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QuoJob. Die Agentursoftware.

CONTROLLING-SOFTWARE

Prozessautomatisierung mit QuoJob

Alle betriebswirtschaftlichen Zahlen im Blick zu haben ist überlebenswichtig für dein Unternehmen und die Basis, um zu optimieren und auszubauen. Mit QuoJob sind die relevanten Reportings nur wenige Klicks entfernt.

Reporting und Controlling
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Die intelligente Controlling-Software

Optimierung durch ressourcenschonende Prozesse dank smartem Controlling!

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Reportings

Individuelle Reportings auf Basis des gesamten Unternehmens mit nur wenigen Klicks

Aufgabenüberblick

Überblick über alle Aufgaben, Mitarbeiter, Projekte & Kunden für mehr Handlungsfähigkeit

 

Projektplan

Professioneller Auftritt & Überblick durch intuitive und exportierbare Projektpläne als Diagramm

Schnelle Reportings mit einem Klick

Individuelle Reports auf Knopfdruck

Nutze über 100 Standard-Reportingvorlagen

Die Controlling-Software QuoJob umfasst alle Bereiche deines Unternehmens und entsprechend stehen dir alle Informationen gebündelt zur Verfügung. QuoJob stattet dich auf Knopfdruck mit allen für dich relevanten Daten aus, um mühelos immer den tagesaktuellen Überblick zu haben und deine Agentur auf Basis von Zahlen und Fakten datengestützt weiterzuentwickeln und zu optimieren. Solltest du in den über 200 mitgelieferten Reportingvorlagen nicht das für dich Passende finden, kannst du mit nur wenigen Klicks individuelle Reportings erstellen. Mit dem Controlling-Tool QuoJob kannst du nicht nur die Performance und Ergebnisse einzelner Units im Unternehmen auswerten, sondern auch die einzelner Teams, Mitarbeiter, Leistungsarten oder Kunden.

Einfache Finanz­verwaltung mit nur wenigen Klicks

Mit der QuoJob Controlling-Software immer alles im Blick und effizient organisiert

Statt Lastschriften aufwändig und fehleranfällig manuell einzugeben, würdest du sie am liebsten mit einem Knopfdruck erledigen? Durch die Anbindung des Controlling-Tools für Agenturen an dein E-Banking ist das möglich. Darüber hinaus behältst du einen kompletten Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen und kannst für Zahlungen direkt in QuoJob eine Zahlungsdatei generieren und diese schnell begleichen. Mit dem Einsatz dieses QuoJob Moduls kannst du mit deinen Kunden vereinbarte Stunden oder Budgets über definierte Intervalle darstellen und abrechnen. Das Belegmanagement ist intuitiv und einfach gehalten und über eine Schnittstelle zu DATEV können alle Buchungen und Daten direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Dank der API-Schnittstelle lassen sich auch diverse andere Tools und Funktionen anbinden, sollte unsere große Auswahl an Modulen eine deiner Anforderungen einmal nicht in Gänze abdecken können.

Finanzen durch Reporting verwalten
Controlling Übersicht Grafik

smarte Controlling-Software

Sekundenschnelles Controlling per Knopfdruck

  • Mit wenigen Klicks alle betriebswirtschaftlichen Daten verfügbar
  • Darstellung der Umsätze nach Abteilungen (Units) der Agentur
  • Statistik über Kapazitäten und Auslastung der Mitarbeiter
  • Aufruf aller Projekte, auf Wunsch gefiltert nach Status und Zeitraum
  • Soll-Ist-Vergleich von Projekten, mit oder ohne Berücksichtigung von Fremdleistungen

Reibungslose
Mitarbeiter­planung

Ressourcen jederzeit flexibel optimieren mit den Projektcontrolling-Tools von QuoJob

Mit der QuoJob Controlling-Software behältst du den Überblick über die Tätigkeiten deiner Mitarbeiter in den verschiedenen Kundenprojekten und die Handlungsfähigkeit, wenn Mitarbeiter krank werden oder im Urlaub sind. Je nach Berechtigung kann dein Team die Verfügbarkeit von Kollegen tagesaktuell einsehen und eigenständig auf Ausfälle reagieren. Genauso wie die Krankheits- und Urlaubstage haben du und dein Team auch die Überstunden jederzeit im Blick. Außerdem sind verschiedene Arbeitsmodelle mit QuoJob abbildbar und werden bei der Auslastung automatisch individuell berücksichtigt.

Mitarbeiterplanung Kapazität
Kostenlose Tutorials
Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Projektcontrolling-Software

Das smarte Projektcontrolling-Tool für produktiveres Arbeiten!

Kanban Projektmanagement

Mächtiges Projekt­controlling-­Tool

Manage deine Projekte effizienter dank smarter Controlling-Software und Automatisierung

Verschiedene Projektcontrolling-Tools wie z.B. das intuitive Kanban-Board erleichtern nicht nur den Alltag deiner Projektmanager, sondern lassen dich auch beim Kunden gut aussehen. Einmal angelegt, lässt sich der Projektplan als Flussdiagramm im Kanban-Board exportieren und an den Kunden senden. Updates können einfach per Drag and Drop vorgenommen werden. Durch individuell einstellbare Benachrichtigungen wirst du auf dem Laufenden gehalten, sollte eine Deadline in einem Projekt in Gefahr sein. Ein Soll-Ist Vergleich, die Meilenstein-Analyse oder ein Überblick über die Zeit- und Kostenentwicklung liefern dir alle relevanten Informationen tagesaktuell. Zuletzt unterstützt QuoJob dich mit automatisierter Abrechnung nach festgelegten Regeln und liefert dir einen Überblick über alle verschickten Unterlagen, sollte mal etwas beim Kunden verloren gehen. Für die Steuerung und Koordination der Projekte wichtig: Die Kapazitäten und die Auslastung der Kollegen. Auch hier liefert das Projektcontrolling-Tool einen ansprechenden Überblick. Bei Engpässen können Aufgaben schnell neu zugewiesen werden und, wenn vom Kunden gewünscht, entsprechende Zeitberichte mit einem Klick exportiert werden.

Intelligente Projekt­controlling-­Software

Booste das Projektmanagement in deiner ganzen Agentur

Die QuoJob Projektcontrolling-Software erleichtert deinen und den Arbeitsalltag deines Teams enorm. Der große Vorteil von QuoJob ist, dass alle Bereiche im intelligenten Controlling-Tool integriert sind und alle Daten automatisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis durch die viel kürzere Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter, weil sie nur noch den Umgang mit einem All-in-One Tool lernen müssen, fallen auch die Aufwände für das Anlegen von Zugängen, Nutzerkonten und Passwörtern weg. Durch die smarte Datenzentrierung in nur einer sicheren und DSGVO-konformen Controlling-Software steigt die Sicherheit und gleichzeitig entfallen die Kosten für die vielen andere Programme.

Controlling Projektmanagement

Rechnungsdatenservice 1.0 meets QuoJob

25/06/2024 um 11:00:00

Rechnungsdatenservice in QuoJob

noch xx Tage

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Unsere Langjährigen Partner

Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.

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