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QuoJob. Die Agentursoftware.

DIE AGENTUR­VERWALTUNG FÜR ALLE AGENTUR­BEREICHE

Die Agenturverwaltung QuoJob bietet dir dank der großen Auswahl an smarten Module den für dich optimalen Funktionsumfang und macht es ganz leicht effiziente Prozesse zu etablieren.

Mit der QuoJob Agenturverwaltung Projekte smart strukturiert planen, umsetzen und kontrollieren: Von der Angebots- und Auftragsverwaltung über die Ressourcenplanung bis hin zur Zeiterfassung und Abrechnung! Alle projektbezogenen Prozesse werden transparent und effizient gesteuert, um optimale Ergebnisse zu erzielen. Verbessere die Zusammenarbeit oder triff anhand der smarten Datengrundlage besonders einfach und schnell gute Entscheidungen.

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Was bietet dir die smarte Agenturverwaltung?

Die Agenturmanagement-Software QuoJob ermöglicht dir die smarte Verknüpfung und Steuerung deiner verschiedenen Geschäftsbereiche, Prozesse und Ressourcen, um diese zu optimieren und deine Geschäftsprozesse so effizient wie möglich zu gestalten. Dazu zählen unter anderem CRM, Buchhaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Ressourcenplanung,  Controlling und vieles mehr. Durch die smarte Integration und Verknüpfung aller Bereiche deiner Agentur entsteht ein zentrales Informations- und Steuerungssystem. Dadurch profitierst du so u.a. durch:

 

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Zeitersparnis und Wachstums­förderung

Per Knopfdruck erhältst du Echtzeit-Informationen zu allen Projekten, Ressourcen, Finanzen und mehr. Das ermöglicht es dir, einfach und schnell Potenziale zu identifizieren oder Prozesse zu automatisieren, um Zeit und Ressourcen zu sparen und so durch Innovation Wachstum zu fördern.

Verbesserte Zusammen­arbeit

Die Agenturverwaltung QuoJob ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen zentral zu speichern und zu verwalten. Dadurch kann jeder Mitarbeiter jederzeit auf die benötigten Daten zugreifen, was sowohl die interne Zusammenarbeit als auch die Produktqualität und Kundenzufriedenheit verbessert.

 

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Bessere Entscheidungs­grundlage

Mit einer umfassenden Übersicht über alle Projekte, Ressourcen und Finanzen kannst du fundierte Entscheidungen treffen und deine Agentur zielgerichtet steuern, indem du beispielsweise siehst, wer die profitabelsten Auftraggeber sind und dein Marketing gezielt so ausrichtest, dass du mehr von diesen Auftraggebern ansprichst.

Die smarten Funktionen unserer Agenturverwaltung

Projektmanagement

Die smarte Projektmanagement-Software für Agenturen hilft dir, den Überblick über alle Projekte zu behalten. Du kannst Projekte anlegen, planen, überwachen und steuern. Das Projektmanagement-Tool unterstützt dich bei der Ressourcen- und Terminplanung und ermöglicht es dir, den Projektfortschritt jederzeit einzusehen und zu überwachen. Mit dem integrierten Dokumentenmanagement von QuoJob kannst du alle wichtigen Projektunterlagen in den entsprechenden Projekten zentral und strukturiert ablegen. Dein Team kann so einfacher zusammenarbeiten, Informationen austauschen und gemeinsam an Projekten arbeiten.

Digitale Rechnungsverarbeitung

Als Agenturmanagement-Software unterstützt dich QuoJob bei der digitalen Rechnungsverarbeitung, indem es den gesamten Prozess der Rechnungserstellung, -prüfung, -freigabe und -archivierung automatisiert und vereinfacht. Du kannst Rechnungen direkt aus Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen generieren, wodurch Zeit und Aufwand reduziert werden. Durch die Integration von E-Mail-Funktionen kannst du Rechnungen direkt aus der Software heraus an deine Kunden senden und den Zahlungsstatus überwachen. Die digitale Archivierung von Rechnungen und zugehörigen Dokumenten erleichtert den Zugriff und die Nachverfolgung von Informationen und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Umfassendes Reporting und Controlling

Die integrierte Controlling-Software der QuoJob Agenturverwaltung bietet umfangreiche Reporting- und Controlling-Funktionen, die dir helfen, den Erfolg deiner Agentur zu messen und zu analysieren, indem du den Fortschritt deiner Projekte, die Effizienz deiner Ressourcennutzung und die Rentabilität deiner Investitionen genau ausgewertet bekommst. Du kannst individuelle Berichte erstellen und so genau die Informationen abrufen, die für deine Entscheidungsfindung relevant sind, damit du fundierte Entscheidungen treffen und dein Projektmanagement kontinuierlich verbessern kannst. Zusammengefasst: Zielgerichtete und datenbasierte Steuerung deiner Agentur dank QuoJob!

 

Digitale Buchhaltung

QuoJob bietet dir für deine Agenturverwaltung umfassende Funktionen zur digitalen Buchhaltung, die es dir ermöglichen, deine Finanzdaten effizient und transparent zu verwalten. Die Agenturverwaltung automatisiert Routineaufgaben wie die Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Verwaltung von offenen Posten und die Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen. Durch die Integration von Bankkonten und die automatische Abstimmung von Zahlungsein- und -ausgängen behältst du stets den Überblick über deine Liquidität. Darüber hinaus ermöglicht dir die Agenturverwaltung, Finanzberichte und Bilanzen zu erstellen, um den finanziellen Zustand deiner Agentur jederzeit zu überwachen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

 

Ressourcenmanagement

Die Ressourcenplanung für Agenturen der QuoJob Agenturverwaltung unterstützt dich bei der effizienten Nutzung deiner Ressourcen, indem sie dir ermöglicht, Kapazitäten und Verfügbarkeiten genau zu planen und zu überwachen. Die Agenturverwaltung bietet Funktionen wie Mitarbeiterplanung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung sowie die Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

 

Zeiterfassung

Mit der Agenturverwaltung kannst du die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter einfach und präzise erfassen. Die smarte Zeiterfassung für Agenturen erfolgt projektbezogen, sodass du genau nachvollziehen kannst, wie viel Zeit für einzelne Projekte und Aufgaben aufgewendet wurde. Die erfassten Zeiten können direkt für die Abrechnung und Rechnungsstellung verwendet werden.

 

CRM

Mit dem integrierten CRM (Customer Relationship Management) der QuoJob Agenturverwaltung hast du alle Kundendaten und -kontakte zentral im Blick. Du kannst Angebote und Aufträge verwalten, Kundendaten pflegen und die Kommunikation mit deinen Kunden effizient organisieren und verbessern, indem du deinen Kundenservice beschleunigst und Verkaufsprozesse effizienter gestaltest. Auch für Interessenten, Lieferanten, Freelancer und weitere freie Kontaktkategorien bietet dir QuoJob umfangreiche Funktionen zur Optimierung deiner Workflows. Dabei unterstützt dich das CRM für Agenturen der QuoJob Agenturverwaltung mit Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Aktivitätenplanung und -überwachung sowie einer integrierten E-Mail-Funktion.

Vorteile der All-In-One Agenturverwaltung

Branchenspezifische Anpassung

Die Agenturverwaltung QuoJob ist speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen mit Projektgeschäft wie Werbeagenturen und kreative Unternehmen zugeschnitten. Die Agenturverwaltung bietet branchenspezifische Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, die Lösung genau auf deine Agentur zuzuschneiden.

Schulungen und Weiterbildung

Um den optimalen Nutzen aus der QuoJob Agenturverwaltung zu ziehen, bietet QuoJob regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsangebote an. So kannst du dich und deine Mitarbeiter im Umgang mit der Agenturverwaltung fortlaufend verbessern und sicherstellen, dass ihr eure Prozesse möglichst zeitsparend optimiert.

Integration

Die Agenturmanagement-Software integriert sich nahtlos in deine bestehenden Prozesse und lässt sich per API-Schnittstelle mit deinen anderen Lieblings-Tools und Anwendungen verbinden. Auf Wunsch entwickeln wir für dich sogar Individuallösungen.

Nutzerfreundlichkeit

Die Agenturverwaltung bietet eine klare und intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung, damit dein Team und du schnell in der Lage seid, das System ohne umfangreiche Schulungen zu nutzen und das Onboarding neuer Mitarbeiter unkompliziert ist.

Automatisierung von Prozessen

QuoJob ermöglicht eine zentrale Datenverwaltung, wodurch redundante Daten und Inkonsistenzen vermieden werden. Alle Informationen werden an einem zentralen Ort gespeichert und sind für alle relevanten Abteilungen und Mitarbeiter zugänglich. Die Agenturverwaltung automatisiert viele deiner Routineaufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Berichten, die Verwaltung von Ressourcen oder die Überwachung von Projekten. Durch diese Automatisierung von Prozessen, die effiziente Ressourcenplanung und die zentrale Datenverwaltung sparst du mit QuoJob Kosten ein, indem es den Zeitaufwand für Routineaufgaben reduziert und Fehler vermeidet.

Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Die All-in-One Agenturverwaltung ist ein mächtiges Tool, das alle Bereiche deiner Agentur abdecken kann. Benutzerdefinierte Workflows, Berichte und Dashboards ermöglichen es dir, die Agenturverwaltung genau auf deine Bedürfnisse zuzuschneiden. Der modulare Aufbau, ermöglicht es dir, gezielt genau die Funktionen auszuwählen, die aktuell für deine Agentur relevant sind. Du kannst jederzeit weitere Module oder Nutzer hinzufügen oder abwählen und zahlst dank der fairen Preisgestaltung nur das, was du auch tatsächlich benötigst. Und das mit dem guten Gefühl, dass QuoJob flexibel skalierbar mit dir mitwächst und auch zukünftig alles abbilden kann, wenn deine Bedürfnisse steigen.

Faire Preisgestaltung

Bei QuoJob profitierst du dank der modularen Softwarearchitektur von einer fairen Preisgestaltung. Bei QuoJob nutzt und bezahlst du nur das, was du auch wirklich brauchst und kannst die gebuchten Nutzer und Module jederzeit flexibel deinem tatsächlichen Bedarf entsprechend anpassen. So kannst du genau die Pakete auswählen, die du wirklich brauchst – ohne unnötigen Ballast. Daher haben wir auch keine pauschalen Preise, sondern machen dir ein faires maßgeschneidertes Angebot, das sich genau an deinem Bedarf orientiert – egal wie groß oder klein deine Agentur ist.

Premium-Service

Bei QuoJob legen wir großen Wert auf Kundenzufriedenheit und bieten dir umfangreichen Support durch ein erfahrenes Team von Experten. Du erhältst schnelle und kompetente Hilfe bei Fragen und Problemen rund um die Agenturverwaltung. Diese beinhaltet auch die sorgfältige Planung und professionelle Umsetzung der schnellen und effizienten Implementierung deiner neuen Agenturverwaltung sowie die persönliche Einführungsunterstützung und Schulung von dir und deinem Team bei der Einführung von QuoJob in deiner Agentur.

Sicherheit und Compliance

Die Agenturverwaltung QuoJob ist made in Germany und bietet dir umfassende Sicherheitsfunktionen, um den Schutz deiner Unternehmensdaten zu gewährleisten. Es unterstützt die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften wie der DSGVO und branchenspezifischen Standards, indem sie Funktionen wie Zugriffskontrollen, Protokollierung und Datensicherheit bieten. Deine Daten sind mit QuoJob so sicher verschlüsselt wie dein Online-Banking und dank regelmäßiger Backups gut abgesichert.

Cloud oder On-Premise

Die moderne Agenturverwaltung steht dir auch als Cloud-Lösung zur Verfügung, was es dir und deinem Team sehr einfach ermöglicht, von überall aus betriebssystemunabhängig auf verschiedenen Geräten auf Projektdaten zuzugreifen, um eure Zusammenarbeit zu erleichtern. Abhängig von den individuellen Anforderungen und Ressourcen deiner Agentur bieten wir dir neben der Cloud-basierten Lösung auch eine On-Premise-Lösung, die dir mehr Kontrolle über deine Daten und Systeme ermöglichen.

Kostenlose Tutorials
Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Unsere Langjährigen Partner

Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.

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Das sagen unsere Partner

"Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!"

Astrid Sill

"QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt". Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans".:D"

Jens Pfannenschmidt (LOOKone)

"Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit QuoJob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen."

Dirk Blauton

"Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht in Nirvana sondern sofort bei einem Fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch."

Marvin Renner

"Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:"

peoplegrapher GmbH

Rechnungsdatenservice 1.0 meets QuoJob

25/06/2024 um 11:00:00

Rechnungsdatenservice in QuoJob

noch xx Tage

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FAQ: Agenturverwaltung

Ist deine Frage zu unserer Agenturverwaltung offen geblieben?

Unser Team hilft dir gerne weiter – schreibt uns!

Was ist eine Agenturverwaltung?

Die Agenturverwaltung QuoJob ist eine integrierte Softwarelösung, die konzipiert wurde, um die vielfältigen Geschäftsprozesse in deiner Agentur zu unterstützen und zu optimieren. Diese Prozesse können Bereiche wie Kundenbeziehungsmanagement, Finanzmanagement, Ressourcenplanung und vieles mehr umfassen. Komponenten wie das Projektmanagement-Tool in QuoJob, wurden speziell für das Management von Projekten in Agenturen entwickelt. Es umfasst Funktionen wie Aufgabenplanung, Ressourcenmanagement, Fortschrittsverfolgung und Projektbudgetierung und -abrechnung.

Wie kann eine Agenturverwaltung meinem Unternehmen helfen?

Die Agenturverwaltung QuoJob trägt dazu bei, die Effizienz und Produktivität deiner Agentur erheblich zu steigern. Es bietet eine zentrale Plattform, auf der alle relevanten Daten gesammelt und verwaltet werden können, wodurch die Entscheidungsfindung verbessert und die Zusammenarbeit im Team erleichtert wird.

Was sind die Vorteile einer Agenturverwaltung Cloud?

Die Agenturverwaltung Cloud ermöglicht es dir, jederzeit und von jedem Ort auf deine Agenturverwaltung zuzugreifen, sofern du eine Internetverbindung hast. Dies bietet dir und deinem Team Flexibilität und ständigen Zugang zu wichtigen Informationen. Zudem können Agenturverwaltungs-Lösungen einfacher skaliert werden und benötigen keine Hardware- oder Software-Wartung vor Ort. Die Cloud-Lösungen bietet viele Vorteile, darunter geringere Kosten sowie einfache Aktualisierungen. Die Datensicherheit und der Datenschutz sind für uns zentral, weshalb wir deine Daten sicher verschlüsselt auf europäischen Servern speichern und strenge Sicherheitsprotokolle haben, um deine Daten zu schützen.

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