QuoJob. Die Agentursoftware.
CONTROLLING-SOFTWARE
Prozessautomatisierung mit QuoJob
Alle betriebswirtschaftlichen Zahlen im Blick zu haben ist überlebenswichtig für dein Unternehmen und die Basis, um zu optimieren und auszubauen. Mit QuoJob sind die relevanten Reportings nur wenige Klicks entfernt.
Die intelligente Controlling-Software
Optimierung durch ressourcenschonende Prozesse dank smartem Controlling!
Reportings
Individuelle Reportings auf Basis des gesamten Unternehmens mit nur wenigen Klicks
Aufgabenüberblick
Überblick über alle Aufgaben, Mitarbeiter, Projekte & Kunden für mehr Handlungsfähigkeit
Projektplan
Professioneller Auftritt & Überblick durch intuitive und exportierbare Projektpläne als Diagramm
Individuelle Reports auf Knopfdruck
Nutze über 100 Standard-Reportingvorlagen
Die Controlling-Software QuoJob umfasst alle Bereiche deines Unternehmens und entsprechend stehen dir alle Informationen gebündelt zur Verfügung. QuoJob stattet dich auf Knopfdruck mit allen für dich relevanten Daten aus, um mühelos immer den tagesaktuellen Überblick zu haben und deine Agentur auf Basis von Zahlen und Fakten datengestützt weiterzuentwickeln und zu optimieren. Solltest du in den über 200 mitgelieferten Reportingvorlagen nicht das für dich Passende finden, kannst du mit nur wenigen Klicks individuelle Reportings erstellen. Mit dem Controlling-Tool QuoJob kannst du nicht nur die Performance und Ergebnisse einzelner Units im Unternehmen auswerten, sondern auch die einzelner Teams, Mitarbeiter, Leistungsarten oder Kunden.
Einfache Finanzverwaltung mit nur wenigen Klicks
Mit der QuoJob Controlling-Software immer alles im Blick und effizient organisiert
Statt Lastschriften aufwändig und fehleranfällig manuell einzugeben, würdest du sie am liebsten mit einem Knopfdruck erledigen? Durch die Anbindung des Controlling-Tools für Agenturen an dein E-Banking ist das möglich. Darüber hinaus behältst du einen kompletten Überblick über alle offenen und bezahlten Rechnungen und kannst für Zahlungen direkt in QuoJob eine Zahlungsdatei generieren und diese schnell begleichen. Mit dem Einsatz dieses QuoJob Moduls kannst du mit deinen Kunden vereinbarte Stunden oder Budgets über definierte Intervalle darstellen und abrechnen. Das Belegmanagement ist intuitiv und einfach gehalten und über eine Schnittstelle zu DATEV können alle Buchungen und Daten direkt an den Steuerberater übermittelt werden. Dank der API-Schnittstelle lassen sich auch diverse andere Tools und Funktionen anbinden, sollte unsere große Auswahl an Modulen eine deiner Anforderungen einmal nicht in Gänze abdecken können.
smarte Controlling-Software
Sekundenschnelles Controlling per Knopfdruck
- Mit wenigen Klicks alle betriebswirtschaftlichen Daten verfügbar
- Darstellung der Umsätze nach Abteilungen (Units) der Agentur
- Statistik über Kapazitäten und Auslastung der Mitarbeiter
- Aufruf aller Projekte, auf Wunsch gefiltert nach Status und Zeitraum
- Soll-Ist-Vergleich von Projekten, mit oder ohne Berücksichtigung von Fremdleistungen
Reibungslose
Mitarbeiterplanung
Ressourcen jederzeit flexibel optimieren mit den Projektcontrolling-Tools von QuoJob
Mit der QuoJob Controlling-Software behältst du den Überblick über die Tätigkeiten deiner Mitarbeiter in den verschiedenen Kundenprojekten und die Handlungsfähigkeit, wenn Mitarbeiter krank werden oder im Urlaub sind. Je nach Berechtigung kann dein Team die Verfügbarkeit von Kollegen tagesaktuell einsehen und eigenständig auf Ausfälle reagieren. Genauso wie die Krankheits- und Urlaubstage haben du und dein Team auch die Überstunden jederzeit im Blick. Außerdem sind verschiedene Arbeitsmodelle mit QuoJob abbildbar und werden bei der Auslastung automatisch individuell berücksichtigt.
Projektcontrolling-Software
Das smarte Projektcontrolling-Tool für produktiveres Arbeiten!
Mächtiges Projektcontrolling-Tool
Manage deine Projekte effizienter dank smarter Controlling-Software und Automatisierung
Verschiedene Projektcontrolling-Tools wie z.B. das intuitive Kanban-Board erleichtern nicht nur den Alltag deiner Projektmanager, sondern lassen dich auch beim Kunden gut aussehen. Einmal angelegt, lässt sich der Projektplan als Flussdiagramm im Kanban-Board exportieren und an den Kunden senden. Updates können einfach per Drag and Drop vorgenommen werden. Durch individuell einstellbare Benachrichtigungen wirst du auf dem Laufenden gehalten, sollte eine Deadline in einem Projekt in Gefahr sein. Ein Soll-Ist Vergleich, die Meilenstein-Analyse oder ein Überblick über die Zeit- und Kostenentwicklung liefern dir alle relevanten Informationen tagesaktuell. Zuletzt unterstützt QuoJob dich mit automatisierter Abrechnung nach festgelegten Regeln und liefert dir einen Überblick über alle verschickten Unterlagen, sollte mal etwas beim Kunden verloren gehen. Für die Steuerung und Koordination der Projekte wichtig: Die Kapazitäten und die Auslastung der Kollegen. Auch hier liefert das Projektcontrolling-Tool einen ansprechenden Überblick. Bei Engpässen können Aufgaben schnell neu zugewiesen werden und, wenn vom Kunden gewünscht, entsprechende Zeitberichte mit einem Klick exportiert werden.
Intelligente Projektcontrolling-Software
Booste das Projektmanagement in deiner ganzen Agentur
Die QuoJob Projektcontrolling-Software erleichtert deinen und den Arbeitsalltag deines Teams enorm. Der große Vorteil von QuoJob ist, dass alle Bereiche im intelligenten Controlling-Tool integriert sind und alle Daten automatisch zur Verfügung stehen. Neben der Zeitersparnis durch die viel kürzere Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter, weil sie nur noch den Umgang mit einem All-in-One Tool lernen müssen, fallen auch die Aufwände für das Anlegen von Zugängen, Nutzerkonten und Passwörtern weg. Durch die smarte Datenzentrierung in nur einer sicheren und DSGVO-konformen Controlling-Software steigt die Sicherheit und gleichzeitig entfallen die Kosten für die vielen andere Programme.
Digitalisierungsprozesse in Ihrer Agentur
Wie kann Ihnen QuoJob dabei helfen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren? Genau das erfahren Sie in unserer kommenden Websession!
noch xx Tage
Unsere Langjährigen Partner
Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.
Teste die QuoJob Controlling-software jetzt
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und optimiere deine Produktivität.