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QuoJob. Die Agentursoftware.

CRM FÜR AGENTUREN

Das All-in-One CRM für Agenturen zum smarten Managen von Kontakten, Leads & Angeboten für Werbeagenturen und andere Projekt-Dienstleister jeder Größe.

Bye bye, doppelte Arbeit, unvollständige Projekte, hinten über gefallene Leads und umständliche Auswertungen! 👋

Mit dem QuoJob CRM für Agenturen verabschiedest du dich vom Daten-, Kommunikations- und Planungsprozess-Sumpf, der durch die Stückelung deiner Prozesse auf unterschiedliche Programme und Anwendungen entsteht.

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Die smarte CRM-Software für Agenturen

Mit dem QuoJob CRM für Agenturen kann dein Vertrieb deine Leads ganz einfach managen, professionell Deals zum Erfolg führen und strukturiert langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.

Das Modul zur Verarbeitung von Vertriebsanfragen macht es dir dank extrem zeitsparender und schlanker Prozesse leicht, produktive Beziehungen zu einzelnen Kunden zu pflegen und Kundenprojekte durch Workflow-Automationen super effizient zu verwalten. So behältst du leicht den Überblick, um an deinen Akquise-Kontakten dranzubleiben und Deals erfolgreich abzuschließen.

Optimale Workflows mit dem CRM-System Agentur

Übersichtliche Dokumentationen und automatische Prozesse erleichtern deine Arbeit

Mit dem QuoJob CRM erfasst du deine Interessenten mit ihren Kontaktdaten und siehst direkt die gesamte Historie deiner Kontakte auf einen Blick. Wenn du also aus dem QuoJob CRM für Agenturen heraus mit wenigen Klicks auch Angebote und Auftragsbestätigungen versendest, siehst du bei den Kontaktdaten direkt, wann deine Kontakte welche Unterlagen erhalten haben und von wem. So hast du jeden Lead mit einem vollständigen Überblick aller Informationen, Dokumente, Notizen und Interaktionen zentral zur Nachverfolgung erfasst. Das CRM für Agenturen unterstützt dich optimal dabei, Interessenten durch die verschiedenen Phasen der Sales-Pipeline zu führen – vom Erstkontakt über die Lead-Qualifizierung bis zum Deal. Sowie dabei, deine nächsten To-dos abzuleiten, zu planen und immer auf dem Schirm zu behalten, sodass kein Kontakt vernachlässigt wird. Ergänze dein CRM für Agenturen um weitere Module, um ganz simpel einen neuen Job anzulegen oder ein Angebot zu erstellen. Mit smarten Workflows übernimmt und automatisiert das CRM für Agenturen dann deinen Papierkram, um deine Deals schnell zum Abschluss zu bringen. Wurde das Angebot angenommen, wird aus dem erstellten Angebot automatisch die Auftragsbestätigung erstellt, der Status im Kontakt wechselt von Interessent zu Kunde und der Job kann von dem Projektmanagement weitergeführt werden. Mit dem Quojob CRM für Agenturen behälst du den Überblick dank Historie in den Kontakten!

CRM Kundenliste
CRm Übersicht Kunde

CRM-Software mit 360° Rundumblick dank Daten­­zentrali­sierung

Profitiere vom vollen Unternehmenseinblick und wandle Aufträge per Knopfdruck in Projekte um 

Durch das smarte Ineinandergreifen von Business Development und Projektmanagement werden die Projektaufgaben automatisch direkt aus der Auftragsbestätigung heraus angelegt – inklusive aller Meilensteinen, Deadlines, des Kanban-Boards und Projektplans mit visuellem Zeitstrahl. Der Projektplan lässt sich mit einem Klick als PDF exportieren und dem Kunden zur Verfügung stellen. Dadurch, dass der Job bereits im Stadium Interessent angelegt wurde, kann der Projektmanager später in der Historie auch die Inhalte aus dem Vertriebsprozess nachverfolgen und die Dokumente und Notizen einsehen, die während Vertriebsgesprächen erfasst wurden und häufig wertvolle Informationen beinhalten. So optimierst du die Kommunikation innerhalb deines Unternehmens, um Synergien perfekt zu nutzen und für den gleichen Wissensstand in allen Teams zu sorgen. Mit dem smarten CRM für Agenturen beseitigst du das Datenchaos und machst es deinem Team leicht den Überblick zu behalten, indem du einen zentralen Ort für Kundendaten schaffst, der eine echte 360-Grad-Sicht auf alle Unternehmensprozesse ermöglicht und an dem sämtliche Daten gespeichert und für alle Beteiligten zugänglich sind.

Einfach & schnell gute Entschei­dungen treffen mit dem CRM für Agenturen

Automatisierte KPI-Auswertungen unterstützen dich bei wichtigen Ableitungen für dein Business

Anschließend kannst du mit nur wenigen Klicks analysieren, welche Kampagnen, Kunden oder Deal-Pipelines die umsatzstärksten und -schwächsten sind und so wichtige Ableitungen zum Thema Kundenbindung und Kommunikationsausrichtung im Marketing treffen, indem du mit dem integrierten Controlling sehr einfach ableiten kannst, welche Kunden der gleichen Art du mehr ansprechen solltest und wie du sie am besten erreichst. Der Umsatz Forecast liefert dir einfach abrufbar alle Zahlen, die du für deine Planungssicherheit im Blick haben solltest, damit deine Agentur gesund wachsen kann. Mit dem QuoJob CRM für Agenturen wertest du deine KPI per Knopfdruck aus, um so blitzschnell datengetrieben gute Entscheidungen treffen zu können und dein Business Development nach vorne zu bringen.

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Digitalisierungsprozesse in Ihrer Agentur

29/10/2024 um 11:00:00

Wie kann Ihnen QuoJob dabei helfen, Ihre Prozesse zu digitalisieren und zu optimieren? Genau das erfahren Sie in unserer kommenden Websession!

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Funktionen des QuoJob CRM für Agenturen

Mit dem QuoJob CRM-System Agentur kannst du Kundenkontakte, Projekte und Marketingmaßnahmen effizient managen und so das Beste aus deiner Agentur herausholen. Mit dem CRM für Agenturen vereinfachst du den Arbeitsalltag deines Teams und verhilfst deinem Unternehmen zum Erfolg.

Benutzer­freundlichkeit

Unser CRM für Agenturen ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen. So kannst du ohne lange Einarbeitung sofort loslegen.

Automati­sierung

Dank der Automatisierung von Routineaufgaben in unserem CRM für Werbeagentur bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – kreative und strategische Arbeit.

Verbesserte Kunden­kommunika­tion

Mit unserem CRM für Agenturen hast du alle wichtigen Kundeninformationen und Projektstatus jederzeit im Blick. So kannst du schnell und effizient auf Kundenanfragen reagieren und persönliche Kundenbeziehungen aufbauen.

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Optimierung der Marketing-Effektivität

Mit dem CRM für Agenturen kannst du den Erfolg deiner Marketingmaßnahmen analysieren und deine Strategie entsprechend anpassen, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen.

Bessere Zusammen­arbeit

Unser CRM für Agenturen erleichtert den Informationsaustausch und die Kommunikation innerhalb deines Teams und verbessert so die Zusammenarbeit.

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Analyse und Reporting

Mit dem CRM für Agenturen erhältst du umfassende Analyse- und Berichtsfunktionen, um den Erfolg deiner Marketingmaßnahmen zu messen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Flexibilität

Das CRM für Agenturen lässt sich individuell an die Bedürfnisse deiner Agentur anpassen und bietet zahlreiche Module und Anpassungsmöglichkeiten.

Effizientes Projekt­manage­ment

Behalte den Überblick über alle laufenden Projekte, Deadlines und Ressourcen, und stelle sicher, dass alles im Zeitplan bleibt.

Unsere Langjährigen Partner

Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.

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Kostenlose Tutorials
Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Booste deine Ressourcennutzung Mit dem CRM-System Agentur

QuoJob bildet neben den Funktionen eines CRM für Agenturen das gesamte Spektrum an Prozessen ab, die bei Werbe- & Mediaagenturen sowie anderen Projekt-Dienstleister anfallen.

  • Effiziente Kundenkommunikation
  • Optimiertes Projektmanagement
  • Verbesserte Teamzusammenarbeit
  • Gestiegene Produktivität
  • Bessere Marketing-Effektivität
  • Zeitersparnis
  • Individuelle Anpassung
  • Nahtlose Integration
  • Automatisierte Routineaufgaben
  • Umfassende Analysefunktionen
Das sagen unsere Partner

"Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!"

Astrid Sill

"QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt". Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans".:D"

Jens Pfannenschmidt (LOOKone)

"Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit QuoJob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen."

Dirk Blauton

"Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht in Nirvana sondern sofort bei einem Fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch."

Marvin Renner

"Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:"

peoplegrapher GmbH

FAQ: CRM Für Agenturen

Ist deine Frage zu unserem CRM für Agenturen offen geblieben?

Unser Team hilft dir gerne weiter – schreibt uns.

Was ist ein CRM für Agenturen?

Ein CRM für Agenturen (Customer Relationship Management) ist eine Software-Lösung, die dir dabei hilft, deine Kundenbeziehungen zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Kommunikation innerhalb deiner Agentur zu verbessern. Mit nahtloser Integration, maximaler Flexibilität und zentraler Kundenverwaltung bietet QuoJob eine leistungsstarke Lösung für Agenturen jeder Größe. Dabei gewährleistet QuoJob die Sicherheit der Kundendaten und unterstützt dich dabei, die Kundenzufriedenheit und Effizienz deiner Marketing- und Vertriebsaktivitäten zu steigern. Lerne einige der Key-Features des CRM für Agenturen kennen:

  • Nahtlose Integration: QuoJob überzeugt als CRM Marketing Agentur und andere Unternehmen mit Projektgeschäft durch nahtlose Integration in die bestehenden internen Prozesse. So kannst du alle Geschäftsaktivitäten ganz einfach smart vernetzt auf Knopfdruck mit intelligenten Dashboards überwachen und per Drag and Drop steuern, ohne zusätzliche Tools nutzen zu müssen. Das spart Zeit und Nerven!
  • Effiziente Prozessoptimierung: QuoJob ist das CRM für Werbeagenturen und andere Projektdienstleister, um Arbeitsabläufe zu optimieren. Mit einer übersichtlichen Benutzeroberfläche und smarten Funktionen kannst du deine Prozesse im Handumdrehen strukturieren, verbinden, automatisieren und verbessern. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – deine Kunden!
  • Maximale Flexibilität: Das CRM-System Agentur von QuoJob ist so konzipiert, dass es sich optimal an die Bedürfnisse deiner Agentur anpasst. Egal, ob du eine kleine oder große Agentur führst – das System wächst mit dir und ermöglicht eine individuelle Anpassung an deine Anforderungen.
  • Zentrale Kundenverwaltung: Mit QuoJob als CRM für Werbeagentur hast du alle wichtigen Kundendaten stets im Blick. Dank der zentralen Kundenverwaltung und individuell anpassbaren Dashboards mit übersichtlicher grafischer Darstellung aller für dich wichtigen KPIs behältst du immer leicht den Überblick über alle laufenden Projekte, Angebote und Rechnungen und kannst so deinen Kunden noch besser betreuen.
  • Sicherheit und Datenschutz: Wir legen großen Wert auf die Sicherheit der Kundendaten in unserem CRM-System Agentur. Mit soliden Sicherheitsvorkehrungen und Datenschutzbestimmungen stellt die QuoJob Agentursoftware aus Deutschland sicher, dass deine Kundendaten so sicher geschützt sind wie dein Online-Banking und du gesetzlichen Anforderungen wie der DSGVO gerecht wirst.

Überzeug dich selbst – teste QuoJob kostenlos und unverbindlich aus und erlebe, wie es die Effizienz deiner Agentur durch smarte Features revolutioniert.

Was macht ein gutes CRM für Agenturen und andere Projektdienstleister aus?

Agenturen stehen unter hohem Konkurrenzdruck. Die steigende Anzahl an Nachfrage von Kunden und ihre Konzentration auf den ROI und nicht die Kreativität stellen Agenturen unter Druck stetig effizienter zu arbeiten und ihre Kunden immer weiter in den Mittelpunkt zu stellen, um sie nicht an die Konkurrenz zu verlieren und weiter neue Aufträge zu gewinnen.

Kundenbindung ist für Agenturen enorm wichtig. Diese leidet jedoch, wie eine aktuelle Umfrage von Forrester zeigt, immer schneller: 57 Prozent der Verantwortlichen in Unternehmen gaben zu, dass die Kundenbindung sank, weil ihre CRM-System Agentur nicht gut genug integriert und zugänglich sind. Das lässt sich beheben – mit dem CRM für Agenturen von QuoJob.

Ein modernes CRM für Werbeagenturen und andere Projektdienstleister stellt sicher, dass du mit dem sich rapide wandelnden Markt und einer Konkurrenz, die sich stetig neu erfindet, mithalten kannst. Das QuoJob CRM für Agenturen unterstützt dich dabei, deine Kundenbeziehungen optimal zu managen. Dazu bietet dir das CRM für Werbeagenturen und andere Projek-Dienstleister eine geradlinige, intuitive und nahtlose Erfahrung über deine gesamten Agenturprozesse hinweg, wie dem Kundenservice, die Analyse von Deals und dem Erstellen von Berichten zur Optimierung deiner Strukturen und Ausrichtung. Durch das smarte CRM für Agenturen hast du die volle Rundumsicht, um einfach Potenziale zu identifizieren und deine Prozesse per Knopfdruck zu automatisieren.

Achte bei der Wahl deines CRM für Werbeagenturen darauf, dass es alle Funktionen bereithält, die du benötigst, um deine internen Agenturprozesse abbilden und optimieren zu können. Auch wenn du noch nicht alle Funktionen benötigst, ist es besser von Beginn an darauf zu achten, dass dein CRM für Werbeagenturen gut mitwachsen kann, indem es bei Bedarf entsprechende Module bereithält und stetig weiterentwickelt wird. Dein CRM für Werbeagenturen sollte möglichst klar und übersichtlich strukturiert sowie einfach zu nutzen sein und es deinen Mitarbeitern leicht machen, schnell ins Tool hineinzufinden. Effizient und smart integrierte Prozesse vereinfachen nicht nur deine Produktivität, sondern machen beim täglichen Arbeiten Spaß und zeigen dir offene Potenziale auf. Integrationsstarke Schnittstellen sind ebenso wichtig, um bei Bedarf weitere Tools integrieren zu können.

Wie schule ich mein Team in der Nutzung eines CRM-System für Agenturen?

Der persönliche Premium-Support von QuoJob bietet dir eine umfassende Betreuung für deine Agentur. Dabei stehen für uns deine Zufriedenheit und dein Erfolg im Vordergrund. QuoJob ist klar und benutzerfreundlich aufgebaut, um dir einen blitzschnellen Einstieg ohne große Einarbeitungsaufwände zu ermöglichen. Um dich und dein Team besonders während der Einführung schnell an das neue CRM-System Agentur heranzuführen, stehen dir verschiedene Ressourcen zur Verfügung:

  • Individuelle Schulungen: Wir schulen dich und dein Team bei der Einführung des CRM für Agenturen anhand praktischer Übungen, die auf die speziellen Bedürfnisse deiner Agentur zugeschnitten sind und beraten mit Empfehlungen für Best Practices im Umgang mit dem CRM-System Agentur. Dadurch kann deine Agentur das CRM-System optimal nutzen und deine Geschäftsprozesse kontinuierlich verbessern. Dabei stehen wir euch, je nachdem, was euch lieber ist entweder online oder direkt bei euch vor Ort zur Seite, um alle eure Fragen zu klären.
  • Online-Tutorials: Auf unserer Website findest du Tutorials zu den einzelnen Funktionen, viele davon auch als Video-Tutorials, mit denen du systematisch noch tiefer in alle Funktionen einsteigen oder schnell etwas nachschauen kannst.
  • Persönlicher Premium-Support: Der persönliche Premium-Support von QuoJob bietet eine umfassende Betreuung für Agenturen, die das CRM-System Agentur nutzen. Dabei stehen die Zufriedenheit und der Erfolg der Kunden im Vordergrund. Hier sind einige Vorteile und Leistungen des persönlichen Premium-Supports von QuoJob.
  • Direkter Ansprechpartner: Als Premium-Support-Kunde steht dir nach Einführung deines neuen CRM für Agenturen dein Berater zu Anfang weiterhin mit Rat und Tat zur Seite. Schließlich kennt er dein QuoJob CRM für Agenturen ganz genau! Der persönliche Premium-Support von QuoJob garantiert zudem schnelle Reaktionszeiten bei Anfragen und Problemen. Du kannst darauf vertrauen, dass dein Anliegen zeitnah und effizient bearbeitet wird.

Insgesamt bietet der persönliche Premium-Support von QuoJob eine umfangreiche Betreuung und Unterstützung, um das CRM-System Agentur optimal auf die Bedürfnisse deiner Agentur abzustimmen und dir dabei zu helfen, deine Kundenbeziehungen und Geschäftsprozesse zu optimieren.

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