QuoJob Changelogs

Jobs

• Der Stunden-Tab im Job weist im Tooltip des Edit-Buttons der Buchungen nun aus, warum diese nicht editierbar ist.
• Aufbauleistungsarten werden im Angebotseditor nun richtig sortiert.
• Retainer – Rundung angeglichen in Retainer Intervall, Leistungsnachweis Editor, Leistungsnachweis
• Retainer – Wenn als Zahlungsart „Lastschrift“ für eine Retainer-Rechnung ausgewählt ist und für den Kontakt eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt ist, wird diese auf der Rechnung automatisch gesetzt.
• E-Rechnung – Ausgangsrechnung: in die XML wurden weitere Informationen aus der Ausgangsrechnung integriert (Rechnungstitel, Jobnummer, Freitext)
• E-Rechnung – XML-Renderer im Druckdialog
• E-Rechnung – Druckdialog: nicht erlaubte Druckdialogs-Optionen deaktiviert
• E-Rechnung – Die PO-Nummer wird nun immer im Feld PurchasdeOrderReferenz übertragen unabhängig davon, ob eine Leitweg ID oder die PO-Nummer in der Buyer Referenz steht.
• E-Rechnung (Alle Profile) – Ist keine Mandantenabhängige E-Mail beim Unterzeichner vorhanden, so wird stattdessen die übergreifende E-Mail verwendet.
• E-Rechnung Buyer Ref wird mit „nicht vorhanden“ übermittelt, wenn weder eine PO-Nummer noch eine Leitweg-ID vorhanden ist.
• In der Stundenübersicht am Job werden nicht bestätigte Stunden nicht mehr rot sondern grau angezeigt. Abgelehnte Stunden werden nun rot statt grau angezeigt
• Die Stundensummen im LNW-PDF werden jetzt sowohl im Zeit- als auch im Dezimalformat angezeigt.

 

MyDay

• Die Todo-Liste öffnet sich aus MyDay heraus nun mit einer Vorselektion für die eigenen, offenen Todos.
• Man kann jetzt auch ohne das Recht „Arbeitszeit beantragen“ Arbeitspläne löschen, wenn man zumindest das Recht „Homeoffice beantragen“ hat und der Arbeitsplan keine Änderungen an der Arbeitszeit beinhaltet.

PM Professional

• Phase Backlog
• Neuer Projektplan als Beta-Version auf Anfrage verfügbar
• Die Sortierung der Unteraufgaben ist nun nach Sortiernummer angeglichen in den Ansichten Job->Aufgaben, Aufgabeneditor-Unteraufgaben, und Aufgabenstruktur. Vorher wurde entweder nach interner ID sortiert oder nach Deadline.
• Teamaufgaben sind nun immer von allen Teammitgliedern bebuchbar.
• Im Aufgabeneditor werden die Kommentare jetzt nach Datum sortiert. Die Neuesten kommen zuerst.
• PM Prof: Neue Admin Einstellung ‚Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen‘

 

Kontakte

• Serienbrief Export: Führendes „D“ in der PLZ deutscher Kontakte entfernt
• Todo – Auto-Refresh für Todo-Änderungen, Löschbutton, Meldung, wenn man wegen fehlender Berechtigung nicht alle Todos sehen kann, Hinzufügen-Button eingebaut
• E-Rechnung – Kaufmännische Stammdaten: aus „Leitweg-ID“ wird „Elektronische Adresse“ // zusätzlich nun ein Typ für die elektr. Adresse auswählbar
• E-Rechnung – Kaufmännische Stammdaten: Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs Versionen

 

HR

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report

 

Buchhaltung

• Dialog „Neue Eingangsrechnung“ zeigt (XML-Renderer) und liest E-Rechnungen ein (Voraussetzung Modul ZUGFeRD/XRechnung ist lizensiert)
• OCR-Eingangsrechnungs Dialog umbenannt in „Neue Eingangsrechnung“ (auch Admin)
• OCR – Für Quittungen wird nun auch die Rechnungsnummer erkannt.
• Die OCR-Eingangsrechnung zeigt nun an wie viele Seiten noch zur Verfügung stehen.
• Belegliste – Anzeigeoptionen (Sortierung) bleiben nun bei Zurücksetzen der Filterkriterien erhalten
• FiBu-Export – Positionsexport – 0-Positionen werden nun übersprungen

 

Controlling

• Soll-, Ist-, Offen-Spalten für den PM Professional Report „Aufgaben Details“ und Multiauswahl Feld eingefügt.
• Option ‚Primäre Anschrift‘ im Verteiler / Abonnement Report
• Im Report Faktor2 kann man jetzt per Checkbox die Aufbauleistungen aufsplitten
• Der Report „Stundenbuchung Details“ wird jetzt nach Nutzernamen sortiert.

 

 

Extras

• Interne Nachricht „Retainer-Budget-Alarm“
• Neue Persönliche Einstellung ‚Stundenbuchungstext aus Leistungsart übernehmen‘

 

Admin

• Neuer Admin Dialog für Standardeinstellungen des Leistungsnachweises (Admin – Sonstige – Leistungsnachweis)
• Es ist nun möglich die Zeitzone der Mandanten einzustellen. Dieses hat Auswirkung auf die Erstellung und Anzeige von  Terminen.
• E-Rechnung Mengeneinheit – C62 als alternative Mengenheinheit für Stück hinzugefügt, Unit Code für ‚Pauschal‘ angepasst
• E-Rechnung – elektronische Adresse kann für den Mandanten hinterlegt werden
• Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs Versionen
• E-Banking – SEPA Version 3.7
• PM Prof: Neue Admin Einstellung ‚Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen‘

Jobs

• PM Basic: Meilensteine werden jetzt wie Aufgaben auch auf ‚erledigt‘ gestellt, wenn beim Abschließen des Jobs die entsprechende Option gewählt wird.
• Performance der Leistungsart-Selektbox im Positionseditor des Angebots bei sehr vielen LA-Kategorien verbessert.
• Der Leistungsnachweis arbeitet für Stunden jetzt immer mit 4 Dezimalstellen. um die Konsistenz mit der Ausgangsrechnung zu wahren.

MyTime

• Warnmeldung auf Speicherbutton für Stundenbuchung in Aufgabeneditor ergänzt.

PM

• Die Phase Backend wurde für Projektmanagement Professional integriert.
• Beta für den neuen Projektplan auf Anfrage (Bitte wenden Sie sich an den Support.)

Kontakte

• Trennung von Key Account und verantwortliche Unit in den Kontakten. Beide Felder sind nun pro Mandant getrennt.

Buchhaltung/FiBu

• überarbeitete E-Rechnung inkl. UBL freigegeben
• E-Rechnung – zusätzliches/neues Format „ZUGFERD 2.3 XRechnung“

Controlling

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ nun auch im Controlling sichtbar Report Stundenbuchungsübersicht ist nicht im Controlling zu finden
• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report
• Report Eingangsrechnungsbuch wird beim Öffnen nicht mehr automatisch ausgeführt
• Report Selektionsvorlagen überschreiben nicht mehr die Datumsselektion
• Soll-, Ist-, Offen-Stunden Spalten hinzugefügt für den PM Professional Report Aufgaben Details und Multiauswahl Feld eingefügt.

 

 

Neue Schnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 verfügbar – FiBu-Daten werden per Knopfdruck an DATEV übermittelt.

Jobs 

• Leistungsnachweis: Option hinzugefügt, um Zahlen im Zeitformat darzustellen

• Leistungsnachweis: Man kann nun die Subjobs selektieren

• In den Job-Dialogen für die Headlines und Textblöcke sieht man, an welchen Dokumenten die Objekte verwendet werden.

• Wenn man am Angebot ein Rückrufdatum einstellt, erzeugt dies beim Speichern des Angebots ein ToDo für den PM.

Retainer 

• In der Stundenliste am Job kann man jetzt den Retainer-Flag direkt in der Liste setzen ohne die Buchungsmaske öffnen zu müssen.

• Am Job kann man sich jetzt im Stundenreiter auch die Buchungen der Worker-Jobs ansehen, sollte es sich um einen Retainer-Job handeln

• Der Übertrag auf Intervalle Monatlicher Retainer lässt sich jetzt zurücksetzen.

• Man kann abgeschlossene Retainer über den Vertragseditor nun wieder reaktivieren.

• Bei monatlichen Retainern wird die Intervall-Summe auf den Default-Wert zurückgesetzt, wenn der Fakturenvorschlag gelöscht wird und weder das Intervall noch ein Folgeintervall abgeschlossen ist.

• Das Abschließen und Zurücksetzen eines Retainer-Intervalls funktioniert nun über die „Schloss“-Icons in der Intervall-Tabelle.

PM Professional 

• In der Kapa-Ansicht werden jetzt auch Serientermine angezeigt

• Im Aufgabeneditor wurde der „Online-Meeting“ Schalter für Aufgabentermine ergänzt.

• Im Aufgabenimport wird jetzt auch die Kapazität ausgewiesen.

• In der Kapa-Ansicht wird für die Termine jetzt auch der Job angezeigt

• Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Aufgaben enthalten im Nachrichten-Body jetzt etwas mehr Information – z.B. denjenigen Benutzer, der den Status geändert hat.

PM Basic 

• Im Kapa Report können nun auch inaktive Mitarbeiter selektiert werden

MyTime 

• Wenn der Haken „PM informieren“ an der Stundenbuchung ausgewählt wird, wird die entsprechende Interne Nachricht forciert – d.h. die wird auch gesendet, wenn der PM die Nachricht deaktiviert hat.

Kalender 

• PERFORMACE Das Laden von Terminen in der Krankmeldung über größere Zeiträume wurde beschleunigt.

HR

• Wenn Freizeitausgleich und Überstunden getrennte Konten haben, werden sie jetzt auch im Report Arbeitszeit in zwei verschiedenen Spalten angezeigt.

Buchhaltung 

• Ausgangsrechnung – für Kunden mit aktiver DATEV-Schnittstelle -> Prüfung, ob Fälligkeitsdatum vor Belegdatum liegt (führt zu Importfehlern in DATEV)

• WKR-Position: Checkbox „E-Mail-Versand“ beim Bearbeiten von WKR-Positionen nur in den Mailvorgaben änderbar // Beim Erstellen von neuen WKR-Positionen ist die entsprechende Checkbox noch anklickbar

• WKR-Lauf: Falls der E-Mail-Versand nicht erlaubt ist, führt nun ein Link direkt zu den Maildetails

Controlling 

• Der Report Zugriffsrechte hat eine Selektion für den Mitarbeiter-Zugang und den Mitarbeiterstatus erhalten.

• Listenbreite in der Selektion des Verteiler-Reports vergrößert

• Im Retainer Report kann man sich jetzt auch die Worker-Jobs ausgeben lassen

Extras 

• Die Selektion für die Wöchentliche Stundenbenachrichtigung funktioniert nun kombinativ. D.h. man kann Teams, Units und Mitarbeiter separat auswählen.  Die Ergebnismenge wird addiert.

Admin 

• Der Dialog Auftragsbestätigung im Admin stellt nun eine weitere Zeile für den Agentur-Namen bereit.

• Man kann im Admin ein Standard-Rating auswählen, welches bei der Neuanlage von Angeboten automatisch gesetzt wird.

 

 

 

 

Die neue QuoJob App kann ab diesem Service Pack genutzt werden. Sie steht in den nächsten Tagen im App und Playstore zu Verfügung. 

Jobs 

• Leistungsnachweis als Job-Dokument ablegen als Feature neu implementiert 
• Der Etat-Manager wird gemäß den Admin-Einstellung „Standard Etat Manager für neue Projekte:“ entweder von Kontakt oder übergeordnetem Job gezogen oder bleibt leer. 
• Retainer-Rechnungen erhalten nun, wie normale Rechnungen standardmäßig den Externen Jobtitel als Rechnungstitel. Vorher wurde der Name der Retainer-Position verwendet. 

PM Prof 

• In der Kapazitätsanzeige bei der Aufgabenanlage wird der Balken nun auch rot dargestellt, wenn keine Arbeitszeit vorhanden ist 
• In der Kapa-Ansicht im PM Prof werden jetzt alle Termine angezeigt.  
• Neue Interne Nachricht für Aufgaben-Abhängigkeiten. Wenn eine Vorgängeraufgabe erledigt wird, erhält der Verantwortliche der Nachfolgeraufgabe eine Benachrichtigung. Die Benachrichtigung muss vom User im Modul Extras -> Nachrichten  -> Interne Nachrichten aktiviert werden. 
• Im Aufgabeneditor wird nun die Unteraufgabenliste aufsteigend nach Deadline sortiert. 

Kontakte/HR 

• Am Kontakt (Tab Visitenkarte) gibt es jetzt eine Gruppierung in welcher die Kontakt-Todos aufgelistet werden 

Controlling 

• Buchungsdatum im Report Kassenbuch 
• Detaillevel im Report Faktor2 überarbeitet. 

Admin 

• Neuer Admin-Dialog für den Leistungsnachweis 
• Admin Option für den Standard Etat-Manager bei der Jobanlage 

 

Jobs 

• Die Job-Selectbox zeigt nun im Modus „Kontakte anzeigen“ zusätzlich den Job-Kontakt von mittleren und unteren Jobs an, wenn der darüber liegende Job einem anderen Kontakt zugeordnet ist  
• Für Aufgabenvorlagen im PM Basic einer Projektplanvorlage muss man nun keinen Verantwortlichen mehr festlegen. Beim Import einer Projektplanvorlage ohne Verantwortliche wird nun der aktive Benutzer zum Verantwortlichen der Aufgaben. 
• Im Retainer Control-Center weist nun ein Lock-Icon darauf hin, ob ein Intervall abgeschlossen ist oder nicht 
• Warnmeldung in der Ausgangsrechnung, wenn nicht alle Stunden bestätigt wurden. 
• Stundenbestätigung – Subjob-Filter, NWB-Button und Soll-VK Anzeige im Standarddialog ergänzt

FiBu

• Trennung der Standardsteuersätze für Ausgang und Eingang in den Kaufmännischen Stammdaten 
• Buchhaltung – Eingangsrechnung: unter Admin > System > Allgemeine Einstellungen steht die Option „Belegdatum nicht mit aktuellen Datum vorbefüllen“ zur Verfügung. 

Kalender 

• Von extern nach Caldav importierte Ereignisse zeigen im QuoJob Kalender nun auch einen ggf., enthaltenen Link (Teams, Google, Zoom) zur Online-Teilnahme (Im der Bearbeiten Ansicht) 
• In den Terminen gibt es nun, wenn der Termin externe Teilnehmer enthält, ein Icon, mit dem man Einladungen an die externen Teilnehmer senden kann. Dieses Feature steht nur zur Verfügung, wenn KEINE Exchange Anbindung eingerichtet ist, da die Einladungen sonst doppelt verschickt werden würden. 
• Darstellung Uhrzeit von bis im Kalender hinzugefügt für Tagesansicht und Wochenansicht. 

HR / Kontakt 

• HR-Vertraulich-Krankheit öffnet nun den AU-Report 

MyTime 

• „Arbeitsplan“ in „Arbeitsplan / Homeoffice“ umbenannt. In MyTime und im Dialog 

PM Prof 

• Im Aufgabeneditor (erweiterte Ansicht) wird in der Vorlagenselektion nun nach Projektplanvorlagenzugehörigkeit gruppiert. Aufgabenvorlagen aus Projektplanvorlagen können dort nicht mehr gelöscht werden. 
• Die Deadline in der Job-Aufgabenliste wird jetzt nicht mehr rot eingefärbt, wenn die Aufgabe bereits abgeschlossen ist 
• Die Kapazitätsberechnung berücksichtigt jetzt die Zeitzone des Benutzers/des Teams. Einmal für einen User eine andere Zeitzone über den Mandanten einstellen und Termine mit Zeitverschiebung auf einen anderen Tag anlegen. Kapazität sollte den Termin/die Aufgabe immer in der Zeitzone des Verantwortlichen/Teilnehmers rechnen.  
• In der Kapazitätsansicht gibt es beim Mouseover jetzt einen Tooltip über die täglich verteilten Stunden 
• Aufgabentermine werden im PM Prof auf dem Reiter Mitarbeiter angezeigt. 

Controlling 

• Im Report Krankmeldung gibt es nun die Möglichkeit nach historischer Unitzuordnung zu filtern. 

Extras 

• Neue Benachrichtigungen „Stunden abgelehnt“, „Stunden umgebucht“ 
• Job im Header der Stundenbestätigungsnachrichten ergänzt 

Leistungsnachweis 

• Im neuen LNW (PDF+Excel) wird nun bei Sortierung nach Aufgaben (nur PM Prof) die Hierarchie der Aufgaben gewahrt 
• Die Druck-Buttons im LNW öffnen nun direkt das PDF in einem neuen Fenster