Intuitive Zeiterfassungssoftware
Lassen Sie sich keine abrechenbaren Stunden mehr entgehen! Erfassen Sie die Arbeitszeiten einfach und schnell per Stoppuhr oder manueller Eintragung – egal ob im Büro oder mobil von unterwegs. Einstellungen für die Eintragung nachträglicher Zeiterfassungen u. v. a. m. inklusive.
Vollständige Arbeitszeiterfassung
Verzichten Sie auf mühsame Auswertungen per Excel, Abgleich von Feiertagen, Urlaubs- und Krankheitstagen! Mit QuoJob erhalten Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung (Soll-Ist-Abgleich), inkl. Genehmigungsregelung für Urlaubstage und anderes mehr. – Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können.
Umfassendes Rechtesystem
Genießen Sie mit der individuellen Zugriffsrechte-Verwaltung volle Kontrolle! Steuern Sie genauestens, welcher Nutzer auf welche Daten und Details zugreifen kann, konfigurieren Sie persönliche Berechtigungsgruppen und verteilen Lese- und Schreibrechte.
Projektmanagement-Tool
Effizientes Projektmanagement mit QuoJob: Aufgaben können schnell und einfach angelegt und Mitarbeiterkapazitäten leicht koordiniert werden. Behalten Sie den Überblick – mit dem grafischen Projektplan inklusive Statusreport!
Rechnungssoftware und wiederkehrende Rechnungen
Erstellen Sie einfach Rechnungen mit Produkten oder Dienstleistungen. Verringern Sie die Aufwände für mühevolle manuelle Arbeiten, indem Sie Serienrechnungen erstellen und per Knopfdruck an Ihre Kunden versenden – völlig papierlos!
Offene Posten und Mahnwesen
Behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Forderungen und sorgen Sie für konstante Liquidität dank Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnungen sowie Leistungen wie Reports, Statistiken, Liquiditätsvorschau und Mahnlauf.
Liquiditätsplanung und Kostenstellen
Vertun Sie keine wertvolle Zeit mehr für die mühsame Führung von Buchhaltungslisten, zur Auswertung Ihrer Kostenstellen für Forecasts und zur Liquiditätsplanung! Unser System kann Kostenstellen automatisch bestimmten Lieferanten zuordnen.
Einfach per Lastschrift Zahlungen einziehen
Sie legen derzeit alle Lastschriften manuell an? Verzichten Sie künftig auf diese immer wiederkehrenden manuellen Aufwände und exportieren Sie Lastschriften in passenden Datendateien für Ihre Hausbank! Ihre Zeit ist zu wertvoll für diese manuellen Dinge.
Steuerberater und Fibu-Schnittstellen-Export
Schnittstelle zur Übertragung aller relevanten QuoJob-Dokumente in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware bzw. an Ihren Steuerberater. Als Standardausgabe liefern wir DATEV-, Lexware-, Diamant- und SAP-Formate.
API-Schnittstellen
Bei QuoJob sparen Sie sich im Vergleich zu anderer Agentursoftware viele Insellösungen. Wenn Sie dennoch einmal Daten integrieren oder exportieren wollen, gelingt dies über unsere JSON-RPC-API-Schnittstelle im Handumdrehen.
CRM: Kontakt- und Akquise-Management
Die komfortable Anlage und Pflege aller Kontakte inklusive kaufmännischer Stammdaten sorgt für optimale Übersicht. Umfangreiche Selektions- und Aktionsmöglichkeiten wie Serienbrief, personalisierte Massen-E-Mail, Dokumentenablage und Exportfunktionen erleichtern die Kommunikation.
Währungsmodul und Multilingual-Modul
Dank der Währungs- und Multilingualmodule können Sie problemlos mehrsprachige Geschäfte abwickeln, sowohl in der gewünschten Sprache als auch der passenden Währung.
Intuitive Kalender- und Terminverwaltung
Optimale Kalender- und Terminverwaltung für Sie und Ihre Kollegen, inkl. bidirektionaler Synchronisation von z. B. Outlook. Lassen Sie Kollegen Termine für Sie erstellen, ohne dass der Termin dann auch bei Ihren Mitarbeitern im Kalender auftaucht, sondern nur bei Ihnen.
Projektmanagement-Schulung und persönlicher Service
Es gibt Fragen oder Herausforderungen? – Wir haben vorgesorgt: Software-Updates, individuelle Tool-Anpassungen, persönliche Ansprechpartner, Schulungen u. v. a. m. sind fester Teil unseres Services.
Mandantenmanagement
Arbeiten Sie mit mehreren buchhalterisch getrennten Unternehmen in einer QuoJob-Installation bzw. Datenbank – und dies international! Währung, länderspezifische Steuersätze oder Zeitzonen werden dabei genauso berücksichtigt wie Leistungsarten und Kontakte.
Umfassende Mitarbeiterverwaltung
Hinterlegen und verwalten Sie Ihre Mitarbeiter – von Stammdaten, über individuelles Arbeitszeitmodell, Urlaub und Überstunden, bis hin zu Sonderzahlungen. Mit unserem umfassenden Rechtesystem können Sie pro Mitarbeiter detailliert festlegen, welche Rechte und Pflichten er im System hat, und so Ihren Workflow bestimmen.
