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Mit dem Modul Offene Posten und Mahnwesen können Sie Ihre offenen Ausgangsrechnungen verwalten und anmahnen. Sie können offene Posten Listen erstellen, Mahnläufe pro Rechnung oder Kunde erzeugen, und Mahngebühren aufschlagen.

Hinter dem Modul Aufbauleistungsarten verbirgt sich eine Leistungsart, die es in sich hat. Sie können im Modul Admin wie gewohnt Ihre Leistungsart anlegen. Dann können Sie aber mehrere Leistungsarten unter dieser zuordnen. Dieses Modul empfiehlt sich besonders, wenn man z.B. Pauschalen oder Pakete anbietet. Der Kunde sieht dann nur eine Leistung mit einem dazugehörigen Preis, Sie intern sehen aber die einzelnen Leistungsarten und können diese direkt auf Ihre Mitarbeiter verteilen bzw. zur Stundenbuchung nutzen.

Das Freistellungstool in QuoJob hilft Ihnen ab sofort dabei, längere Abwesenheiten wie Berufsschule oder Fortbildungen im System abzubilden. Sie können im Modul Extras die Funktion anwählen und dann abhängend von rechten für sich oder auch für andere Mitarbeiter eine Freistellung auswählen. Für den gewünschten Zeitraum werden Ihnen dann Termine, To do´s und Aufgaben angezeigt. Sie wissen also immer genau, was ggf. für Sie übernommen werden muss. Für die Freistellung wird dann automatisch eine Stundenbuchung erzeugt und Sie sehen diese als abwesende Termine im Kalender und auf Ihrem Dashboard. Die Leistungsarten für die Freistellung können Sie wie gewohnt im Admin hinterlegen.

Zeit erfassen klingt nervig? Nicht mit QuoJob!
Hand aufs Herz: Niemand jubelt vor Freude, wenn es um Projektzeiterfassung geht. „Ach ja, das wollte ich noch eintragen…“ – und zack, schon vergessen! Aber hier kommt die gute Nachricht: Eine smarte Projektzeiterfassung macht euer Agenturleben nicht nur einfacher, sondern auch entspannter, produktiver und profitabler.

Erfassen Sie so einfach wie nie Ihre Eingangsrechnungen in QuoJob. Einfach per drag & drop die Rechnung oder Quittung in das Modul ziehen und mit Hilfe der KI werden die offenen Daten befüllt. Ersparen Sie sich eine Menge Zeit und Aufwand mit dem OCR Modul.

Wie erstellen Sie ein XRechnung in QuoJob? Worauf müssen Sie achten und wie genau unterscheidet sich diese Rechnung von einer herkömmlichen Rechnung.
All diese Fragen und noch viele mehr haben wir im Laufe der Modul Einführung häufiger von Euch gestellt bekommen. In unserem 2. ZUGFeRD Tutorial geht es nicht nur um die Einstellungen,
sondern auch um die Erstellung einer XRechnung.