Ansicht eines Arbeitsplatzes

QuoJob – die professionelle Agentursoftware und mächtiges Projekt­management-Tool

Unser Versprechen: More time for real business! Steigern Sie Ihre Effizienz im Arbeitsalltag mit unserer Agentursoftware! Mit unserem Projektmanagement-Tool vermeiden Sie unnötige manuelle Zeitaufwände und Insellösungen. – Mehr Zeit für die Projekte, die Sie lieben!

Ansicht von QuoJob-software auf Laptop
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Highlights unseres Projektmanagement-Tools:

 

Icon individuelle Zeiterfassung

Intuitive Zeiterfassungssoftware

Lassen Sie sich keine abrechenbaren Stunden mehr entgehen! Erfassen Sie die Arbeitszeiten einfach und schnell per Stoppuhr oder manueller Eintragung – egal ob im Büro oder mobil von unterwegs. Einstellungen für die Eintragung nachträglicher Zeiterfassungen u. v. a. m. inklusive.

 

Icon vollstaendige Arbeitszeiterfassung

Vollständige Arbeitszeiterfassung

Verzichten Sie auf mühsame Auswertungen per Excel, Abgleich von Feiertagen, Urlaubs- und Krankheitstagen! Mit QuoJob erhalten Sie eine vollständige Arbeitszeiterfassung (Soll-Ist-Abgleich), inkl. Genehmigungsregelung für Urlaubstage und anderes mehr. – Damit Sie Ihre Zeit effizienter nutzen können.

 

Icon umfassendes Rechtesystem

Umfassendes Rechtesystem

Genießen Sie mit der individuellen Zugriffsrechte-Verwaltung volle Kontrolle! Steuern Sie genauestens, welcher Nutzer auf welche Daten und Details zugreifen kann, konfigurieren Sie persönliche Berechtigungsgruppen und verteilen Lese- und Schreibrechte.

 

Icon Projektmanagement

Projektmanagement-Tool

Effizientes Projektmanagement mit QuoJob: Aufgaben können schnell und einfach angelegt und Mitarbeiterkapazitäten leicht koordiniert werden. Behalten Sie den Überblick – mit dem grafischen Projektplan inklusive Statusreport!

 

Icon wiederkehrende Rechnungen

Rechnungssoftware und wiederkehrende Rechnungen

Erstellen Sie einfach Rechnungen mit Produkten oder Dienstleistungen. Verringern Sie die Aufwände für mühevolle manuelle Arbeiten, indem Sie Serienrechnungen erstellen und per Knopfdruck an Ihre Kunden versenden – völlig papierlos!

 

Icon Mahnwesen

Offene Posten und Mahnwesen

Behalten Sie den Überblick über Ihre offenen Forderungen und sorgen Sie für konstante Liquidität dank Überwachung und Bearbeitung von Zahlungseingängen, offenen Posten und Mahnungen sowie Leistungen wie Reports, Statistiken, Liquiditätsvorschau und Mahnlauf.

 

Icon Liquiditätsplanung & Kostenstellen

Liquiditätsplanung und Kostenstellen

Vertun Sie keine wertvolle Zeit mehr für die mühsame Führung von Buchhaltungslisten, zur Auswertung Ihrer Kostenstellen für Forecasts und zur Liquiditätsplanung! Unser System kann Kostenstellen automatisch bestimmten Lieferanten zuordnen.

 

Icon Lastschrift Kostenstellen

Einfach per Lastschrift Zahlungen einziehen

Sie legen derzeit alle Lastschriften manuell an? Verzichten Sie künftig auf diese immer wiederkehrenden manuellen Aufwände und exportieren Sie Lastschriften in passenden Datendateien für Ihre Hausbank! Ihre Zeit ist zu wertvoll für diese manuellen Dinge.

 

Icon FiBu-Export

Steuerberater und Fibu-Schnittstellen-Export

Schnittstelle zur Übertragung aller relevanten QuoJob-Dokumente in Ihre Finanzbuchhaltungssoftware bzw. an Ihren Steuerberater. Als Standardausgabe liefern wir DATEV-, Lexware-, Diamant- und SAP-Formate.

 

Icon API-Schnittstellen

API-Schnittstellen

Bei QuoJob sparen Sie sich im Vergleich zu anderer Agentursoftware viele Insellösungen. Wenn Sie dennoch einmal Daten integrieren oder exportieren wollen, gelingt dies über unsere JSON-RPC-API-Schnittstelle im Handumdrehen.

 

Icon Kontakt- und Akquise-Management

CRM: Kontakt- und Akquise-Management

Die komfortable Anlage und Pflege aller Kontakte inklusive kaufmännischer Stammdaten sorgt für optimale Übersicht. Umfangreiche Selektions- und Aktionsmöglichkeiten wie Serienbrief, personalisierte Massen-E-Mail, Dokumentenablage und Exportfunktionen erleichtern die Kommunikation.

 

Icon Multilingual-Modul

Währungsmodul und Multilingual-Modul

Dank der Währungs- und Multilingualmodule können Sie problemlos mehrsprachige Geschäfte abwickeln, sowohl in der gewünschten Sprache als auch der passenden Währung.

 

Icon Terminverwaltung

Intuitive Kalender- und Terminverwaltung

Optimale Kalender- und Terminverwaltung für Sie und Ihre Kollegen, inkl. bidirektionaler Synchronisation von z. B. Outlook. Lassen Sie Kollegen Termine für Sie erstellen, ohne dass der Termin dann auch bei Ihren Mitarbeitern im Kalender auftaucht, sondern nur bei Ihnen.

 

Icon Projektmanagement Schulung

Projektmanagement-Schulung und persönlicher Service

Es gibt Fragen oder Herausforderungen? – Wir haben vorgesorgt: Software-Updates, individuelle Tool-Anpassungen, persönliche Ansprechpartner, Schulungen u. v. a. m. sind fester Teil unseres Services.

 

Unsere langjährigen Partner

Entdecken Sie die Features von QuoJob und finden Sie heraus, warum unsere langjährigen Kunden und Partner QuoJob als Agentursoftware lieben und uns zu dem machen, was wir sind: Marktführer.

Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

QuoJob – die Agentursoftware, die Ihr Arbeitsleben vereinfacht

Ihre Vorteile vom Projektmanagement-Tool im Überblick

  • Die intuitive Bedienung und übersichtliche Gestaltung macht unsere Agentursoftware besonders benutzerfreundlich.
  • Module und Features ermöglichen eine Agentursoftware, die so individuell ist wie Ihr Unternehmen. 
  • Die vollständige Arbeitszeiterfassung ist transparent und bequem. 
  • Automatisierte Abläufe ersparen Ihnen wertvolle Zeit.
  • Übersichtliche Koordination des Projektmanagements.
  • Buchhalterische Prozesse sowie Controlling-Aufgaben sind hochgradig automatisiert und vereinfacht.
  • Verwaltung von Terminen im synchronisierten Kalender für das ganze Team.
  • Unsere App für iOS und Android ermöglicht eine flexible Anwendung, auch unterwegs.
Eine gruene und eine schraffierte Sprechblase in der Mitte ein Fragezeichen

Ihre Agentursoftware, die mehr kann, inkl. Projektmanagement-Schulung und kompetentem Service

Wir sind für Sie da, denn persönliche Bindung schafft Vertrauen. Ob erstmalige Einweisung in die Agentursoftware oder Funktionserweiterungen – auf Wunsch kommen wir gern zu Ihnen und erklären in einem Workshop die Technik vor Ort.

Bei Anfragen sind wir für Sie telefonisch und per Mail erreichbar. Damit wir Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten können, wird dieses sofort in die zuständige Fachabteilung delegiert. Der persönliche Support steht bei uns an erster Stelle, dafür arbeiten unsere Supporter eng mit unserem Development-Team zusammen. Wir schreiben Kundenzufriedenheit groß – überzeugen Sie sich gern selbst!