QuoJob Changelogs

Neue Schnittstelle DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 verfügbar – FiBu-Daten werden per Knopfdruck an DATEV übermittelt.
Jobs 

• Leistungsnachweis: Option hinzugefügt, um Zahlen im Zeitformat darzustellen

• Leistungsnachweis: Man kann nun die Subjobs selektieren

• In den Job-Dialogen für die Headlines und Textblöcke sieht man, an welchen Dokumenten die Objekte verwendet werden.

• Wenn man am Angebot ein Rückrufdatum einstellt, erzeugt dies beim Speichern des Angebots ein ToDo für den PM.

Retainer 

• In der Stundenliste am Job kann man jetzt den Retainer-Flag direkt in der Liste setzen ohne die Buchungsmaske öffnen zu müssen.

• Am Job kann man sich jetzt im Stundenreiter auch die Buchungen der Worker-Jobs ansehen, sollte es sich um einen Retainer-Job handeln

• Der Übertrag auf Intervalle Monatlicher Retainer lässt sich jetzt zurücksetzen.

• Man kann abgeschlossene Retainer über den Vertragseditor nun wieder reaktivieren.

• Bei monatlichen Retainern wird die Intervall-Summe auf den Default-Wert zurückgesetzt, wenn der Fakturenvorschlag gelöscht wird und weder das Intervall noch ein Folgeintervall abgeschlossen ist.

• Das Abschließen und Zurücksetzen eines Retainer-Intervalls funktioniert nun über die „Schloss“-Icons in der Intervall-Tabelle.

PM Professional 

• In der Kapa-Ansicht werden jetzt auch Serientermine angezeigt

• Im Aufgabeneditor wurde der „Online-Meeting“ Schalter für Aufgabentermine ergänzt.

• Im Aufgabenimport wird jetzt auch die Kapazität ausgewiesen.

• In der Kapa-Ansicht wird für die Termine jetzt auch der Job angezeigt

• Benachrichtigungen zu Statusänderungen von Aufgaben enthalten im Nachrichten-Body jetzt etwas mehr Information – z.B. denjenigen Benutzer, der den Status geändert hat.

PM Basic 

• Im Kapa Report können nun auch inaktive Mitarbeiter selektiert werden

MyTime 

• Wenn der Haken „PM informieren“ an der Stundenbuchung ausgewählt wird, wird die entsprechende Interne Nachricht forciert – d.h. die wird auch gesendet, wenn der PM die Nachricht deaktiviert hat.

Kalender 

• PERFORMACE Das Laden von Terminen in der Krankmeldung über größere Zeiträume wurde beschleunigt.

HR

• Wenn Freizeitausgleich und Überstunden getrennte Konten haben, werden sie jetzt auch im Report Arbeitszeit in zwei verschiedenen Spalten angezeigt.

Buchhaltung 

• Ausgangsrechnung – für Kunden mit aktiver DATEV-Schnittstelle -> Prüfung, ob Fälligkeitsdatum vor Belegdatum liegt (führt zu Importfehlern in DATEV)

• WKR-Position: Checkbox „E-Mail-Versand“ beim Bearbeiten von WKR-Positionen nur in den Mailvorgaben änderbar // Beim Erstellen von neuen WKR-Positionen ist die entsprechende Checkbox noch anklickbar

• WKR-Lauf: Falls der E-Mail-Versand nicht erlaubt ist, führt nun ein Link direkt zu den Maildetails

Controlling 

• Der Report Zugriffsrechte hat eine Selektion für den Mitarbeiter-Zugang und den Mitarbeiterstatus erhalten.

• Listenbreite in der Selektion des Verteiler-Reports vergrößert

• Im Retainer Report kann man sich jetzt auch die Worker-Jobs ausgeben lassen

Extras 

• Die Selektion für die Wöchentliche Stundenbenachrichtigung funktioniert nun kombinativ. D.h. man kann Teams, Units und Mitarbeiter separat auswählen.  Die Ergebnismenge wird addiert.

Admin 

• Der Dialog Auftragsbestätigung im Admin stellt nun eine weitere Zeile für den Agentur-Namen bereit.

• Man kann im Admin ein Standard-Rating auswählen, welches bei der Neuanlage von Angeboten automatisch gesetzt wird.

Die neue QuoJob App kann ab diesem Service Pack genutzt werden. Sie steht in den nächsten Tagen im App und Playstore zu Verfügung. 

Jobs 

• Leistungsnachweis als Job-Dokument ablegen als Feature neu implementiert 
• Der Etat-Manager wird gemäß den Admin-Einstellung „Standard Etat Manager für neue Projekte:“ entweder von Kontakt oder übergeordnetem Job gezogen oder bleibt leer. 
• Retainer-Rechnungen erhalten nun, wie normale Rechnungen standardmäßig den Externen Jobtitel als Rechnungstitel. Vorher wurde der Name der Retainer-Position verwendet. 

PM Prof 

• In der Kapazitätsanzeige bei der Aufgabenanlage wird der Balken nun auch rot dargestellt, wenn keine Arbeitszeit vorhanden ist 
• In der Kapa-Ansicht im PM Prof werden jetzt alle Termine angezeigt.  
• Neue Interne Nachricht für Aufgaben-Abhängigkeiten. Wenn eine Vorgängeraufgabe erledigt wird, erhält der Verantwortliche der Nachfolgeraufgabe eine Benachrichtigung. Die Benachrichtigung muss vom User im Modul Extras -> Nachrichten  -> Interne Nachrichten aktiviert werden. 
• Im Aufgabeneditor wird nun die Unteraufgabenliste aufsteigend nach Deadline sortiert. 

Kontakte/HR 

• Am Kontakt (Tab Visitenkarte) gibt es jetzt eine Gruppierung in welcher die Kontakt-Todos aufgelistet werden 

Controlling 

• Buchungsdatum im Report Kassenbuch 
• Detaillevel im Report Faktor2 überarbeitet. 

Admin 

• Neuer Admin-Dialog für den Leistungsnachweis 
• Admin Option für den Standard Etat-Manager bei der Jobanlage 

Jobs 

• Die Job-Selectbox zeigt nun im Modus „Kontakte anzeigen“ zusätzlich den Job-Kontakt von mittleren und unteren Jobs an, wenn der darüber liegende Job einem anderen Kontakt zugeordnet ist  
• Für Aufgabenvorlagen im PM Basic einer Projektplanvorlage muss man nun keinen Verantwortlichen mehr festlegen. Beim Import einer Projektplanvorlage ohne Verantwortliche wird nun der aktive Benutzer zum Verantwortlichen der Aufgaben. 
• Im Retainer Control-Center weist nun ein Lock-Icon darauf hin, ob ein Intervall abgeschlossen ist oder nicht 
• Warnmeldung in der Ausgangsrechnung, wenn nicht alle Stunden bestätigt wurden. 
• Stundenbestätigung – Subjob-Filter, NWB-Button und Soll-VK Anzeige im Standarddialog ergänzt

FiBu

• Trennung der Standardsteuersätze für Ausgang und Eingang in den Kaufmännischen Stammdaten 
• Buchhaltung – Eingangsrechnung: unter Admin > System > Allgemeine Einstellungen steht die Option „Belegdatum nicht mit aktuellen Datum vorbefüllen“ zur Verfügung. 

Kalender 

• Von extern nach Caldav importierte Ereignisse zeigen im QuoJob Kalender nun auch einen ggf., enthaltenen Link (Teams, Google, Zoom) zur Online-Teilnahme (Im der Bearbeiten Ansicht) 
• In den Terminen gibt es nun, wenn der Termin externe Teilnehmer enthält, ein Icon, mit dem man Einladungen an die externen Teilnehmer senden kann. Dieses Feature steht nur zur Verfügung, wenn KEINE Exchange Anbindung eingerichtet ist, da die Einladungen sonst doppelt verschickt werden würden. 
• Darstellung Uhrzeit von bis im Kalender hinzugefügt für Tagesansicht und Wochenansicht. 

HR / Kontakt 

• HR-Vertraulich-Krankheit öffnet nun den AU-Report 

MyTime 

• „Arbeitsplan“ in „Arbeitsplan / Homeoffice“ umbenannt. In MyTime und im Dialog 

PM Prof 

• Im Aufgabeneditor (erweiterte Ansicht) wird in der Vorlagenselektion nun nach Projektplanvorlagenzugehörigkeit gruppiert. Aufgabenvorlagen aus Projektplanvorlagen können dort nicht mehr gelöscht werden. 
• Die Deadline in der Job-Aufgabenliste wird jetzt nicht mehr rot eingefärbt, wenn die Aufgabe bereits abgeschlossen ist 
• Die Kapazitätsberechnung berücksichtigt jetzt die Zeitzone des Benutzers/des Teams. Einmal für einen User eine andere Zeitzone über den Mandanten einstellen und Termine mit Zeitverschiebung auf einen anderen Tag anlegen. Kapazität sollte den Termin/die Aufgabe immer in der Zeitzone des Verantwortlichen/Teilnehmers rechnen.  
• In der Kapazitätsansicht gibt es beim Mouseover jetzt einen Tooltip über die täglich verteilten Stunden 
• Aufgabentermine werden im PM Prof auf dem Reiter Mitarbeiter angezeigt. 

Controlling 

• Im Report Krankmeldung gibt es nun die Möglichkeit nach historischer Unitzuordnung zu filtern. 

Extras 

• Neue Benachrichtigungen „Stunden abgelehnt“, „Stunden umgebucht“ 
• Job im Header der Stundenbestätigungsnachrichten ergänzt 

Leistungsnachweis 

• Im neuen LNW (PDF+Excel) wird nun bei Sortierung nach Aufgaben (nur PM Prof) die Hierarchie der Aufgaben gewahrt 
• Die Druck-Buttons im LNW öffnen nun direkt das PDF in einem neuen Fenster 

Jobs 

• Überarbeiteter Leistungsnachweis 
• U.a. wurde im Leistungsnachweis die Userführung anhand von ausgegrauten Buttons und Warnmeldungen verbessert. 
• Im neuen Leistungsnachweis-PDF kann man nun individuelle Seitenumbrüche einstellen. 
• Retainer :
• Im Retainer Report ist die Datumsselektion „bis“ jetzt „inklusive“ Die Zeile für „Währung“ in Mediaschaltungen besitzt nun auch einen Link zum Währungsrechner wie in Angeboten 

MyDay 

• Neuer Kalender 
• + Button für Aufgabenanlage im MyDay-Widget „Aufgaben“ 

PM Professional 

• Kapazität wird jetzt bei der Aufgabenanlage ausgewiesen. 
• Benutzer mit PM-Recht auf „Lesen“ dürfen nun auch Unteraufgaben anlegen, wenn die Aufgabe nicht von ihnen selbst erstellt worden ist, sondern an sie delegiert wurde, WENN die Admin Option (Aufgaben für sich selbst anlegen) dafür aktiv ist.  
• Job-Filter in der Mitarbeiter-Kapa-Ansicht im PM Professional. 
• Wird eine Jobvorlage importiert, werden auch die Aufgaben der Vorlage kopiert. Aufgabenhierarchien bleiben dabei bestehen. Es werden allerdings keine Links, keine Kommunikation und keine Dateien, Termine etc. kopiert. Das Start- und Enddatum der kopierten Aufgabe wird im Verhältnis zum neuen Startdatum berechnet.  

Kontakte 

• Eingangsrechnungen und Zahlungen im Kontakt -> Historie verlinkt 
• Die Kontakthistorie zeigt nun die Jobs für Eingangsrechnungen und Zahlungen von Eingangsrechnungen an 

Buchhaltung 

• Belegliste – Eingangsrechnung: zusätzliche Option „Abgelehnt“ bei Filter Freigabestaus 
• FiBu Export – nicht generierte PDF’s werden als Fehler angezeigt  
• Wird eine Adresse geändert, die bereits auf einer Rechnung existiert, so wird stattdessen die bisherige Adresse deaktiviert und eine neue Adresse erstellt. Noch nicht erstellte WKRs, Akonto- und Fakturenvorschläge werden auf die neue Adresse aktualisiert. 
• FiBu Export – Performance Verbesserungen 
• Der Stornodialog für Ausgangsrechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde. 
• Der Dialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde 
• Der Stornodialog für Akontorechnungen zeigt nun eine Fehlermeldung, wenn das Datum von bestehenden Storno-Rechnungen bei einer Änderung den aktuellen Nummernkreis ändern würde. 

Controlling 

• Neue Optionale Spalte KSK für den Report „Ausgangsrechnung“ 
• Summendarstellung funktioniert im Report „Detaillierte Jobstunden“ nun auch im CSV-Export. 

Admin 

• Dateinamen für Briefbögen dürfen nun mehr Zeichen als 40 haben => 200 
• E-Mail Adresse für Buchhaltungsbelege im Admin Bereich kann jetzt Mandantengetrennt gespeichert werden. 

REST-API 

• FEATURE Endpunkt für Ausgangsrechnungen 
• Neues API-Objekt für Rechnungseinstellungen 
• Neues API-Objekt für Rechnungspositionen 
• Neues API-Objekt für Rechnungsjobs 
• Neues API-Objekt für Rechnungsheadlines 

Allgemeines 

• Auf Wunsch kann der neue Kalender frei geschaltet werden. Bitte sprechen Sie unser Support Team an. 
• PERFORMANCE Verbesserungen 

Projektmanagement Professional 

• Neue Features für die Aufgabenkarte (Card-Hints, Konfigurierbarkeit und Kontextmenü) 
• Warnmeldungen beim Löschen von Aufgaben inkl. Info über zugehörigen Termin 

• In der Mitarbeiter-Kapa-Ansicht kann man jetzt auch die Aufgabenkarte konfigurieren und über die Karte Stunden buchen.  

Jobs 

• Suchfunktion für die Mitarbeiter und Job wird auf DROPDOWN umgestellt 
• Job Historie – Anpassungen Abschnitt Eingangsrechnung 

• Es ist nun möglich Mediaschaltungen von der Schaltungsübersicht aus direkt in Aufträge oder Auftragsreservierungen umzuwandeln 
• In der Mediaschaltungs-Übersicht gibt es eine neue Spalte „Verwendung“, welche angibt, in welchem Angebot, Rechnung, Eingangsrechnung diese Schaltung derzeit verwendet wird. 

Admin 

• Leistungsarten sind nun über den Internationalen Namen suchbar 

FIBU 

• E-Banking – Sepa Version 3.6 
• BUG Fehler in der Selectbox für Rechnungsbücher wenn keine Bücher vorhanden sind 
• Filter für Zahlarten im Buchhaltungsmodul 

• Neues Bemerkungsfeld in Eingangsrechnung-Stornierung Dialog. Bei Mouseover wird der Text angezeigt. 

Extras 

• Die Einschränkung für die tägliche Stundenbuchungsnachricht berücksichtig die ausgewählten Mitarbeiter; nicht mehr die Units und Teams 
• Wöchentliche Stundenbenachrichtigung kann nun auf eine Mitarbeiter-Teilmenge reduziert werden