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QuoJob. Die Agentursoftware.

Umfassendes Schulungsangebot

Nutze unsere Schulungen als deinen Schlüssel zum Erfolg, wenn es darum geht, deine Geschäfts­prozesse zu optimieren und das Beste aus deiner Agentur­verwaltung herauszuholen! QuoJob hat sich in der Agenturwelt als ein herausragendes All-in-One-System etabliert, das sich durch seine klare Struktur, einfache Erlernbarkeit und intuitive Bedienung auszeichnet. QuoJob bietet dir leistungsstarke Funktionen in Kombination mit hoher Benutzerfreundlichkeit, die durch gezielte Schulungen und der Vermittlung von Best Practice Methoden noch effizienter genutzt werden können.

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4500+ User aus Agenturen vertrauen QuoJob
4500+ users from agencies trust QuoJob
Laptop-Mockup QuoJob
DSGVO-Konform
OCR-Rechnungserkennung
Agiles Projekt­management

Agenturen, die QuoJob vertrauen 🤝🏼

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Optimiere deine Effizienz durch passgenaue

Schulungen und Kurse

Die einfache Erlernbarkeit und intuitive Benutzeroberfläche von QuoJob ermöglichen es Nutzern, ohne lange Einarbeitungszeiten schnell und effektiv mit dem System zu arbeiten. Die klare Struktur des Systems trägt dazu bei, dass Anwender leicht den Überblick über die verschiedenen Module und Funktionen behalten. Somit wird das Arbeiten mit QuoJob zu einer angenehmen Erfahrung, die den täglichen Arbeitsablauf deutlich vereinfacht.

Trotz seiner Einfachheit ist QuoJob ein äußerst mächtiges Werkzeug, das Unternehmen dabei hilft, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und somit effizienter zu arbeiten. Die vielfältigen Funktionen und Module des Systems decken alle relevanten Bereiche ab – von der Finanzbuchhaltung über die Materialwirtschaft bis hin zum Vertrieb.

Durch die Integration all dieser Funktionen in einem einzigen System wird die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen deutlich verbessert, wodurch sich die Gesamteffizienz des Unternehmens steigert.

Um das volle Potenzial von QuoJob auszuschöpfen und die Effizienz noch weiter zu steigern, empfiehlt es sich, an gezielten Schulungen teilzunehmen. Diese Schulungen vermitteln je nach Bedarf sowohl grundlegende als auch fortgeschrittene Kenntnisse und Best Practice Strategien zu den einzelnen Fachbereichen und ermöglichen es den Teilnehmern, QuoJob optimal zu nutzen. Dabei wird auf die individuellen Bedürfnisse der Nutzer eingegangen und die Schulungen entsprechend angepasst, indem sie nach Abteilungen und Bereichen gegliedert werden, wie zum Beispiel:

Buchhaltung

Zuständig für das Erfassen und Verarbeiten von finanziellen Transaktionen, einschließlich Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Finanzberichterstattung, um die finanzielle Stabilität und Compliance der Agentur sicherzustellen.

Human Resources

Verantwortlich für die Personalverwaltung, einschließlich Personalbeschaffung, Einstellung, Aus- und Weiterbildung, Gehaltsabrechnung und Mitarbeiterbindung, um eine positive Arbeitskultur zu fördern.

Geschäftsführung und Controlling

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für die strategische Ausrichtung und das Wachstum der Agentur, während das Controlling die finanzielle und betriebliche Leistung analysiert, um die Effizienz und Zielerreichung der Agentur zu gewährleisten.

Projektmanagement

Beinhaltet die Planung, Koordination und Überwachung von Projekten, um sicherzustellen, dass sie termingerecht, innerhalb des Budgets und mit den gewünschten Ergebnissen abgeschlossen werden, wobei die Kommunikation mit Kunden und die Koordination von Teams im Vordergrund stehen.

Die Schulungen sind in verschiedenen Formaten erhältlich, um den unterschiedlichen Anforderungen der Nutzer gerecht zu werden. Dazu gehören beispielsweise Webmeetings, Vor-Ort-Schulungen und Video-Tutorials, die es den Teilnehmern ermöglichen, in ihrem eigenen Tempo und entsprechend ihrer Verfügbarkeit zu lernen. Durch die Teilnahme an den Schulungen können Anwender ihre Fähigkeiten im Umgang mit QuoJob kontinuierlich ausbauen und somit ihre Effizienz im Arbeitsalltag weiter steigern. Wir bieten dir unsere Schulungen an, da die Investition in diese Schulungen sich erfahrungsgemäß in Form von optimierten Geschäftsprozessen, besserer Zusammenarbeit und einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit auszahlt, was letztendlich zum langfristigen Erfolg deiner Agentur beiträgt. Investiere in die Zukunft deines Unternehmens, indem du auf QuoJob als intuitive und mächtige Unternehmenslösung setzt und von den angebotenen Schulungen profitierst. Damit legst du als unser Partner den Grundstein für einen langfristigen Erfolg und eine kontinuierliche Optimierung deiner Geschäftsprozesse.

Buch-Grafik

Kostenlose Tutorials

Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Unser Schulungs- und Kursangebot

QuoJob bietet eine Vielzahl von Schulungen und Kursen zu allen Funktionen von QuoJob an. Dabei legt QuoJob besonderen Wert auf praxisnahe Inhalte und individuelle Betreuung. Durch den Einsatz von verschiedenen Lernformaten, wie beispielsweise Video-Tutorials, Websessions und persönliche Schulungen, ist für jeden Lernenden das passende Angebot dabei.

Unsere Kurse sind individuell auf unterschiedliche Bedürfnisse & Kenntnisstände zugeschnitten:

QuoJob Grundlagen­kurse

Hier lernst du die Basics deines QuoJob-Systems und wie du es effektiv in deiner Agentur einsetzt.

Modul­spezi­fische Schulungen

Diese Kurse konzentrieren sich auf bestimmte Module oder Funktionen von QuoJob und bieten vertiefendes Wissen zu spezifischen Themen.

Fortgeschrit­tene Kurse

In diesen Schulungen lernst du, wie du QuoJob noch effektiver nutzen nud an deine individuellen Anforderungen anpassen kannst.

E-Learning und Video-Tutorials

Nutze Online-Kurse und Video Tutorials, um flexibel und in deinem eigenen Tempo zu lernen. QuoJob bietet hierfür eine Vielzahl von Ressourcen an.

Webmeetings und Live-Schulungen

Nimm an Webmeetings und Live-Schulungen teil, um direkt von Experten zu lernen und individuelle Fragen zu stellen.

Gruppen- und Firmen­schulungen

Nutze unser Angebot an Gruppen- oder Firmenschulungen, um gemeinsam mit deinem Team zu lernen und so ein gemeinsames Verständnis für das QuoJob-System zu schaffen.

Kurs in Richtung Erfolg

Die QuoJob Kurse und Schulungen bieten dir und deinem Team eine hervorragende Möglichkeit, eure Kenntnisse zu erweitern, effizientere Geschäftsprozesse zu etablieren und deine Agentur erfolgreich zu steuern. Die Auswahl des richtigen Kursangebots und die Beachtung der Erfolgsfaktoren zum effektiven Lernen treffen wir gemeinsam, damit du mit der richtigen Herangehensweise und dem passenden Kursangebot schon bald alle Vorteile der mächtigen Agenturverwaltung QuoJob meisterhaft nutzen und deine Agentur noch besser in Richtung Erfolgskurs steuern kannst.

Nutze unser Angebot, deine Fähigkeiten im Bereich Agenturverwaltung auszubauen und deine Agentur mit Hilfe von Schulungen und Kursen weiterzuentwickeln.

Die Investition in deine Weiterbildung zahlt sich nicht nur in Form von optimierten Prozessen und einer besseren Entscheidungsfindung aus, sondern auch durch eine gesteigerte Wettbewerbsfähigkeit und langfristigen Erfolg auf dem Markt.

Mit den vielfältigen Angeboten an Schulungen, Kursen, Video-Tutorials und Webmeetings von QuoJob finden wir genau das passende Angebot für deine Bedürfnisse und Anforderungen. Fordere gerne ganz unverbindlich weitere Informationen zu unserem Schulungsangebot an – gemeinsam heben wir deine Fähigkeiten und die deines Teams auf das nächste Level, um dein Unternehmen erfolgreich in die Zukunft zu führen.

Regelmäßige kostenlose Websessions 🎓

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Budgetverwaltung leicht gemacht - mit dem Retainer in QuoJob
25.11.2025 um 11:00 Uhr
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ERfahren Sie alles über das Retainermodul in QuoJob

In xx Tagen

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Das sagen unsere Partner über QuoJob ❤️

Quelle: omt.de Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T. Accounting polta.co Kreativagentur GmbH

Quelle: omr.de Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.

Petra Buchhaltung & Controlling Typodrom / Tylers Agency

Quelle: Google Rezensionen Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S. Geschäftsführung Webcellent GmbH

Quelle: Google Rezensionen QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P. LOOKone

Quelle: omr.com Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias Webdesign Rebs

Quelle: omt.de QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W. GF WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG

Quelle: omt.de Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J. Account Managerin Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH

Quelle: omt.de In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K. Executive ALEKS UND SHANTU GmbH

Quelle: omt.de Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S. Geschäftsführer PSV NEO GmbH

Quelle: omt.de Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F. Leitung NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR

Quelle: omt.de Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T. Produktionsleiter

Quelle: omt.de Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F. Senior Sales Manager microPLAN

Quelle: omr.com Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje Senior Production Manager / Projektmanagement

Quelle: Google Rezensionen Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:

peoplegrapher GmbH

Quelle: Google Rezensionen Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit Quojob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen.

Dirk B.

Quelle: Google Rezensionen Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.

Quelle: Google Rezensionen Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.

Quelle: Google Rezensionen Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.

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