Angebote abrechnen
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Wenn du in QuoJob erstellte Angebote abrechnen möchtest, gehst du ins Modul "Jobs". Wähle den gewünschten Job aus und klicke auf den Reiter "Traffic". Dort findest du alle erstellten Dokumente des ausgewählten Jobs, einschließlich deiner Angebote. Du hast zwei Möglichkeiten, deine Angebote abzurechnen:
1. Du kannst das Angebot öffnen, das du abrechnen möchtest, und den Button am Ende auf "beauftragt" stellen. Dadurch gelangst du in den Druckdialog. Oben links erscheint der Punkt "Fakturenvorschlag" (FV). Wenn du darauf klickst, öffnet sich die Abrechnungsmaske. Du hast die Wahl, das gesamte Angebot oder nur Teile davon abzurechnen. Die Rechnung oder der FV wird dir angezeigt, und du kannst bei Bedarf Ansprechpartner oder andere Parameter anpassen. Die Leistungsarten werden genauso angezeigt wie im Angebot, markiert mit einem blauen "F". Dies bedeutet, dass sie zur Fakturierung markiert wurden. Am unteren Ende hast du, abhängig von deinen Zugriffsrechten, die Möglichkeit, einen FV zu erstellen oder direkt zu fakturieren. Der Unterschied besteht darin, dass der FV eine vorläufige Rechnung ist und noch keine Rechnungsnummer generiert hat. Dadurch ist er noch änderbar. Es wird empfohlen, zuerst einen FV zu erstellen, ihn prüfen zu lassen und erst danach zu fakturieren.
2. Die andere Möglichkeit, ein Angebot abzurechnen, ist über den Punkt "Ausgangsrechnung". Du findest ihn auf der rechten Seite deines Jobs unter dem Reiter "Abrechnung". Am besten ziehst du die Ausgangsrechnung unter deinen Favoritenstern, um schnell darauf zugreifen zu können. Wenn du die Ausgangsrechnung öffnest, findest du auf der rechten Hälfte den Punkt "Angebot abrechnen". In diesem Dropdown-Menü werden dir alle Angebote angezeigt, die du an diesem Job abrechnen kannst. Nach der Auswahl erscheint wieder die Maske, in der du gefragt wirst, ob du das gesamte Angebot abrechnen möchtest. Der weitere Ablauf ist wie bei der Variante 1. Du kannst dich für eine Ausgangsrechnung oder einen FV entscheiden und so abrechnen.
