedürfnisse perfekt abbildet, damit du schnell und einfach durchstarten kannst. Darüber hinaus bieten wir dir und deinem Team Schulungen und Workshops zu allen Bereichen deiner Agentur remote oder auch gerne bei dir vor Ort.

Wie benutzerfreundlich ist die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen für Mitarbeiter?

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte. Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich leicht erlernen lässt. Die Zeiterfassungsfunktion von QuoJob ist sehr einfach gestaltet, so dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen können. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder die integrierte Stoppuhr-Funktion verwenden, um die Zeit automatisch zu erfassen.

Darüber hinaus bietet QuoJob eine mobile App, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch unterwegs und bei Kunden vor Ort erfassen können. Die mobile App ist ebenfalls sehr benutzerfreundlich und bietet die gleichen Funktionen wie die Desktop-Version von QuoJob.

Die Software bietet auch eine Vielzahl von Konfigurations- und Anpassungsoptionen, so dass Agenturen die Zeiterfassungsfunktion nach ihren spezifischen Anforderungen anpassen können. Zum Beispiel können unterschiedliche Tarife für verschiedene Kunden oder Projekte festgelegt werden, um die Abrechnung und Kostenberechnung zu vereinfachen.

Kann die Zeiterfassung für Agenturen von mobilen Geräten aus verwendet werden?

Ja, QuoJob kann von mobilen Geräten aus bedient werden. QuoJob bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der Benutzer von unterwegs aus auf alle Funktionen der Software zugreifen können. Die mobile App ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeitszeit zu erfassen, Projektdaten zu aktualisieren, Kunden- und Kontaktdaten zu verwalten sowie auf andere Funktionen von QuoJob zuzugreifen.

Unterstützt die Agentursoftware zur Zeiterfassung verschiedene Arbeitszeitmodelle (z.B. Schichtarbeit, Gleitzeit)?

Ja, die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle und bietet eine flexible Konfiguration der Arbeitszeiten, um den Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden.

Die Software ermöglicht die Einrichtung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen wie Vollzeit, Teilzeit, flexible Arbeitszeit und Schichtarbeit. Agenturen können auch Feiertage und Urlaubszeiten definieren und verwalten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend ihren Arbeitszeitmodellen und Arbeitsvereinbarungen korrekt bezahlt werden.

QuoJob bietet auch verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Überstunden und Urlaubstagen, einschließlich der Berechnung von Überstundenzuschlägen und der Verwaltung von Urlaubskontingenten. Die Agentursoftware zur Zeiterfassung kann auch Überstunden automatisch ausgleichen und Urlaubsanträge und Genehmigungen verwalten.

Die flexiblen Arbeitszeitmodelle und Funktionen zur Verwaltung von Arbeitszeiten in der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ermöglichen es, Arbeitszeitregelungen genau zu verwalten und sicherzustellen, dass Mitarbeiter gemäß ihren Verträgen korrekt entlohnt werden.

Können Mitarbeiter ihre Zeiten mit der QuoJob Zeiterfassungssoftware auch manuell erfassen?

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten sowohl manuell als auch automatisch erfassen, je nach den Bedürfnissen der Agentur und den Präferenzen der Mitarbeiter.

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung der Arbeitszeit. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder die integrierte Stoppuhr-Funktion verwenden, um die Zeit automatisch zu erfassen. Die Stoppuhr-Funktion kann gestartet und gestoppt werden, wenn der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt oder aufhört.

Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch über die mobile App von QuoJob erfassen, die auch die manuelle Eingabe oder die Verwendung der Stoppuhr-Funktion unterstützt.

Die automatische Erfassung von Arbeitszeiten ist auch möglich, indem die Software bestimmte Aktivitäten auf dem Computer des Mitarbeiters erkennt und automatisch als Arbeitszeit erfasst. Dies ist eine optionale Funktion, die von dir optional verwendet werden kann und bei Bedarf für bestimmte Mitarbeiter oder Projekte konfiguriert werden kann.

Kann die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen Berichte generieren, die eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten ermöglichen?

Ja, QuoJob kann Berichte generieren, die eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten ermöglichen. Die Software bietet eine Vielzahl von Berichtsoptionen, die Agenturen dabei helfen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu überwachen und zu analysieren.

Unsere Zeiterfassung für Agenturen bietet eine breite Palette von Standardberichten wie Stundenprotokollen, Projektstunden, Mitarbeiterstunden und Kostenanalyse-Berichten. Diese Berichte können nach verschiedenen Kriterien wie Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Arbeitszeiträumen und anderen Parametern gefiltert und sortiert werden, um eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten zu ermöglichen.

Darüber hinaus bietet QuoJob auch die Möglichkeit, Berichtsvorlagen zu speichern. Wenn du also einmal das für dich passende Setting in der Vielzahl unserer Berichtsoptionen zusammengestellt hast, kannst du dies einfach als Vorlage speichern und als Favorit markieren. Somit erfolgt die Auswertung und Analyse deiner Zeiterfassung für Agenturen schnell und übersichtlich!

Die Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden, wie z.B. PDF, Excel und CSV, um eine einfache Integration mit anderen Tools und Systemen zu ermöglichen.

Wie sicher sind die Daten der Mitarbeiter und Kunden und wie werden sie geschützt?

Die Sicherheit und der Schutz der Daten der Mitarbeiter sind für QuoJob von größter Bedeutung. Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung verfügt über verschiedene Sicherheitsfunktionen und -protokolle, um sicherzustellen, dass die Daten der Mitarbeiter geschützt sind.

Zunächst wird QuoJob als Cloud-Service von einem professionellen Hosting-Provider betrieben, der über modernste Sicherheitstechnologien und -protokolle verfügt. Die Hosting-Infrastruktur ist redundant und verfügt über mehrere Firewalls und Sicherheitsüberwachungssysteme, um die Daten gegen unbefugten Zugriff und Bedrohungen zu schützen.

Darüber hinaus bietet unsere Zeiterfassung für Agenturen eine Vielzahl von Funktionen zur Steuerung des Zugriffs auf die Daten der Mitarbeiter. Die Zugriffsrechte können für verschiedene Benutzergruppen und individuelle Benutzer konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.

QuoJob bietet auch eine automatische Datensicherung und Wiederherstellungsfunktion, um sicherzustellen, dass die Daten der Mitarbeiter jederzeit verfügbar und geschützt sind. Die Daten werden regelmäßig gesichert und in einer sicheren Umgebung gespeichert, um eine schnelle Wiederherstellung im Notfall zu ermöglichen.

Insgesamt ist die Sicherheit der Daten der Mitarbeiter ein wichtiges Anliegen für QuoJob und unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung bietet eine robuste und sichere Infrastruktur, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind und den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

Kann QuoJob in andere Systeme integriert werden, z.B. Abrechnungssysteme oder Personalverwaltungssysteme?

Ja, die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen kann in andere Systeme integriert werden, einschließlich Abrechnungssystemen und Personalverwaltungssystemen. Die Software verfügt über verschiedene Integrationsoptionen und APIs, die eine nahtlose Integration mit anderen Tools und Systemen ermöglichen.

Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung bietet beispielsweise eine Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen wie DATEV, Sage, Lexware und anderen Systemen. Die Integration ermöglicht es, Rechnungen und Abrechnungen automatisch zu erstellen und zu exportieren, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.

Darüber hinaus bietet QuoJob auch eine Integration mit Personalverwaltungssystemen wie SAP und anderen HR-Tools. Die Integration ermöglicht es, Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren und Arbeitszeitdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu exportieren.

QuoJob verfügt auch über eine API-Schnittstelle, die es deiner Agentur erlaubt, eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Datenfluss mit anderen Tools und Systemen zu ermöglichen.

Insgesamt bietet unsere Zeiterfassung für Agenturen umfassende Integrationsoptionen, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch mit anderen Systemen zu erleichtern und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Wie ist die Preisgestaltung für die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen und wie wird QuoJob lizenziert?

Die Kosten für die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Anzahl der Benutzer, der gewählten Funktionen und der Art der Lizenzierung. QuoJob bietet verschiedene Lizenzmodelle an, um den Bedürfnissen verschiedener Agenturen zu einem jeweils fairen Preis gerecht zu werden.

Die Cloud-basierte Version unserer Zeiterfassungssoftware wird auf der Grundlage eines monatlichen oder jährlichen Abonnements lizenziert. Die Kosten für das Abonnement variieren je nach Anzahl der Benutzer und der gewählten Funktionen. QuoJob bietet verschiedene Abonnement-Pläne an, die für kleine und große Agenturen geeignet sind. Alternativ kann die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen auch auf einem lokalen Server installiert und lizenziert werden. Die Kosten für die lokale Installation hängen ebenso von der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Lizenzen und den gewählten Funktionen ab. Die Lizenzierung erfolgt normalerweise auf der Basis einer Einmalzahlung, die die Software-Lizenz und die Wartung für eine bestimmte Zeit abdeckt. Die genauen Kosten für die lokale Installation sind abhängig von den individuellen Anforderungen der Agentur und müssen bei QuoJob oder einem autorisierten Partner angefragt werden. Ein Rechenbeispiel findest du unter faire Preisgestaltung. Für ein individuelles Angebot kontaktiere uns unverbindlich.

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