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QuoJob. Die Agentursoftware.

Projektmanagement-Software für Agenturen

Das smarte All-in-One Projektmanagement-Tool für alle eure Projekte – auch für agile Teams!

Mit der smarten Projektmanagement-Software für Agenturen von QuoJob koordinierst du dein Team besser und stellst sicher, dass alle Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden können. Ermögliche deinem Team mit dem QuoJob Projektmanagement-Tool die zentrale Verwaltung eurer Projekte, Aufgaben und Ressourcen und erleichtere die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.

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4500+ User aus Agenturen vertrauen QuoJob
4500+ users from agencies trust QuoJob
DSGVO-Konform
OCR-Rechnungserkennung
Agiles Projekt­management

Agenturen, die QuoJob vertrauen 🤝🏼

Ergo-Partner-Bild
AxelSpringer-Partner-Bild
Peoplegrapher-Partner-Bild
Keko-Partner-Bild
AleksUndShantu-Partner-Bild
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Deine smarte Agentur Projektmanagement-Software

Wir kennen die Herausforderungen sowohl agiler als auch klassischer Agenturprojekte und unterstützen dich beim perfekten Setup. Dank intuitiver Bedienung, übersichtlicher Visualisierungen, moderner und umfangreicher Steuerungs-Funktionen sowie smarter Automatisierung kommt dein Team schnell zurecht und hat sogar Spaß am Projektmanagement. Intelligente Vernetzung und visuelle Dashboards für die einfache Projektübersicht sorgen dafür, dass dein Team immer ganz leicht den nötigen Überblick über eure Projektfortschritte behält, um diese erfolgreich zu steuern. Die modulare Projektmanagement-Software für Agenturen passt sich nahtlos an deine individuellen Abläufe an und optimiert diese clever, damit du weniger Planungs-Stress und mehr Zeit für Deepwork hast.

Mache es deinem Team leicht effizientes und zielgerichtetes Projektmanagement zu leben

Dank der verschiedenen Ansichten im Kalender, Kanban-Board und im visuellen Projektplan hast du immer den perfekten Überblick und organisierst alle Projekte, Meilensteine, Sprints, Aufgaben und To-dos ganz einfach und schnell per Drag & Drop.

Das Projektmanagement in QuoJob bietet dir neben der selbstkonfigurierbaren Ansicht eine große Anzahl an Selektionskriterien, die du ganz nach deinen Wünschen anpassen kannst. In der Übersicht kannst du dir so anzeigen lassen, was du auf den ersten Blick sehen möchtest, wenn es sich um das Thema Projektmanagement handelt.

Wer macht was bis wann? Aufgabenstatus, Projektpläne und Mitarbeiterkapazität immer klar vor Augen

QuoJob ist deine mächtige Projektmanagement-Software, federleicht umgesetzt. Die klare Nutzerführung und das einfache Handling ermöglicht dir und deinem Team einen raketenschnellen Projektstart ohne großen Einarbeitungsaufwand. Auch Einsteiger ohne Erfahrung mit Projektmanagement-Software Agentur finden sich schnell in die intuitive Struktur und die Funktionen von QuoJob ein und können direkt loslegen.

Mit individuell anpassbaren Reportings und Analysen in Form einfach abzulesender, intuitiver Dashboards behaltet ihr offenen & bald endenden Aufgaben inkl. der Zeitbudgets, Projektstände und Konflikte mühelos auf dem Schirm. Das Tool visualisiert alle für dich relevanten Daten und stellt sie übersichtlich dar, damit du immer leicht sehen kannst, ob sich Zeitbudgets und Ausgaben aller deiner Projekte im grünen Bereich befinden.

Komplexe Roadmaps intuitiv gelöst

Die klare Bedienung des Agentursoftware Projektmanagement-Tools ermöglichen dir und deinem Team ein besonders benutzerfreundliches Projektmanagement, das ihr lieben werdet! Die Ansicht deiner To-dos, Aufgaben und Meilensteine inklusive ihrer Abhängigkeiten untereinander eignet sich zur intuitiven Steuerung komplexer Projekte, ist dabei schlank gehalten und lässt sich überall mühelos per Drag & Drop steuern.

Der klare Aufbau und die einfach nachvollziehbarer Funktionalität ermöglichen es dir frei zwischen verschiedenen Ansichten hin- und her zu wechseln, um immer die perfekte Projekt-Ansicht zu haben, mit der du gerade am besten arbeiten kannst, wie:

Kanban Board

Gantt Chart

Dashboard

Kapazität

Communication is Key!

QuoJob ist deine perfekte Projektmanagement-Software Agentur, weil es die Projektmanagement Schlüsselbereiche Planung & Kollaboration optimal miteinander kombiniert. Du und dein Team können euch direkt in den jeweiligen Aufgaben und Projekten via Chats und Tags miteinander abstimmen, Dokumente hinterlegen und habt eure gesamte Projekthistorie immer abrufbar zentral hinterlegt.

Regelmäßige kostenlose Websessions 🎓

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Kontaktverwaltung
24.02.2026 um 11:00 Uhr
24.02.2026 at 11:00 o'clock
Erfahren Sie alles rund um das CRM Modul in QuoJob

In xx Tagen

In xx Days

Projektmanagement-Software Cloud

Die beste Projektmanagement-Software für Agenturen für Mac, Linux, Windows und alle anderen!

Online Projektmanagement-Software bietet den großen Vorteil, dass sie nicht lokal auf deinem Rechner installiert werden muss und wir für dich dafür sorgen, dass deine Software immer auf dem neuesten Stand ist, ohne dass du und deinem Team euch Gedanken über Updates und Wartungen machen müsst und Aufwände damit habt, diese selbst durchzuführen.

Die Projektmanagement-Software Cloud-Lösung ermöglichen dir und deinem Team den Zugriff auf eure Projekte und mehr von überall aus – solange eine Internetverbindung besteht. Das macht das QuoJob Projektmanagement Online-Tool zur idealen Lösung für Agenturen, die flexibel, betriebssystemunabhängig und ortsunabhängig arbeiten möchten. Egal ob deine Entwickler und Kreativen Linux, Mac oder Windows bevorzugen – mit der Projektmanagement-Software Online-Lösungen hast du eine Projektmanagement Agentur-Software für alle. Für das Smartphone steht eine moderne QuoJob iOS- sowie Android-App mit vollem Funktionsumfang zur Verfügung.

Dabei stehen Datensicherheit und Datenschutz bei uns an oberster Stelle – wir entwickeln unsere Agentur Projektmanagement-Software in Deutschland und achten dabei stets auf DSGVO-Konformität. Unsere Datenverschlüsselung ist dabei so sicher wie dein Online-Banking.

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Kostenlose Tutorials

Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Vorteile der QuoJob Projektmanagement Agentur-Software

  • Effiziente Projektplanung und -verfolgung bspw. direkt aus Vorlagen oder Aufträgen
  • Integrierte Zeiterfassung
  • Zentrale Plattform für die Kommunikation und Zusammenarbeit
  • Betriebssystemunabhängige und wartungsfreie Cloud-Lösung
  • Reporting mit übersichtlichen Auswertungen zum Projekt
  • Erfassung von verschiedenen Verrechnungssätzen und Fremdkosten
  • Projektplan kann exportiert und auch dem Kunden zur Verfügung gestellt werden
  • Flexible Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit aller Ansichten, Rechte, Module uvm.

Das sagen unsere Partner über QuoJob ❤️

Quelle: omt.de Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T. Accounting polta.co Kreativagentur GmbH

Quelle: omr.de Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.

Petra Buchhaltung & Controlling Typodrom / Tylers Agency

Quelle: Google Rezensionen Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S. Geschäftsführung Webcellent GmbH

Quelle: Google Rezensionen QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P. LOOKone

Quelle: omr.com Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias Webdesign Rebs

Quelle: omt.de QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W. GF WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG

Quelle: omt.de Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J. Account Managerin Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH

Quelle: omt.de In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K. Executive ALEKS UND SHANTU GmbH

Quelle: omt.de Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S. Geschäftsführer PSV NEO GmbH

Quelle: omt.de Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F. Leitung NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR

Quelle: omt.de Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T. Produktionsleiter

Quelle: omt.de Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F. Senior Sales Manager microPLAN

Quelle: omr.com Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje Senior Production Manager / Projektmanagement

Quelle: Google Rezensionen Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:

peoplegrapher GmbH

Quelle: Google Rezensionen Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit Quojob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen.

Dirk B.

Quelle: Google Rezensionen Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.

Quelle: Google Rezensionen Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.

Quelle: Google Rezensionen Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.

Starte auch du jetzt mit QuoJob durch!

Häufige Fragen zum Thema Projektmanagement

Was sind die wichtigsten Funktionen von Projektmanagement-Software für Agenturen?

Eine Projektmanagement-Software für Agenturen unterstützt Agenturen und ihre Teams bei der Planung, Organisation, Durchführung und Überwachung von Projekten. Projektmanagement-Software für Agenturen bietet dir verschiedene Funktionen und Tools, die darauf abzielen, deinen Arbeitsablauf zu optimieren und die Effizienz zu erhöhen. Zu den Hauptfunktionen einer Projektmanagement-Software für Agenturen gehören:

  • Aufgabenverwaltung: Das Agentursoftware Projektmanagement-Tool ermöglicht es dir, Aufgaben zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen. Deine Teammitglieder können den Status ihrer Aufgaben aktualisieren und Deadlines einhalten.
  • Zeit- und Ressourcenplanung: Mit der Projektmanagement-Software für Agenturen kann deine Agentur ihre Ressourcen effektiv verwalten, indem sie die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, Budgets und anderen Ressourcen überwacht und Projektpläne erstellt.
  • Kommunikation und Kollaboration: Das Agentursoftware Projektmanagement-Tool bietet dir Kommunikationstools wie Chat, Diskussionsforen oder Kommentarfunktionen, die eure Zusammenarbeit im Team fördern und die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern verbessern.
  • Dokumentenverwaltung: Die Projektmanagement-Software für Agenturen ermöglicht dir das Speichern, Teilen und Bearbeiten von Dokumenten, sodass alle Projektinformationen zentral und für alle Beteiligten zugänglich sind.
  • Zeiterfassung und Reporting: Die Projektmanagement-Software für Agenturen bietet dir Funktionen zur Erfassung der Arbeitszeit von Teammitgliedern, um den Fortschritt des Projekts zu überwachen und die Ressourcenplanung zu optimieren.
  • Berichterstattung und Analyse: Mit der Projektmanagement-Software für Agenturen kann deine Agentur schnell und unkompliziert den Fortschritt deiner Projekte analysieren. Dies hilft euch dabei, Probleme frühzeitig zu erkennen und Maßnahmen zur Optimierung der Projektplanung zu ergreifen.
  • Multiprojektmanagement: Das Agentursoftware Projektmanagement-Tool ermöglicht dir das gleichzeitige Verwalten mehrerer Projekte, um den Überblick über alle laufenden Projekte und Ressourcenallokation zu behalten.
  • Anpassungsfähigkeit: Egal ob ihr agil oder klassisch arbeitet – die Projektmanagement-Software für Agenturen lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse deiner Agentur anpassen, indem die euch potenziell alle Funktionen bietet ihr für euch entscheiden könnt, wie der optimale Workflow bei euch aussieht.
  • Integration mit anderen Tools: Die All-in-One Projektmanagement-Software für Agenturen bietet dir weitere Funktionen wie Controlling oder CRM für Agenturen sowie digitale Buchhaltung, um den Arbeitsablauf bei Bedarf ganzheitlich zu optimieren.

Wenn du eine Agentursoftware für deine Agentur in Betracht ziehst, prüfe genau, welche Funktionen für deine individuellen Bedürfnisse wichtig sind und wie sie dir dabei helfen können, deine Arbeitsabläufe zu verbessern. So wirst du schnell feststellen, dass eine gute Agentursoftware dein Arbeitsleben erheblich vereinfacht!

Wie finde ich die beste Projektmanagement-Software für meine Agentur?

Um die beste Projektmanagement-Software für deine Agentur zu finden, hilft dir die Prüfung folgender Aspekte:

  • Bedürfnisse und Anforderungen identifizieren: Analysiere deine aktuellen Arbeitsabläufe, Prozesse und Herausforderungen. Bestimme, welche Funktionen und Tools für dein Team am wichtigsten sind und welche Ziele du mit der Agentursoftware Projektmanagement erreichen möchtest.
  • Einfache Bedienung: Eine benutzerfreundliche und intuitiv zu bedienende Projektmanagement-Software für Agenturen erleichtert dir die Einführung und Akzeptanz im Team und minimiert den Schulungsaufwand bei der Einführung sowie bei neuen Team-Mitgliedern.
  • Skalierbarkeit: Stelle sicher, dass deine Agentursoftware Projektmanagement mit deiner Agentur wachsen und sich an veränderte Anforderungen anpassen kann. Eine skalierbare Lösung wird dir langfristig Zeit und Geld sparen.
  • Flexibilität und Cloud-Speicherung: Eine Online Projektmanagement-Software für Agenturen erlaubt dir und deinem Team den Zugriff auf Projekte von überall und auf verschiedenen Geräten – unabhängig davon, ob Teile deiner Teams Windows, Mac oder Linux bevorzugen. Cloud-Speicherung gewährleistet die Sicherheit deiner Daten und die einfache, wartungsfreie Zusammenarbeit im Team.
  • Implementierung: Achte darauf, dass die Projektmanagement-Software für Agenturen sich deinen bestehenden Prozessen und Arbeitsabläufen nahtlos anpassen kann. Eine reibungslose Implementierung ist entscheidend für die Akzeptanz und den Erfolg der Software in deinem Team.
  • Datensicherheit und Datenschutz: Stelle sicher, dass die Projektmanagement-Software für Agenturen angemessene Maßnahmen zum Schutz deiner Daten ergreift und die geltenden Datenschutzbestimmungen einhält.
  • Kundenbetreuung und Support: Achte darauf, dass deine Agentursoftware Projektmanagement einen guten Kundensupport und Schulungsangebote bietet, um eine erfolgreiche Einführung und Nutzung der Software in deiner Agentur zu gewährleisten.
  • Kostenlose Testversionen nutzen: Nutze das Angebot der kostenlosen Testversion, um die Projektmanagement-Software für Agenturen in deinem Team zu testen und herauszufinden, ob sie zu euren Arbeitsabläufen und Anforderungen passt. Biete Schulungen und Unterstützung an, um deinem Team den Übergang zu erleichtern.

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