Alle Prozesse in einer Agentursoftware

Agentursoftware ist eine speziell entwickelte Softwarelösung für Unternehmen mit Projektgeschäft, die im Idealfall alle Unternehmensbereiche und deren Aktivitäten passgenau abbildet und dich dabei unterstützt, deine täglichen Geschäftsprozesse zu verbessern und zu vereinfachen. Ob du die Agentursoftware für ein großes Unternehmen mit Projekt-Geschäft benötigst oder eine Marketing-Agentur Software suchst, während du gerade erst anfängst – eine Agentursoftware hilft dir in jedem Fall dabei, deine Prozesse zu optimieren und somit deinen Kunden noch effizienter zu helfen. Die wichtigsten Vorteile, die dir Agentursoftware bietet, sind:

• Zeitersparnis: Mit einer guten Agentursoftware kannst du deine Arbeitsabläufe smart vernetzen, digitalisieren und automatisieren, wodurch du wertvolle Zeit sparst, Papierablagen dezimierst und betriebliche und projektbezogene Prozesse verschlankst.
• Organisation: Agentursoftware hilft dir die Mitarbeiterverwaltung, sämtliche Kundenprojekte, Dokumente, Aufgaben, Zeitpläne und Terminkoordinierungen an einem zentralen Ort zu verwalten und so immer den Überblick zu behalten.
• Kommunikation: Die Kommunikation innerhalb deiner Agentur sowie mit deinen Kunden wird durch eine Agentursoftware vereinfacht, zentral hinterlegt und optimiert.
• Finanzmanagement: Behalte deine Finanzen im Blick, indem du Rechnungen, Angebote und Zahlungseingänge direkt über die Agentursoftware verwaltest.
• Skalierbarkeit: Achte bei der Wahl deiner Agentursoftware auch darauf, dass sie sich an die wachsenden Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen und mitwachsen kann. Eine Agentursoftware ermöglicht minutenschnelle betriebswirtschaftliche Reports mit vollständiger Datengrundlage auf Knopfdruck, um wertvolle Analysen zu fahren, mit denen du sehr einfach Sackgassen und Wachstumspotenziale identifizierst und deine Agentur so mit Leichtigkeit skalierst.

Wenn du eine Agentursoftware für deine Agentur in Betracht ziehst, prüfe genau, welche Funktionen für deine individuellen Bedürfnisse wichtig sind und wie sie dir dabei helfen können, deine Arbeitsabläufe zu verbessern. So wirst du schnell feststellen, dass eine gute Agentursoftware dein Arbeitsleben erheblich vereinfacht!

Das Agentursoftware für wirklich große Agenturen ein wertvoller Gewinn ist, ist unbestritten, aber dass es sich von Anfang an auch in kleinen Unternehmen mit Projektgeschäft wie Kreativfirmen lohnt, Prozesse mittels Agentursoftware zu straffen und Synergien zu erzeugen, wird oftmals mit Skepsis betrachtet – bis die ersten Berührungspunkte mit Agentursoftware entstehen und das große Potenzial erkannt wird: Agentursoftware muss nicht kompliziert sein! QuoJob ist eine besonders benutzerfreundliche und einfache Agentursoftware, für die keine großen Einarbeitungsaufwände nötig sind. Dennoch bietet sie den kompletten Funktionsumfang, um alle Bereiche deiner Agentur vollständig abzubilden und zu optimieren. Da unsere Agentursoftware nach dem Baukastenprinzip, also modular aufgebaut ist, lassen sich genau auf deinen Bedarf zugeschnitten einzelne Module und Tools individuell zusammenstellen. Unser Credo dazu lautet: So perfekt wie möglich, aber nur so groß wie nötig! Auch „nach oben“ ist alles offen, das heißt, den Möglichkeiten und Optionen an Sonderwünschen sind keine Grenzen gesetzt. Wir erfüllen (soweit technisch umsetzbar) auf Anfrage auch gern individuelle Konfigurationen.

Agentursoftware Cloud-Lösungen bieten eine effiziente Möglichkeit, um deine Agenturprozesse zu optimieren, indem sie dir die volle Flexibilität durch jederzeit variabel skalierbare Funktionen und überschaubare Kostenstrukturen eröffnet:

• Kosteneffizienz: Mit einer Agentursoftware Cloud-Lösungen sparst du bares Geld, da du keine teure IT-Infrastruktur benötigst. Das reduziert nicht nur die Anfangsinvestitionen drastisch, sondern du zahlst nur für die tatsächlich genutzten Funktionen und Ressourcen, was die Gesamtkosten überschaubar hält und es einfacher macht, deine Investition zu planen. Du bist nicht für Jahre an einen Anbieter gebunden und kannst deine Finanzen besser auf das ganze Jahr verteilen.
• Skalierbarkeit: Die Agentursoftware Cloud-Lösung ist leicht skalierbar und wächst mit deiner Agentur und deinen Bedürfnissen mit. Gleichzeitig kannst du Module und / oder Lizenzen jederzeit kündigen oder anpassen. Das ermöglicht es dir, deine Agentursoftware besonders kosteneffizient immer genau an die aktuellen Bedürfnisse deines Unternehmens anzupassen. Dabei genießt du alle Vorteile, die eine Kauflösung bietet wie Angebote und Rechnungen schreiben, Zeiterfassung, FiBu Export, Controlling, Kalender und vieles mehr – nur viel flexibler.
• Integration: Unsere Agentursoftware bietet REST API Schnittstellen und Integrationen mit anderen Anwendungen und Diensten an. Das erleichtert die Verknüpfung verschiedener Tools und die Automatisierung von Prozessen innerhalb deines Unternehmens.
• Sicherheit: Unsere Agentursoftware Cloud-Lösung wird in Deutschland entwickelt und wir legen großen Wert auf hochmoderne Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten bestmöglich zu schützen. Deine Daten sind so sicher verschlüsselt wie dein Online-Banking. Regelmäßige Backups und modernste Verschlüsselungstechniken sorgen dafür, dass deine sensiblen Informationen sicher vor unbefugtem Zugriff geschützt sind.
• Zusammenarbeit: Die Agentursoftware Cloud-Lösung fördert die Teamarbeit, indem sie den Austausch von Informationen und Dokumenten in Echtzeit ermöglicht. So arbeiten alle Beteiligten stets mit den aktuellen Daten.
• Zugänglichkeit: Da Agentursoftware Cloud-Lösung über das Internet zugänglich ist, kannst du sie von jedem Standort, Betriebssystem und Gerät aus nutzen – sei es vom Laptop, Smartphone oder Tablet. Das fördert die Flexibilität und Zusammenarbeit, da Mitarbeiter jederzeit und überall auf die benötigten Tools zugreifen können.
• Automatische Updates: Wir von QuoJob kümmern uns um die Updates und Wartung der Agentursoftware Cloud-Lösung. Das bedeutet, dass du stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates hast, ohne selbst Zeit und Ressourcen für die Pflege der Software aufwenden zu müssen.
• Schnelle Implementierung: Da die Agentursoftware Cloud-Lösung online über das Internet bereitgestellt wird, ist die Einrichtung und Inbetriebnahme schnell und einfach. Du kannst sofort mit der Nutzung der Agentursoftware beginnen. Den initialen Konfigurationsprozess nehmen wir gemeinsam vor, sodass du optimal beraten und perfekt konfiguriert schnell loslegen kannst.
• Datenbank-Übergabe: Deine Daten sind dein Eigentum. Solltest du dich entscheiden, die cloudbasierte Agentursoftware nicht mehr einzusetzen, erhältst du nach Ablauf des Vertrages deine Datenbank zur Aufbewahrung.

Zusammengefasst: Die QuoJob Agentursoftware Cloud-Lösung bietet dir nicht nur Flexibilität und Skalierbarkeit, sondern auch eine transparente Kostenstruktur und die Möglichkeit, deine Nutzung individuell anzupassen. Das bedeutet, dass du genau die Funktionen bekommst, die du benötigst, um deine Prozesse zu optimieren und dein Unternehmen voranzubringen. Probiere die QuoJob Agentursoftware jetzt online aus und entdecke die Vorteile selbst!

Mit der QuoJob Agentursoftware kannst du die Module und Funktionen für verschiedene Mitarbeiter individuell anpassen, indem du Berechtigungen, Usergruppen und Rollen für deine Mitarbeiter festlegst und so sicherstellst, dass jeder Zugriff auf die für seine Arbeit notwendigen Module und Funktionen hat. Sprich uns gern auf die zur Verfügung stehenden Anpassungsmöglichkeiten an, damit wir gemeinsam die optimal passenden Lizenz- und Modul-Lösungen für dich und dein Team zusammenstellen.

Mit der QuoJob Agentursoftware kannst du die Module und Funktionen für verschiedene Mitarbeiter individuell anpassen, indem du Berechtigungen, Usergruppen und Rollen für deine Mitarbeiter festlegst und so sicherstellst, dass jeder Zugriff auf die für seine Arbeit notwendigen Module und Funktionen hat. Sprich uns gern auf die zur Verfügung stehenden Anpassungsmöglichkeiten an, damit wir gemeinsam die optimal passenden Lizenz- und Modul-Lösungen für dich und dein Team zusammenstellen.

• Verschlüsselung: Damit die Agentursoftware DSGVO-konform und sicher ist, verwendet QuoJob moderne Verschlüsselungstechnologien, um sicherzustellen, dass deine Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. So bleiben deine Agenturdaten auch während der Übertragung und Speicherung sicher.
• Regelmäßige Updates: QuoJob sorgt dafür, dass die Agentursoftware DSGVO-konform stets auf dem neuesten Stand der Technik ist. Das bedeutet, dass Sicherheitslücken schnell geschlossen werden und du von den neuesten Sicherheitsfunktionen profitierst.
• Zugriffskontrolle: In QuoJob hast du die Möglichkeit, individuelle Berechtigungen und Rollen für Deine Mitarbeiter zu vergeben. So stellst du bei der Nutzung der Agentursoftware DSGVO-konform in deinem Unternehmen sicher, dass jeder nur auf die Daten zugreifen kann, die für seine Arbeit relevant sind.
• Backups und Datenwiederherstellung: QuoJob legt regelmäßig Backups deiner Daten an, um im Falle eines Datenverlusts eine schnelle Wiederherstellung zu ermöglichen. So kannst du sicher sein, dass deine Agenturdaten auch bei technischen Problemen geschützt sind.

Deine Agenturdaten sind in QuoJob Agentursoftware DSGVO-konform und sicher aufgehoben. Dank der Einhaltung der DSGVO und der Nutzung moderner Sicherheitstechnologien kannst du dich darauf konzentrieren, deine Prozesse zu optimieren, während QuoJob den Schutz deiner Daten gewährleistet.

Paketänderungen der Agentursoftware sind jederzeit möglich – sowohl Upgrades als auch Downgrades der Modulpakete und Nutzeraccounts. Auch Zusatzfunktionen können individuell vereinbart werden. Sprich uns gerne dazu an – gemeinsam schaffen wir die für dich optimale Lösung.