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QuoJob vernetzt alle Ihre Agenturbereiche

Das Beste an unserer Agentursoftware ist die modulare Vernetzung aller Bereiche untereinander – ein klares Votum unserer Nutzer im Kundendialog. Durch diese Verzahnung von Inhalten, Kommunikation, Terminen und Abrechnungen wird Ihre Arbeit nicht nur transparenter, sondern auch zeitlich enorm effektiv. Das gilt auch für den Bereich Buchhaltung, z. B. für wiederkehrende Rechnungen (WKR). Mit unserem gleichlautenden Modul können Sie bereits Rechnungen im Job oder im Projekt hinterlegen, ein Abrechnungsintervall auswählen und die Rechnungen dann mit ein paar Klicks im Buchhaltungsmodul abrechnen. – Alles ohne Rechnungen kopieren und neu schreiben zu müssen.

Nach der Rechnungslegung versenden Sie die einzelnen Rechnungen aus QuoJob heraus oder aus einem anderen Mail-System. Bisher mussten dafür die Rechnungen einzeln angeklickt werden. Im Zuge eines Upgrades erweiterten unsere Developer diese Funktion, sodass damit ein Versand von Sammel-WKR möglich ist. Das heißt, Sie erzeugen Ihre WKR-Dateien und können diese mit 2 Klicks an die hinterlegten E-Mail-Adressen aus QuoJob heraus versenden. Da Sie die Rechnungen zum Versand nicht mehr einzeln anklicken müssen, reduziert sich Ihr Zeitaufwand um ein Vielfaches – und Ihnen bleibt, was QuoJob verspricht: „More Time for real Business“.

Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann nehmen Sie an unserer nächsten kostenlosen Websession am 04.10.2023 um 11:00 Uhr teil! Hier erfahren Sie alle Details zu den neuen Funktionen des Moduls „Wiederkehrende Rechnungen.

Anmeldeschluss: 02.10.2023

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Nächste Websession

19/12/2023 um 11:00:00

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Weitere Inhalte

ZUGFeRD und X-Rechnungen

Du möchtest Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder X-Rechnungen erstellen? Perfekt, wir haben jetzt genau das richtige Modul für dich. In diesem Tutorial zeigen wir dir, welche Einstellungen du im Admin-Bereich vornehmen musst, um mit dem Modul in QuoJob arbeiten zu können. Besonders wichtig sind hier die Einstellungen der Adresse und Umsatzsteuer-ID pro Mandant.

Zwischen­summe

Möchtest du dir in deinem Angebot oder der Ausgangsrechnung Zwischensummen anzeigen lassen oder lieber verbergen? Kein Problem, du musst einfach nur im Druckdialog das Häkchen setzen.

Zugriffsrechte

Die Zugriffsrechte kannst du entweder pro Mitarbeiter oder pro Usergruppe festlegen. Diese legen fest, welche Rechte deine Mitarbeiter in QuoJob haben sollen. Du kannst zwischen ‚Schreiben‘, ‚Lesen‘ und ‚Nein‘ wählen, sodass die Mitarbeiter entweder
– ändern,
– ansehen oder
– gar keinen Zugriff auf die Module oder Funktionen haben werden.

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