QuoJob Changelogs

MyDay 

• Neuer Krankmeldedialog 
• Kalender 
• Datepicker hat nun auch die Monate zur schnelleren Navigation. 
• Kategorien, Kalenderfarbe und Jobs werden nun in den voreinstellbaren Ansichten mitgespeichert. 
• PM Professional 
• PM Professional: Import von Projektplanvorlagen nun auch mit Deadline möglich  
• Kontakt 
• Das Level eines HR-Kontakts wird nun auch in den Tabs Visitenkarte und Intern ausgegeben, wenn man das HR-Recht lesen hat. 
• Kontoinhaber für E-Banking 

Business Development 

• Business Development Endpunkte + Modelerweiterungen 
• Buchhaltung 
• Peppol Kontaktdaten für deutsche Kunden hinzugefügt 
• Die neue Eingangsrechnung kann nun den Freigeber der Position für alle folgenden Positionen oder alle Positionen mit gleicher Jobzuordnung setzen. Wird der Job ohne eine der beiden Optionen für alle folgenden Positionen übernommen, so wird der Projektverantwortliche bei allen Positionen als Freigeber gesetzt. Der Freigeber in der neuen ER kann nun auf andere Personen geändert werden, wenn dieses in den Admin Einstellungen auch für die Zahlungsfreigabe erlaubt wird.  
• UBL-Rechnungen geben nun zusätzlich BT-172 (Lieferdatum) zum bisherigen Leistungszentrum (BT-173 / BT-174) aus. 
• Peppol Regeln für Italien und Niederlande hinzugefügt 
• E-Rechnungen haben jetzt einen größeres Hinweisdialog, manche mit Handlungsempfehlung und Downloadbaren Error-Log. 
• Teilverrechnung Akontos: Rundung verbessert. 
• Rechnungsanschriften Warnmeldung  

Extras 

• Neuer Krankmelde-/ Freistellungsdialog -> alter Krankmeldedialog entfernt 

Controlling 

• Der „Überstunden II“ Report wird ausgeblendet, sobald kein User ihn mehr aktiv hat und er auch nicht mehr für MyTime freigeschaltet ist. 
• Im Report „Detaillierte Jobstunden“ wird für den Mandanten jetzt auch der Kürzel mit ausgegeben.  
• Neue optionale Spalte „Soll“ für den Report „Aufgaben Details (Jobs)“ 
• Report „Aufgaben Details“ für PM Professional hat jetzt eine Summenzeile und eine neue optionale Spalte „Erwartet“ 
• Im Report „MA Soll/Ist“ Spalte „Jobs“ umbenannt in „Produktiv“ 
• Report „Verteiler / Abonnement“ hat jetzt neue optionale Spalten für E-Mail und Telefon  
• Im Report „Faktor2“ optionale Spalte für Handling-Fee ergänzt  
• Report „Detaillierte Jobstunden“ nun über die REST API verfügbar + individuell einstellbares Reportrecht für die Menge der User, die in dem Report ausgewertet werden können. 

API 

• REST-API SocialMedia and SocialMediaRelation Endpunkte 
• REST-API Endpunkt für Vertragslaufzeiten, Elternzeit, Kündigungsfrist etc. 
• REST-API Endpunkt für Team und Usergruppen-Zuordnung je Mandant, inkl. Übernahme der Rechte 
• REST-API Die Endpunkte für Krankheit, Urlaub und Freistellung sind nun live 
• REST-API Endpunkte für Angebotserstellung 
• REST-API Endpunkte für Business Development 
• API-Connector Es ist nun möglich Vorlagen für Nachrichten zu hinterlegen 
• API-Connector Module können nun über $this->getModule() instanziert werden
  Provider für Postgres 
• API-Connector Der Sandbox Transpiler erlaubt nun unset 
• API-Connector Der Sandbox Transpiler Whitelistet nun die Datumsklassen 
• API-Connector Feld-Editor 
• API-Connector Formulare können nun Werte aus Zuordnungslisten auswählen 

Sonstiges 

• Performanceverbesserungen im Kalender und PM Professional 

App

• In der QuoJob App steht Ihnen ab sofort die Scan Funktion zur Verfügung

Buchhaltung

• Wenn das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt, lassen sich diese nicht mehr speichern
• Die E-Rechnungsadresse ist unter Anschrift hinterlegbar
• E-Rechnungen werden nun beim Drucken validiert. Schlägt die Validierung fehl, wird ein entsprechender Fehler angezeigt
• An der Rechnungsadresse kann eine abweichende Elektronische Adresse (Z.B. Leitweg ID) für den Empfänger hinterlegt werden

WKR

• Massendruck ist möglich, nachdem alle WKRs eines Laufes fakturiert wurden
• Massendruck blendet nun Optionen, die in E-Rechnung nicht zur Verfügung stehen aus
• Neuer Hinweis beim Versand, wenn bei einigen Rechnungen nur das XML versendet wird
• Die Validierung der E-Rechnungen funktioniert nun auch im Massendruck. Der Massendruck ist nur möglich, wenn alle E-Rechnungen erfolgreich validiert wurden
• Der Massenversand versendet nun UBL und Peppol als XML mit gleichem Namen wie das PDF (abgesehen von der Endung)

Controlling

• Für einzelne Reporte können jetzt individuelle Rechte definiert werden (Bisher gibt es Rechte für „Arbeitszeit“ und „Stundenbuchung Details“)
• Im Report Umsatzentwicklung gibt es weitere Selektionsmöglichkeiten: Neuer Detailgrad „Mitarbeiter“ und neue optionale Spalte „Stunden“

Admin

• Modul Aufbauleistungsarten: Neue Admin Option für das Modul. Man kann wählen ob die Aufbauleistungen nur für das Angebot gültig sein sollen oder ob sie, so wie bisher, auch in der Stundenbuchung und in der Aufgabe auswählbar sind.
•  Der Handelsregister kann jetzt im ADMIN->Buchhaltung->Mandant angegeben werden

API

• Die API-Connector Formulare unterstützen nun auch Multiselect Felder

Jobs

• Man kann nun im Admin für den Titel des LNW einen Titel vordefinieren. Es sind auch ein paar Platzhalter implementiert.

Extras

• Freistellung allgemein wurde aktiviert

Jobs

• Die veraltete Funktion Stundenzettel wird ausgeblendet, wenn kein Stundenzettel am Job vorhanden ist.
• Neue Option beim Angebots-/Angebotsvorlagen-Import die EK-Preise nach Leistungsart zu aktualisieren
• Das PDF des Leistungsnachweis zeigt die Seitenzahl an.
• Leistungsnachweis: Im CSV Export wird jetzt auch KDW (Kundenwunsch) ausgewiesen.
• In das PDF der Ausgangsrechnung können nun auch Eingangsrechnungsbelege integriert werden

E-Rechnung

• Die E-Rechnung wird nun bei der Erzeugung vor dem Speichern noch einmal zusätzlich validiert.
• Validierungen BR-AE-1 bis BR-AE-10 (Reverse Charge)

PM Professional

• Projektplan-Beta -> Kann über Ansicht anpassen aktiviert werden.
• Projektplan-Beta: PDF werden die Job-Termine angezeigt
• Projektplan-Beta: neuer Button, um versteckte Aufgaben anzeigen zu lassen
• Projektplan Beta: Usability, Mittellinie und Auswahl von Gesamtprojekt verbessert
• Kapazität: Ladeverhalten und Performance im Frontend verbessert
• Kapazität: Ladeverhalten der Termine verbessert + neuer Ladeindikator
• Kapazität: Neuer Button „Nächste Woche“
• Projektplan: Filter für den Job-Status ergänzt
• Kapazität: Anzeigeoptionen werden jetzt gespeichert
• Kapazität: neue Anzeigeoption „Termine ein-/ausblenden“
• Kapazität: Summenspalte in der Kapazitätsansicht

FiBu

• Performance im FiBu Export (Ausgangsrechnung) verbessert
• Die verwendete Zahlung lässt sich nun im alten Eingangsrechnungseditor beim Speichern abändern.
• Neue ER – Kassenbücher werden nach Buchungsdatum, Eingangsrechnungsbücher werden nach Rechnungsdatum selektiert.
• Das FiBu-Export Fenster zeigt nun bei Konfigurationsfehlern die genaue(n) Ursache(n) an (Format DATEV Rechnungsdatenservice 1.0).

Controlling

• Im Report Zugriffsrechte wurden Mandant-Informationen und Selektion ergänzt.
• Report „Krankmeldung“ kann nun Mitarbeiter ohne Krankmeldung den Units auch historisch zuordnen + der Anzeigeblock Mitarbeiter wird jetzt nur angezeigt, wenn man auch explizit Mitarbeiter selektiert hat.
• Report Faktor2: Der VK Soll von Aufbauleistungsarten wird nun auch automatisch auf die Teilleistungsarten aufgesplittet, wenn die Anteile nicht explizit vorgegeben sind.
• Report Angebote: Wird nicht mehr automatisch ausgeführt.

Admin

• Das Mandantenfenster im Admin öffnet nun größer und der Editor ist zweispaltig.

Jobs

• Der Stunden-Tab im Job weist im Tooltip des Edit-Buttons der Buchungen nun aus, warum diese nicht editierbar ist.
• Aufbauleistungsarten werden im Angebotseditor nun richtig sortiert.
• Retainer – Rundung angeglichen in Retainer Intervall, Leistungsnachweis Editor, Leistungsnachweis
• Retainer – Wenn als Zahlungsart „Lastschrift“ für eine Retainer-Rechnung ausgewählt ist und für den Kontakt eine entsprechende Bankverbindung hinterlegt ist, wird diese auf der Rechnung automatisch gesetzt.
• E-Rechnung – Ausgangsrechnung: in die XML wurden weitere Informationen aus der Ausgangsrechnung integriert (Rechnungstitel, Jobnummer, Freitext)
• E-Rechnung – XML-Renderer im Druckdialog
• E-Rechnung – Druckdialog: nicht erlaubte Druckdialogs-Optionen deaktiviert
• E-Rechnung – Die PO-Nummer wird nun immer im Feld PurchasdeOrderReferenz übertragen unabhängig davon, ob eine Leitweg ID oder die PO-Nummer in der Buyer Referenz steht.
• E-Rechnung (Alle Profile) – Ist keine Mandantenabhängige E-Mail beim Unterzeichner vorhanden, so wird stattdessen die übergreifende E-Mail verwendet.
• E-Rechnung Buyer Ref wird mit „nicht vorhanden“ übermittelt, wenn weder eine PO-Nummer noch eine Leitweg-ID vorhanden ist.
• In der Stundenübersicht am Job werden nicht bestätigte Stunden nicht mehr rot sondern grau angezeigt. Abgelehnte Stunden werden nun rot statt grau angezeigt
• Die Stundensummen im LNW-PDF werden jetzt sowohl im Zeit- als auch im Dezimalformat angezeigt.

MyDay

• Die Todo-Liste öffnet sich aus MyDay heraus nun mit einer Vorselektion für die eigenen, offenen Todos.
• Man kann jetzt auch ohne das Recht „Arbeitszeit beantragen“ Arbeitspläne löschen, wenn man zumindest das Recht „Homeoffice beantragen“ hat und der Arbeitsplan keine Änderungen an der Arbeitszeit beinhaltet.

PM Professionial

• Phase Backlog
• Neuer Projektplan als Beta-Version auf Anfrage verfügbar
• Die Sortierung der Unteraufgaben ist nun nach Sortiernummer angeglichen in den Ansichten Job->Aufgaben, Aufgabeneditor-Unteraufgaben, und Aufgabenstruktur. Vorher wurde entweder nach interner ID sortiert oder nach Deadline.
• Teamaufgaben sind nun immer von allen Teammitgliedern bebuchbar.
• Im Aufgabeneditor werden die Kommentare jetzt nach Datum sortiert. Die Neuesten kommen zuerst.
• PM Prof: Neue Admin Einstellung ‚Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen‘

Kontakte

• Serienbrief Export: Führendes „D“ in der PLZ deutscher Kontakte entfernt
• Todo – Auto-Refresh für Todo-Änderungen, Löschbutton, Meldung, wenn man wegen fehlender Berechtigung nicht alle Todos sehen kann, Hinzufügen-Button eingebaut
• E-Rechnung – Kaufmännische Stammdaten: aus „Leitweg-ID“ wird „Elektronische Adresse“ // zusätzlich nun ein Typ für die elektr. Adresse auswählbar
• E-Rechnung – Kaufmännische Stammdaten: Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs Versionen

HR

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report

Buchhaltung

• Dialog „Neue Eingangsrechnung“ zeigt (XML-Renderer) und liest E-Rechnungen ein (Voraussetzung Modul ZUGFeRD/XRechnung ist lizensiert)
• OCR-Eingangsrechnungs Dialog umbenannt in „Neue Eingangsrechnung“ (auch Admin)
• OCR – Für Quittungen wird nun auch die Rechnungsnummer erkannt.
• Die OCR-Eingangsrechnung zeigt nun an wie viele Seiten noch zur Verfügung stehen.
• Belegliste – Anzeigeoptionen (Sortierung) bleiben nun bei Zurücksetzen der Filterkriterien erhalten
• FiBu-Export – Positionsexport – 0-Positionen werden nun übersprungen

Controlling

• Soll-, Ist-, Offen-Spalten für den PM Professional Report „Aufgaben Details“ und Multiauswahl Feld eingefügt.
• Option ‚Primäre Anschrift‘ im Verteiler / Abonnement Report
• Im Report Faktor2 kann man jetzt per Checkbox die Aufbauleistungen aufsplitten
• Der Report „Stundenbuchung Details“ wird jetzt nach Nutzernamen sortiert.

Extras

• Interne Nachricht „Retainer-Budget-Alarm“
• Neue Persönliche Einstellung ‚Stundenbuchungstext aus Leistungsart übernehmen‘

Admin

• Neuer Admin Dialog für Standardeinstellungen des Leistungsnachweises (Admin – Sonstige – Leistungsnachweis)
• Es ist nun möglich die Zeitzone der Mandanten einzustellen. Dieses hat Auswirkung auf die Erstellung und Anzeige von  Terminen.
• E-Rechnung Mengeneinheit – C62 als alternative Mengenheinheit für Stück hinzugefügt, Unit Code für ‚Pauschal‘ angepasst
• E-Rechnung – elektronische Adresse kann für den Mandanten hinterlegt werden
• Erklärungstexte in den Auswahloptionen der verschiedenen E-Rechnungs Versionen
• E-Banking – SEPA Version 3.7
• PM Prof: Neue Admin Einstellung ‚Aufgabenbeschreibung aus Leistungsart übernehmen‘

Jobs

• PM Basic: Meilensteine werden jetzt wie Aufgaben auch auf ‚erledigt‘ gestellt, wenn beim Abschließen des Jobs die entsprechende Option gewählt wird.
• Performance der Leistungsart-Selektbox im Positionseditor des Angebots bei sehr vielen LA-Kategorien verbessert.
• Der Leistungsnachweis arbeitet für Stunden jetzt immer mit 4 Dezimalstellen. um die Konsistenz mit der Ausgangsrechnung zu wahren.

MyTime

• Warnmeldung auf Speicherbutton für Stundenbuchung in Aufgabeneditor ergänzt.

PM

• Die Phase Backend wurde für Projektmanagement Professional integriert.
• Beta für den neuen Projektplan auf Anfrage (Bitte wenden Sie sich an den Support.)

Kontakte

• Trennung von Key Account und verantwortliche Unit in den Kontakten. Beide Felder sind nun pro Mandant getrennt.

Buchhaltung/FiBu

• überarbeitete E-Rechnung inkl. UBL freigegeben
• E-Rechnung – zusätzliches/neues Format „ZUGFERD 2.3 XRechnung“

Controlling

• Report „Stundenbuchung Übersicht“ nun auch im Controlling sichtbar Report Stundenbuchungsübersicht ist nicht im Controlling zu finden
• Report „Stundenbuchung Übersicht“ ist jetzt ein HR-Report
• Report Eingangsrechnungsbuch wird beim Öffnen nicht mehr automatisch ausgeführt
• Report Selektionsvorlagen überschreiben nicht mehr die Datumsselektion
• Soll-, Ist-, Offen-Stunden Spalten hinzugefügt für den PM Professional Report Aufgaben Details und Multiauswahl Feld eingefügt.