Zeiterfassung für Agenturen

Es gibt mehrere Gründe, warum Agenturen eine eigene Zeiterfassung benötigen:

• Abrechnung: Agenturen berechnen in der Regel ihre Dienstleistungen auf Stundenbasis. Eine genaue Zeiterfassung ist daher unerlässlich, um die erbrachten Leistungen korrekt in Rechnung zu stellen und sicherzustellen, dass die Kunden nur für die tatsächlich erbrachte Arbeitszeit bezahlen.
• Projektmanagement: Eine genaue Zeiterfassung ermöglicht es Agenturen, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und sicherzustellen, dass es innerhalb des Zeitrahmens abgeschlossen wird. Die Daten können auch dazu beitragen, die Arbeitsbelastung deiner Mitarbeiter gleichmäßig zu verteilen und Engpässe zu identifizieren.
• Ressourcenmanagement: Durch eine genaue Zeiterfassung für Agenturen können Ressourcen besser geplant und optimiert werden. Wenn du zum Beispiel feststellst, dass ein bestimmtes Projekt zu viel Zeit in Anspruch nimmt, kannst du Maßnahmen ergreifen, um die Arbeitsabläufe zu optimieren oder zusätzliche Ressourcen zuzuweisen.
• Mitarbeitermotivation: Eine transparente Zeiterfassung kann auch dazu beitragen, die Motivation deiner Mitarbeiter zu steigern. Wenn Mitarbeiter sehen, dass ihre Arbeitszeit und ihre Leistungen genau erfasst werden, können sie sich besser auf ihre Arbeit und Erfolge konzentrieren.

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Genauigkeit: Mit QuoJob können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit genau erfassen und verfolgen, was zu einer korrekten Abrechnung und genauen Projektbudgets führt.
• Flexibilität: Die Software ist sehr flexibel und kann an die individuellen Bedürfnisse deiner Agentur angepasst werden. Es können zum Beispiel verschiedene Tarife für verschiedene Kunden oder Projekte festgelegt werden.
• Automatisierung: Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung kann eine Vielzahl von Aufgaben automatisieren, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und Berichten, was Zeit und Mühe spart.
• Einfache Bedienung:Die Benutzeroberfläche von QuoJob ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, was eine schnelle Einarbeitung der Mitarbeiter ermöglicht.
• Mobilität:Mit der mobilen App von QuoJob können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch unterwegs erfassen, was besonders praktisch ist, wenn sie bei Kunden vor Ort arbeiten.
• Integration:QuoJob ist eine All-in-One Lösung, die dir neben der Zeiterfassung auch alle weiteren Funktionen wie CRM, Projektmanagement, Buchhaltung und vieles mehr bietet, um die Prozesse in deiner Agentur smart zu verknüpfen und zu optimieren. Alle Funktionen sind modular angelegt und stehen dir optional zur Verfügung, wenn du sie benötigst.

Insgesamt bietet die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen eine effektive und flexible Lösung für Agenturen, die ihre Arbeitszeit und Projekte genau verfolgen und verwalten möchten.

Die Einrichtung der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ist relativ einfach und unkompliziert. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, QuoJob zu installieren, je nach den individuellen Bedürfnissen deiner Agentur. Die einfachste Option ist die Verwendung der Cloud-basierten Version von QuoJob, die über das Internet zugänglich ist und keine Installation auf einem lokalen Server erfordert. Die Agentur muss lediglich ein Konto erstellen und sich anmelden, um die Software nutzen zu können.

Alternativ kann QuoJob auch auf einem lokalen Server installiert werden, wenn die Agentur mehr Kontrolle über ihre Daten wünscht. Wir richten QuoJob für dich ein uns nehmen gemeinsam mit dir deine individuellen Konfigurations- und Anpassungsoptionen vor, um sicherzustellen, dass QuoJob deine individuellen Bedürfnisse perfekt abbildet, damit du schnell und einfach durchstarten kannst. Darüber hinaus bieten wir dir und deinem Team Schulungen und Workshops zu allen Bereichen deiner Agentur remote oder auch gerne bei dir vor Ort.

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu bedienen, sowohl für Mitarbeiter als auch für Führungskräfte. Die Software verfügt über eine intuitive Benutzeroberfläche, die sich leicht erlernen lässt. Die Zeiterfassungsfunktion von QuoJob ist sehr einfach gestaltet, so dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen können. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder die integrierte Stoppuhr-Funktion verwenden, um die Zeit automatisch zu erfassen.

Darüber hinaus bietet QuoJob eine mobile App, mit der Mitarbeiter ihre Arbeitszeit auch unterwegs und bei Kunden vor Ort erfassen können. Die mobile App ist ebenfalls sehr benutzerfreundlich und bietet die gleichen Funktionen wie die Desktop-Version von QuoJob.

Die Software bietet auch eine Vielzahl von Konfigurations- und Anpassungsoptionen, so dass Agenturen die Zeiterfassungsfunktion nach ihren spezifischen Anforderungen anpassen können. Zum Beispiel können unterschiedliche Tarife für verschiedene Kunden oder Projekte festgelegt werden, um die Abrechnung und Kostenberechnung zu vereinfachen.

Ja, QuoJob kann von mobilen Geräten aus bedient werden. QuoJob bietet eine mobile App für iOS- und Android-Geräte, mit der Benutzer von unterwegs aus auf alle Funktionen der Software zugreifen können. Die mobile App ermöglicht es den Benutzern, ihre Arbeitszeit zu erfassen, Projektdaten zu aktualisieren, Kunden- und Kontaktdaten zu verwalten sowie auf andere Funktionen von QuoJob zuzugreifen.

Ja, die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen unterstützt verschiedene Arbeitszeitmodelle und bietet eine flexible Konfiguration der Arbeitszeiten, um den Anforderungen deines Unternehmens gerecht zu werden.

Die Software ermöglicht die Einrichtung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen wie Vollzeit, Teilzeit, flexible Arbeitszeit und Schichtarbeit. Agenturen können auch Feiertage und Urlaubszeiten definieren und verwalten, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter entsprechend ihren Arbeitszeitmodellen und Arbeitsvereinbarungen korrekt bezahlt werden.

QuoJob bietet auch verschiedene Funktionen zur Verwaltung von Überstunden und Urlaubstagen, einschließlich der Berechnung von Überstundenzuschlägen und der Verwaltung von Urlaubskontingenten. Die Agentursoftware zur Zeiterfassung kann auch Überstunden automatisch ausgleichen und Urlaubsanträge und Genehmigungen verwalten.

Die flexiblen Arbeitszeitmodelle und Funktionen zur Verwaltung von Arbeitszeiten in der QuoJob Zeiterfassung für Agenturen ermöglichen es, Arbeitszeitregelungen genau zu verwalten und sicherzustellen, dass Mitarbeiter gemäß ihren Verträgen korrekt entlohnt werden.

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten sowohl manuell als auch automatisch erfassen, je nach den Bedürfnissen der Agentur und den Präferenzen der Mitarbeiter.

Die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen bietet verschiedene Möglichkeiten zur Erfassung der Arbeitszeit. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten manuell eingeben oder die integrierte Stoppuhr-Funktion verwenden, um die Zeit automatisch zu erfassen. Die Stoppuhr-Funktion kann gestartet und gestoppt werden, wenn der Mitarbeiter mit der Arbeit beginnt oder aufhört.

Darüber hinaus können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten auch über die mobile App von QuoJob erfassen, die auch die manuelle Eingabe oder die Verwendung der Stoppuhr-Funktion unterstützt.

Die automatische Erfassung von Arbeitszeiten ist auch möglich, indem die Software bestimmte Aktivitäten auf dem Computer des Mitarbeiters erkennt und automatisch als Arbeitszeit erfasst. Dies ist eine optionale Funktion, die von dir optional verwendet werden kann und bei Bedarf für bestimmte Mitarbeiter oder Projekte konfiguriert werden kann.

Ja, QuoJob kann Berichte generieren, die eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten ermöglichen. Die Software bietet eine Vielzahl von Berichtsoptionen, die Agenturen dabei helfen, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu überwachen und zu analysieren.

Unsere Zeiterfassung für Agenturen bietet eine breite Palette von Standardberichten wie Stundenprotokollen, Projektstunden, Mitarbeiterstunden und Kostenanalyse-Berichten. Diese Berichte können nach verschiedenen Kriterien wie Kunden, Projekten, Mitarbeitern, Arbeitszeiträumen und anderen Parametern gefiltert und sortiert werden, um eine detaillierte Analyse der Arbeitszeiten zu ermöglichen.

Darüber hinaus bietet QuoJob auch die Möglichkeit, Berichtsvorlagen zu speichern. Wenn du also einmal das für dich passende Setting in der Vielzahl unserer Berichtsoptionen zusammengestellt hast, kannst du dies einfach als Vorlage speichern und als Favorit markieren. Somit erfolgt die Auswertung und Analyse deiner Zeiterfassung für Agenturen schnell und übersichtlich!

Die Berichte können in verschiedenen Formaten exportiert werden, wie z.B. PDF, Excel und CSV, um eine einfache Integration mit anderen Tools und Systemen zu ermöglichen.

Die Sicherheit und der Schutz der Daten der Mitarbeiter sind für QuoJob von größter Bedeutung. Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung verfügt über verschiedene Sicherheitsfunktionen und -protokolle, um sicherzustellen, dass die Daten der Mitarbeiter geschützt sind.

Zunächst wird QuoJob als Cloud-Service von einem professionellen Hosting-Provider betrieben, der über modernste Sicherheitstechnologien und -protokolle verfügt. Die Hosting-Infrastruktur ist redundant und verfügt über mehrere Firewalls und Sicherheitsüberwachungssysteme, um die Daten gegen unbefugten Zugriff und Bedrohungen zu schützen.

Darüber hinaus bietet unsere Zeiterfassung für Agenturen eine Vielzahl von Funktionen zur Steuerung des Zugriffs auf die Daten der Mitarbeiter. Die Zugriffsrechte können für verschiedene Benutzergruppen und individuelle Benutzer konfiguriert werden, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.

QuoJob bietet auch eine automatische Datensicherung und Wiederherstellungsfunktion, um sicherzustellen, dass die Daten der Mitarbeiter jederzeit verfügbar und geschützt sind. Die Daten werden regelmäßig gesichert und in einer sicheren Umgebung gespeichert, um eine schnelle Wiederherstellung im Notfall zu ermöglichen.

Insgesamt ist die Sicherheit der Daten der Mitarbeiter ein wichtiges Anliegen für QuoJob und unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung bietet eine robuste und sichere Infrastruktur, um sicherzustellen, dass die Daten geschützt sind und den geltenden Datenschutzvorschriften entsprechen.

Ja, die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen kann in andere Systeme integriert werden, einschließlich Abrechnungssystemen und Personalverwaltungssystemen. Die Software verfügt über verschiedene Integrationsoptionen und APIs, die eine nahtlose Integration mit anderen Tools und Systemen ermöglichen.

Unsere Agentursoftware zur Zeiterfassung bietet beispielsweise eine Integration mit Buchhaltungs- und Abrechnungssystemen wie DATEV, Sage, Lexware und anderen Systemen. Die Integration ermöglicht es, Rechnungen und Abrechnungen automatisch zu erstellen und zu exportieren, um den Abrechnungsprozess zu vereinfachen.

Darüber hinaus bietet QuoJob auch eine Integration mit Personalverwaltungssystemen wie SAP und anderen HR-Tools. Die Integration ermöglicht es, Mitarbeiterdaten automatisch zu synchronisieren und Arbeitszeitdaten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu exportieren.

QuoJob verfügt auch über eine API-Schnittstelle, die es deiner Agentur erlaubt, eine nahtlose Integration und einen reibungslosen Datenfluss mit anderen Tools und Systemen zu ermöglichen.

Insgesamt bietet unsere Zeiterfassung für Agenturen umfassende Integrationsoptionen, um die Zusammenarbeit und den Datenaustausch mit anderen Systemen zu erleichtern und die Arbeitsabläufe zu optimieren.

Die Kosten für die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen hängen von verschiedenen Faktoren ab, wie der Anzahl der Benutzer, der gewählten Funktionen und der Art der Lizenzierung. QuoJob bietet verschiedene Lizenzmodelle an, um den Bedürfnissen verschiedener Agenturen zu einem jeweils fairen Preis gerecht zu werden.

Die Cloud-basierte Version unserer Zeiterfassungssoftware wird auf der Grundlage eines monatlichen oder jährlichen Abonnements lizenziert. Die Kosten für das Abonnement variieren je nach Anzahl der Benutzer und der gewählten Funktionen. QuoJob bietet verschiedene Abonnement-Pläne an, die für kleine und große Agenturen geeignet sind. Alternativ kann die QuoJob Zeiterfassung für Agenturen auch auf einem lokalen Server installiert und lizenziert werden. Die Kosten für die lokale Installation hängen ebenso von der Anzahl der Benutzer, der Anzahl der Lizenzen und den gewählten Funktionen ab. Die Lizenzierung erfolgt normalerweise auf der Basis einer Einmalzahlung, die die Software-Lizenz und die Wartung für eine bestimmte Zeit abdeckt. Die genauen Kosten für die lokale Installation sind abhängig von den individuellen Anforderungen der Agentur und müssen bei QuoJob oder einem autorisierten Partner angefragt werden. Ein Rechenbeispiel findest du unter faire Preisgestaltung. Für ein individuelles Angebot kontaktiere uns unverbindlich.