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QuoJob. Die Agentursoftware.

Digitale Buchhaltung

Entdecke die smarte Prozessoptimierung von QuoJob mit der du deine digitale Buchführung automatisierst! 🚀

Investiere deine Zeit und Ressourcen in produktivere Aufgaben, indem du die digitale Buchhaltung nutzt, um viele deiner Buchhaltungsprozesse zu vereinfachen.

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4500+ User aus Agenturen vertrauen QuoJob
4500+ users from agencies trust QuoJob
Digitale Buchhaltung
100% papierlos
100% digital
Ideal für Agenturen

Agenturen, die QuoJob vertrauen 🤝🏼

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Smarte Buchhaltungssoftware für deine digitale Buchhaltung

Optimiere deine Effizienz und Genauigkeit durch digitale Rechnungsverarbeitung

Buchhaltung digitalisieren

Mit der digitalen Buchhaltung von QuoJob erzeugst du deine Angebote & Rechnungen automatisiert

  • Rechnungen schreiben war noch nie so einfach und unkompliziert – besonders bei wiederkehrenden Rechnungen.
  • Das individuelle Design deiner Corporate Identity wird deinen Geschäftsbriefen automatisch hinterlegt.
  • Freie Positionen, Textbausteine oder Headlines – deiner Gestaltung sind keine Grenzen gesetzt.
  • Abrechnung und Status aller Angebote oder Aufträge können ganz übersichtlich und zentral mit QuoJob eingesehen werden.
Klare Uebersicht
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Digitale Buchführung

Dank digitaler Buchhaltungssoftware verlierst du nie wieder den Überblick über deine offenen Posten 

  • Erstelle eine OPOS-Liste mit nur einem Klick und kontrolliere schnell und einfach den Zahlungsstatus aller deiner Ausgangsrechnungen.
  • Generiere im Fall der Fälle unkompliziert einen Mahnlauf. Mit nur einem Knopfdruck kannst du direkt mehrere Mahnungen gleichzeitig erstellen.
  • Bei weiteren Mahnläufen wird die Mahnstufe automatisch angepasst.

Einfacher FiBu-Export

Blitzschnelle, mühelose Workflows dank papierloser Buchhaltung

  • Deine Rechnungen werden einfach aus QuoJob heraus an deine Finanzbuchhaltungssoftware übertragen. Der Pendelordner gehört der Vergangenheit an!
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware, Diamant oder SAP-Formaten.
Klare Uebersicht
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Automatisiertes Banking

Mit digitaler Buchhaltungs­software sind Online-Banking & Zahlungsziel­verwaltung ein Kinderspiel

  • Verpasse nie wieder deine Zahlungsziele dank übersichtlicher Filterfunktion der digitalen Buchhaltungssoftware.
  • Die Schnittstelle zum Online-Banking erlaubt es dir, Sammelüberweisungen in nur einem Schritt zu tätigen.
  • Lastschriften werden in einem Schritt aus QuoJob für die Bank vorbereitet.
Buch-Grafik

Kostenlose Tutorials

Erfahre, wie du deine Agenturverwaltung mit QuoJob optimierst, um dein Unternehmen noch erfolgreicher aufzustellen. Werde jetzt Profi!

Funktionen der digitalen Buchhaltung

Buchhaltung digitalisieren

Investiere deine Zeit und Ressourcen in produktivere Aufgaben, indem du die digitale Buchhaltung nutzt, um viele deiner Buchhaltungsprozesse zukünftig zu automatisieren.

Schnelle, papierlose Buchhaltung

Verabschiede dich von chaotischer und zeitaufwändiger Zettelwirtschaft – die digitale Belegerfassung findet deine Belege mit smarten Such- und Filterfunktionen zukünftig innerhalb weniger Sekunden.

Digitale Belegerfassung zur Fehlervermeidung

Fehleranfällige Prozesse und verlorene Belege gehören der Vergangenheit an – dank effizienter digitaler Buchhaltung.

Buchhaltungssoftware Cloud

Digitale Buchhaltungssoftware schafft Flexibilität – behalte zukünftig dank der digitalen Belegerfassung den Überblick über alle deine Geschäftsvorfälle von überall aus und erledige deine Buchhaltungsaufgaben bequem aus dem Homeoffice.

Das sagen unsere Partner über QuoJob ❤️

Quelle: omt.de Vorab: Wir möchten nicht mehr darauf verzichten. Der genaue Blick: Quojob benötigt ein wenig Eingewöhnung, und es muss angepasst und zugeschnitten werden. Dabei beschränken sich Anpassungen auf die flexible Möglichkeit, auch Abläufe und Prozesse selber sinnvoll abzubilden. Die Anzahl der Funktionen und Möglichkeiten ist umfangreicher als erwartet. Das Team hinter Quojob ist selbst freundlich, hilfsbereit und engagiert. Mittlerweile konnten wir, und es wurde von Quojob auch begleitet, viele wiederkehrende Prozesse optimieren und einen sehr flüssigen Workflow ermöglichen. Dies alles extrem agenturrelevant. Insgesamt konnten wir durch Quojob erheblich Zeit und Ressourcen einsparen. Wir als Team fokussieren uns durch Quojob auf das Wesentliche und können nur die volle Punktzahl geben.

Torben T. Accounting polta.co Kreativagentur GmbH

Quelle: omr.de Quojob als komplett Lösung. Projektverwaltung, Transparenz in den einzelnen Jobs, Stammdatenverwaltung Kunden und Lieferanten, Buchhaltung Eingangsrechnungen / Ausgangsrechnungen, Controlling, My Time und My Day als Zeiterfassungsmodule. Ständige Update und Neuerungen im engen Austausch mit und für den Kunden. Ich nutze QuoJob in allen Modulen. Transparente Auswertungen für unsere Kunden. Alle Daten auf einem Blick. Zugeschnitten auf unsere Anforderungen.

Petra Buchhaltung & Controlling Typodrom / Tylers Agency

Quelle: Google Rezensionen Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!

Astrid S. Geschäftsführung Webcellent GmbH

Quelle: Google Rezensionen QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt": Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans". 😀

Jens P. LOOKone

Quelle: omr.com Von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung, alles aus einem Tool. Die Software passt sich auch an Änderungen an, wie z.B. die XRechnungspflicht. Insgesamt bin ich sehr zufrieden, die Angebote und Rechnungen können nach meinen Wünschen angepasst werden, soweit es die E-Rechnung erlaubt. Stunden erfassen, Rechnungen und Angebote schreiben, Kontakte sowie deren Verbindungsdaten verwalten, Schriftwechsel mit Kunden nachhalten und Dokumente verwalten. Mir gefällt die unkomplizierte Stundenbuchungen und das für mich angepasste CI und Layout der Angebote / Rechnungen. Mit der App lassen sich schnell Stunden buchen und unterwegs Kontakte abrufen.

Tobias Webdesign Rebs

Quelle: omt.de QuoJob ist eine Agentursoftware, die speziell für die Bedürfnisse von Werbeagenturen, Designstudios und ähnlichen kreativen Unternehmen entwickelt wurde. Sie bietet eine breite Palette von Funktionen, die darauf abzielen, den Arbeitsablauf zu optimieren, die Kommunikation zu verbessern und die finanzielle Transparenz zu erhöhen. Zu den Hauptvorteilen gehören die integrierten Funktionen für Projektmanagement, Zeit- und Ressourcenverfolgung sowie Rechnungsstellung und Buchhaltung. Dadurch können Agenturen Zeit und Kosten sparen, die Kundenzufriedenheit steigern und die Zusammenarbeit im Team fördern.

Jochen W. GF WORRINGEN / HÖKE Kommunikation GmbH & Co. KG

Quelle: omt.de Eine hervorragende Buchhaltungssoftware für Agenturen. Der Support ist sehr gut und kundenfreundlich. QuoJob ist und war hilfreich, um alles zu strukturieren.

Carolin J. Account Managerin Cash Cow Farmers Werbeagentur GmbH

Quelle: omt.de In diesem Herzstück laufen alle Fäden und Prozesse zusammen. Es gibt viele Optionen bei der Einrichtung, mit denen man sich einmal konkret beschäftigen muss, um die Einstellungen für den individuellen Workflow zu finden. Danach kann man sich sicher sein, dass alle Daten gut aufgehoben und an der richtigen Stelle sind, sodass man jederzeit eine aktuelle Auswertung bekommen kann.

Janine K. Executive ALEKS UND SHANTU GmbH

Quelle: omt.de Die Software bietet alles, um ein Team erfolgreich zu steuern und die geleistete Arbeit abzurechnen. Dabei hilft die intuitive Benutzeroberfläche, die selbst bei vielen Projekten nie unübersichtlich wird. Die Zeitverfolgung ist dabei ein echter Mehrwert, den man nicht mehr missen möchte.

Stefan S. Geschäftsführer PSV NEO GmbH

Quelle: omt.de Umfangreiches Tool. Super Preis-Leistungsverhältnis und perfekter Support.

Sandra F. Leitung NS-Dokumentationsstelle der Stadt KR

Quelle: omt.de Freie Jobstruktur zur individuellen internen, projektbezogenen Planung. Sehr gutes Projektplanungsmodul mit einem sehr guten Gantt Detailplanungsbereich. Hervorragend, insbesondere durch umfassende Detailplanung und Aufgabensystematik (Verknüpfung nachfolgender Aufgaben).

Nikolaos T. Produktionsleiter

Quelle: omt.de Alles genau auf den Agenturbedarf abgestimmt. Freigaben können je nach Abteilung oder Unit erteilt werden. So arbeitet jeder Mitarbeiter nur mit den Tools, die er für seinen Alltag braucht. Bestes Konzept am Markt.

Frederik F. Senior Sales Manager microPLAN

Quelle: omr.com Für mich ein extrem bedienerfreundliches System, welches sehr umfangreiche Möglichkeiten bietet - obendrein (wie ich finde sehr sehr wichtig): super guter Support (jederzeit). Easy zu bedienen kann sogar ich in die Fibu einsteigen. Zeitmanagement ist sehr hilfreich und bietet viele Möglichkeiten (Auswertungen, Listen). Perfekt auch für's Projektmanagement. Alles zusammen kann man dadurch zu einem deutlich effizienteren Arbeitsablauf kommen.

Antje Senior Production Manager / Projektmanagement

Quelle: Google Rezensionen Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:

peoplegrapher GmbH

Quelle: Google Rezensionen Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit Quojob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen.

Dirk B.

Quelle: Google Rezensionen Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht im Nirvana sondern sofort bei einem fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch.

Marvin R.

Quelle: Google Rezensionen Seit vielen Jahren die Agentursoftware unseres Vertrauens! Wer eine zuverlässige All-in-One Lösung sucht, die Workflow optimiert und Zeit spart ist hier in besten Händen.

Manuel S.

Quelle: Google Rezensionen Wir nutzen Quojob seit 15 Jahren. Vor allem in den letzten 2 bis 3 Jahren hat sich die Software noch mal toll weiterentwickelt. Dazu kommt ein professioneller und schnell reagierenden Support, immer freundlich und hilfsbereit. Genauso wie das Beraterteam, kompetent und mit super netter Unterstützung. Kurzum: wir sind als Werbe- und Eventagentur wirklich zufrieden.

Annette P.

Starte auch du jetzt mit QuoJob durch!

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Controlling - 2026
27.01.2026 um 11:00 Uhr
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QuoJob bietet eine Vielzahl von Controlling Reports - behaltet den Überblick im neuen Jahr und lasst euch von uns die besten Reports für euer Controlling zeigen!

In xx Tagen

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Häufige Fragen zum Thema Digitale Buchhaltung

Wie kann ich meine Buchhaltung digitalisieren?

QuoJob bietet dir eine ideale Lösung für die digitale Belegerfassung, dies gilt sowohl für Eingangs- als auch für Ausgangsrechnungen. Hierbei werden alle Belege digital und zentral in der Buchhaltungssoftware Cloud abgelegt. Hierfür gibt es verschiedene Optionen, wie beispielsweise das Scannen von Belegen oder die automatische Übertragung von Daten aus digitalen Belegen aus E-Mails oder Downloads – kinderleicht per Drag and Drop.

Was sind die Vorteile der digitalen Buchhaltung?

Die digitale Buchhaltung bietet viele Vorteile gegenüber der herkömmlichen Buchhaltung auf Papier. Profitiere von: Zeitersparnis: Durch die automatische Verarbeitung von Buchhaltungsdaten und die papierlose Buchhaltung können Prozesse beschleunigt und somit Zeit gespart werden.

  • Übersichtlichkeit: Durch die digitale Erfassung und Speicherung von Belegen und Buchhaltungsdaten hast du jederzeit und von überall Zugriff auf deine Buchhaltungsunterlagen. Dadurch kannst du deine Arbeit viel flexibler gestalten.
  • Hohe Datensicherheit: Durch die digitale Speicherung von Belegen und Buchhaltungsdaten auf der Buchhaltungssoftware Cloud werden Verlust oder Beschädigung von Unterlagen vermieden.
Welche Möglichkeiten bietet eine Buchhaltungssoftware + Cloud?

Ein entscheidender Vorteil der Buchhaltungssoftware-Cloud ist die flexible Nutzung. Durch die Nutzung der Buchhaltungssoftware in der Cloud kannst du von überall aus auf deine Buchhaltungsunterlagen zugreifen. Des Weiteren entfällt der Aufwand für die eigene Datensicherung und Datenspeicherung, sowie die Aufbewahrung deiner Belege in Papierform.

Wie kann QuoJob bei der digitalen Buchhaltung helfen?

QuoJob ist eine spezialisierte Agentur-Lösung, die Agenturen unter anderem bei der Buchhaltung und Abrechnung unterstützt. Mit QuoJob können alle relevanten Daten digital erfasst und verarbeitet werden, die Abrechnung erheblich vereinfacht: QuoJob bietet eine ideale Lösung für deine papierlose Buchhaltung, bei der alle Rechnungen und Belege digital erfasst und abgelegt werden. Hierdurch entfällt der mühsame und fehleranfällige Papierkram. Die Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Gutschriften ist mit QuoJob einfach und schnell erledigt. Hierbei können beispielsweise auch Projektdaten und Arbeitszeiten direkt in die Abrechnung übernommen werden, falls gewünscht. Zusätzlich bietet QuoJob auch eine Integration mit verschiedenen Banken und Zahlungsdienstleistern, was eine schnelle Verarbeitung von Zahlungen und Transaktionen ermöglicht.

Was kostet eine digitale Buchführung?

Insgesamt hängen die Kosten für die digitale Buchhaltung von verschiedenen Faktoren ab, wie Unternehmensgröße und Umfang der Buchhaltung, und können daher sehr unterschiedlich ausfallen. Eins ist jedoch klar: die digitale Buchhaltung kann auf lange Sicht deutlich günstiger für dich sein als die konventionelle Buchhaltung auf Papier:

  • Fokus: Dank automatisierter Prozesse in der digitalen Buchhaltung kannst du sehr viel Zeit sparen und dich auf andere Aufgaben konzentrieren, was Personalkosten einspart.
  • Effizienz: Die digitale Buchhaltung erhöht deine Effizienz und reduziert die Wahrscheinlichkeit von vermeidbaren, aber kostenintensiven Fehlern. Dazu gehören Strafen und Bußgelder durch fehlerhafte Buchhaltung, aber auch der Verlust von Kunden durch fehlerhafte Abrechnung eines Auftrags, um nur ein paar Beispiele zu nennen.
  • Skalierbarkeit: Die digitale Buchhaltung ermöglicht eine einfache Skalierbarkeit, was bedeutet, dass die Buchhaltung schnell und einfach an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden kann. Hierdurch können langfristig Kosten gespart werden, da die Buchhaltung flexibel und anpassungsfähig bleibt.
  • Geringere Papier- und Druckkosten: Durch den Verzicht auf Papierbelege kann deine Agentur langfristig Kosten sparen und ökologische Ziele erreichen.

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