Personalentwicklung-Software für Unternehmen

Die Personalentwicklung spielt in Zeiten des Fachkräftemangels eine immer größere Rolle. Mehr denn je muss hochqualifiziertes Personal mit Fachwissen im Unternehmen gebunden und neue Fachkräfte akquiriert werden. Immer mehr Personaler bündeln soziale und strategische Aufgabenfelder, haben einen erheblichen Einfluss auf die Unternehmenskultur und damit auch auf  den Erfolg des Unternehmens. Sie spielen eine große Rolle dabei, wie engagiert und motiviert die Mitarbeiter im Unternehmen sind. Je zufriedener die Mitarbeiter sind, desto mehr identifizieren sie sich mit ihrem Arbeitgeber, empfehlen diesen weiter und bleiben länger im Unternehmen. Eine Personalentwicklung-Software kann dabei helfen, das Arbeitsklima zu verbessern und die Personalentwicklung voranzutreiben. Sie ermöglicht einen Überblick über gewährte Fortbildungen, Gratifikationen und die Urlaubsplanung und kann so die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Unternehmen steigern.

Abbildung des User Interface der QuoJob Webanwendung mit illustrierten Elementen
Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

Managen Sie Ihr Personal mit einer Software

Eine Personalentwicklung-Software hilft Ihnen dabei, komplexe Aufgaben der Personalplanung und Personalentwicklung effektiv zu handeln. Integriert in eine Projektmanagement-Software, unterstützt das Human-Ressourcen-Modul bei der Pflege der Mitarbeiter-Stammdaten. So haben Sie immer den Überblick über alle sozialversicherungsrelevanten und persönlichen Fakten. Gleichzeitig bekommen Sie Auswertungen über die Entwicklung Ihres Personals. Dazu gehören gewährte Fortbildungsmaßnahmen, Gehaltserhöhungen, betriebsbedingte Gratifikationen, Urlaubskontingent etc. So haben Sie stets alles im Blick und können die Mitarbeiterbindung und den Nachwuchs besser fördern.

Illustration eines Roboters

Finden Sie schneller Ihre Fachkräfte

Mit einer Personalentwicklung-Software erleichtern Sie die Rekrutierung neuer Fachkräfte. Mithilfe von Tools können Sie Ihren Personalbedarf besser planen und die Rekrutierungsprozesse besser steuern. Sie haben Zeit für andere Arbeiten. Das einfache Hochladen von Unterlagen wie Zeugnisse und Lebensläufe laden Sie mit einem Klick hoch und verwalten diese für weitere Prozesse wie Personalgespräche, Auswahlergebnissen und Feedback-Korrespondenz. Das lästige Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Prozessen hat damit ein Ende. Ohne großen Aufwand haben Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus und sind dank DSGVO-Konformität der Software rechtlich auf der sicheren Seite. Damit auch Sie schon bald von den vielen Vorteilen unserer Projektmanagementsoftware profitieren.

All-in-one-Projektmanagement-Software mit Human-Resource-Modul

Integriert in eine Projektmanagement-Software ist die Personalentwicklung-Software nicht nur ein Modul zur Unterstützung der Personalplanung und Personalentwicklung. Eine Projektmanagement-Software mit Personalentwicklung-Software ist vielmehr eine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die ihre Prozesse effizienter und einfacher gestalten möchten. Projektmanagement-Software, die über ein intelligentes Modulbaukastensystem verfügt, ermöglicht es Unternehmen, unternehmensspezifische Anpassungen vornehmen zu lassen. Damit bezahlen sie nur den Preis für die Funktionen, die sie auch tatsächlich nutzen. Dazu gehören unter anderem Funktionen wie:

  •       Business Development für eine schnelle Bewertung und Bearbeitung von Marketingaktionen und eine schnelle Analyse von potenziellen Aufträgen etc.
  •       Daten-Export für einen komfortablen Transfer von Kontakten, Berichten und Dokumenten in herkömmliche Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen
  •       E-Mail-Client zum Spiegeln des externen Mail-Programms
  •       Human Resources Professional für eine Erweiterung der Mitarbeiterverwaltung zur Hinterlegung und Auswertung von Mitarbeiterdaten wie Sonderzahlungen, Überstundenregelung etc.
  •       Kontakt- und Akquise-Management für eine komfortable Anlage und Pflege aller Kontakte sowie vielfältigen Selektions- und Aktionsmöglichkeiten
  •       Korrespondenz-Management für komfortablen Briefwechsel, Faxe, Serien-Mailings, E-Mails auf dem Unternehmensbriefpapier
  •       Kundenspezifische Preislisten zur Anlage und Pflege kundenindividueller Verkaufspreise und Rabatte
  •       Offene Posten und Mahnwesen zum Überwachen und Bearbeiten von Zahlungseingängen, Verbindlichkeiten, Forderungen und Mahnungen
  •       Projektmanagement für vereinfachte Prozesse wie die Kontrolle von Mitarbeiterkapazitäten oder die automatische Anlage von Aufgaben
  •       interne Suchmaschine für ein noch effizienteres Arbeiten
  •       Mobile und App zur Bearbeitung von Terminen, To-Dos, Zeiterfassung und Kontakten
  •      Telefonmarketing für komfortable Telefonmarketing-Aktionen durch vorselektierte Kontakte
ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Sind Sie bereit für eine Personalentwicklung-Software

Sie wissen nicht, ob Sie eine Personalentwicklung-Software benötigen? Wenn Sie nur einige der folgenden Punkte mit Ja beantworten, sollten Sie über eine Personalentwicklung-Software nachdenken:

  1. Sie benötigen alle Tagesinformationen auf einen Blick, um effizient zu arbeiten.
  2. Sie benötigen eine Übersicht über abwesende Mitarbeiter (Dienstreise, Urlaub, Krankheit).
  3. Sie brauchen einen schnellen Zugriff auf alle Kontakt- und Mitarbeiterdaten und das DSGVO-konform.
  4. Sie möchten Ihre Korrespondenz kinderleicht und CD-konform erstellen, um mehr Zeit für andere Dinge des Tagesgeschäfts zu haben.
  5. Sie wollen den Kalender transparent verwalten, um eine fehlerfreie Terminierung zu gewährleisten.
  6. Sie brauchen ein Tool für die Einsicht in die Urlaubsplanungen des Teams.
  7. Sie möchten gern wissen, welche Mitarbeiter welche Zuwendungen bekommen haben, um besser abschätzen zu können, wem eine Zuwendung demnächst zusteht.
  8. Sie brauchen eine Aufstellung über bereits gewährte Fortbildungen, um den Überblick zu behalten.
  9. Sie arbeiten mit Entwicklungsanalysen pro Mitarbeiter.
  10. Sie wollen praktisch E-Mails und Dokumente im System hochladen, z. B. Bewerberunterlagen.
  11. Sie möchten Ihr Unternehmen auch im Personalbereich digitalisieren.
  12. Sie arbeiten noch mit Notizzetteln, um To-Dos zu notieren, und hätten gern eine Terminerinnerung.

Haben Sie sich in den genannten Punkten wiedergefunden? Selbst, wenn Sie nur einige der Punkte mit Ja beantwortet haben, sollten wir uns sprechen. Wir beraten Sie zu Ihren unternehmensindividuellen Anforderungen und passen auf Wunsch Ihre Projektmanagement-Software an Ihre Bedürfnisse hinsichtlich der Personalentwicklung und Personalplanung an. So bezahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie tatsächlich auch benötigen und nutzen.

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