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QuoJob. Die Agentursoftware.

RETAINER AGENTUR

Retainer für die Agentur ermöglichen es dir, dein Budget smart zu überwachen, einfach zu steuern und deine Ressourcen effizienter einzusetzen.

Wenn du nach einem smarten Weg suchst, um deinen Einnahmestrom durch eine nachhaltige Finanzplanung zu sichern, die das Wachstum deiner Agentur gezielt vorantreibt, könnten Agentur-Retainer genau das sein, was du brauchst! Die Nutzung von Marketing-Retainern in der Agentur ermöglicht dir langfristig zu planen, beständige Dienstleistungen zu liefern und eine stabile und verlässliche Beziehung zu deinen Kunden aufzubauen.

Marketing Retainer – der Schlüssel zur smarten Prozessoptimierung

Der Agentur-Retainer bezeichnet ein festgelegtes Honorar, das ein Kunde in der Regel monatlich an deine Agentur zahlt. Dieser Betrag deckt die ständigen Dienstleistungen ab, die deine Agentur für den Kunden erbringt, wie Beratung, Umsetzung von Ads- und SEO-Maßnahmen, Design, Kreation, Programmierung und was du sonst noch so an Leistungen für deine Kunden erbringst. Deine Agentur bestimmt die Höhe des Marketing-Retainers, basierend auf dem Stundenumfang der Leistungen für den Kunden mal deinen Stundentarif. Der Marketing-Retainer kann darüber hinaus auch zusätzliche Honorarkosten wie die für externe Dienstleister zum Beispiel für Übersetzungen oder andere ausgelagerte Aufgaben beinhalten. 

Der Retainer-Vertrag ermöglicht deiner Agentur so, Dienstleistungen regelmäßig und zu einer festen monatlichen Gebühr anzubieten – ähnlich wie bei einem Subscription-Modell. Dies schafft eine solide Grundlage für eine einfache und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit deinen Kunden. So können sich deine Kunden erfolgreich auf dem Markt positionieren und ihre Ziele erreichen, indem dein Team mithilfe des Agentur-Retainers kontinuierlich die Umsetzung mittel- und langfristiger Strategien und Ziele vorantreibt.

Vorteile von Retainer-Verträgen für deine Agentur

Planbare Einnahmen

Durch Marketing-Retainer, die oft für ein ganzes Jahr laufen, weiß deine Agentur, wie viel Geld sie regelmäßig bekommt. So kannst du besser langfristig planen.

Planbare Kapazitäten

Wenn du weißt, dass durch den Marketing-Retainer regelmäßige Einnahmen kommen, kannst du auch besser planen, wie viele Mitarbeiter du brauchst und für welchen Bereich.

Weniger Akquise-Aufwand

Langfristige Marketing-Retainer Verträge bedeuten, dass deine Agentur weniger Zeit und Geld in die Neukundenakquise investieren muss.

Stabilität in unsicheren Zeiten

In wirtschaftlich unsicheren Zeiten können Retainer-Verträge als finanzielle Sicherheitsnetze dienen, die helfen, das Geschäft aufrechtzuerhalten

Marketing-Retainer ermöglichen deiner Agentur langfristig planbare Budgets und Liquidität

Der Agenturbetrieb ist mit hohen Fixkosten wie Gehältern, Mietkosten und Leasingraten verbunden. Retainer-Verträge, die in der Regel mindestens 12 Monate laufen, sichern dir ein regelmäßiges, vorhersehbares Einkommen, wodurch du dein Budget einfacher planen und steuern kannst.

Planbare Investitionen sind auch für deine Kunden von zentraler Bedeutung. Denn als Marketingverantwortlicher muss dein Kunde sein Budget normalerweise ein Jahr im Voraus planen und genehmigen lassen. Ein Marketing-Retainer Vertrag mit einem klar definierten Arbeitsumfang gewährleistet Budgetsicherheit, mit der sich dein Kunde eine Vielzahl von Agenturleistungen sichern kann, ohne diese jeweils einzeln anfragen und freigeben zu müssen. Damit können du und dein Kunde einfacher planen und budgetieren als mit einer Reihe von Einzelprojekten mit Abrechnung nach Aufwand.

Vorteile von Retainer-Verträgen für deine Agentur

Schnellere Reaktionszeiten

Da deine Agentur bereits eng mit dem Kunden zusammenarbeitet und dieser über ein festes Stundenkontingent verfügt, kann sie schneller auf seine Anfragen reagieren.

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Kontinuierliche Optimierung

Mit einem längerfristigen Marketing-Retainer kann deine Agentur fortlaufend Ergebnisse überwachen und Anpassungen vornehmen, um die Performance zu verbessern

Bessere Ergebnisse

Mit der Zeit sammelt deine Agentur tiefere Einblicke in die Branche deines Kunden sowie seine Bedürfnisse und Herausforderungen, was zu einer höheren Beratungsqualität und besseren Ergebnissen führt.

Einfacheres Budget-Management

Mit einem Retainer-Vertrag entfallen ständige Verhandlungen bei Auftragsvergaben, Auftraggeber können ihr Budget übersichtlicher verwalten und profitieren von möglichen Rabatten bei den Stundensätzen.

Unsere Langjährigen Partner

Entdecke die smarten Features von QuoJob und finde heraus, wie wir den Standard für hohe
Qualität zu fairen Preisen setzen und warum unsere langjährigen Partner QuoJob lieben.

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Marketing-Retainer führen zu engerer Kundenbindung

Retainer-Verträge entstehen aus dem Wunsch nach einer langfristigen Geschäftsbeziehung. Kunden, die diese Art von Vertrag abschließen, sind oft sicherer in Bezug auf ihre eigene Geschäftsentwicklung und die beabsichtigte Dauer der Zusammenarbeit mit dir.

Diese Kunden wissen, dass sie durch einen Marketing-Retainer profitieren, denn ein Retainer-Vertrag ermöglicht es, einen konsistenten und berechenbaren Service von einem fest eingeplanten spezialisierten Team zu erhalten, das die Marke in- und auswendig kennt und sicherstellt, dass alle Projekte und Inhalte nahtlos ineinandergreifen und konsistent sind. Mit dem tiefen Wissen um den Markt, die Marke, die Produkte und die Zielgruppe kann ein festes Team zielführende Lösungen entwickeln, um Meilensteine in die langfristige Unternehmensstrategie zu integrieren. Durch die kontinuierliche Umsetzung langfristiger strategischer Ziele und deren regelmäßige Überprüfungen im Rahmen des Retainer-Vertrags wird sichergestellt, dass Strategien und Maßnahmen auf Kurs gehalten und eng betreut werden. 

 

Marketing-Retainer Verträge ebnen deiner Agentur die Strukturen für einFach planbare Kapazitäten

Bei jedem neuen Projekt musst du normalerweise viel Zeit in Verhandlungen über Umfang und Honorar stecken. Das beinhaltet ein detailliertes Briefing, eine Projektübersicht, Zeitpläne, eine Einschätzung des Aufwands und ein Angebot über das Honorar. Mit einem Marketing-Retainer Vertrag ist das anders: Du verhandelst nur einmal im Jahr und kannst dich dann ganz auf die Erbringung von qualitativ hochwertigen Dienstleistungen konzentrieren, statt immer wieder neue Verträge auszuhandeln. Das macht alles effizienter, bietet dir und deinem Kunden Planungssicherheit und spart Kosten. 

Ein Retainer-Vertrag vereinfacht die Zusammenarbeit, lässt Raum für Flexibilität und fördert eine langfristige Partnerschaft. Ob es um regelmäßige Aufgaben, unerwartete Herausforderungen oder häufige Unterstützungsanfragen geht: Kunden mit einem Agentur-Retainer schätzen einfache Prozesse, schnelle Reaktionszeiten und die Gewissheit, dass sie Priorität haben. Mit einem Marketing-Retainer Vertrag sichern sich deine Kunden feste Kapazitäten bei deiner Agentur. Dabei kannst du deinen Kunden eine gewisse Flexibilität bei der Nutzung der vereinbarten Leistungen einräumen, sodass deine Kunden das volle Spektrum deiner Dienstleistungen nutzen können. Das bietet ihnen kontinuierlichen Zugang zu Expertenwissen und proaktiver Beratung, was zur stetigen Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Marketingkommunikation beiträgt. Wenn es mal zu dringenden Anfragen kommt, steht deinem Team das vereinbarte Stundenkontingent zur Verfügung, um schnell zu reagieren, bevor es mit dem Hauptprojekt weitergeht. 

Smarte Features der QuoJob Retainer Software

Marketing-Retainer Verträge ermöglichen es deiner Agentur, das Budget einfach zu überwachen und zu steuern, deine Ressourcen effizienter einzusetzen und die Rechnungsstellung zu vereinfachen, um deinen Arbeitsfluss zu optimieren. Das sind einige der smarten Features der QuoJob Retainer Software für die Arbeit mit Agentur-Retainern: 

Übersicht und Abrechnung

Wenn du einen Marketing-Retainer in der QuoJob Retainer Software erstellst, kannst du eine bestimmte Menge an Arbeitsstunden oder Dienstleistungen über ein festes monatliches, einmaliges oder leistungsabhängiges Budget festlegen.

Du siehst auf einen Blick, wo das Budget in mehreren Monaten zu knapp bemessen war und es sinnvoll sein könnte, das Budget zu erhöhen oder Leistungen anzupassen.

Festlegen des Marketing-Retainer Budgets

Mit übersichtlichen Dashboards und Diagrammen siehst du in der Retainer Software auf einen Blick, wie gut dein Agentur-Retainer ausgelastet ist.

Die Abrechnung des Retainers inkl. automatisch erzeugter detaillierter Rechnung als PDF sowie Fakturenvorschläge, Leistungsnachweise und vieles mehr erfolgt auf einen Klick. Durch automatisierte Rechnungsstellung, der Option für Gutschriften und Anpassungen sparst du viel Zeit im administrativen Bereich.

Smarte Dashboards

Die Retainer Software QuoJob zeigt dir, wo das Budget noch nicht verbraucht ist, damit du den perfekten Überblick hast, um beispielsweise freie Mitarbeiter zur Bearbeitung offener Aufgaben einzuplanen, um deine Ressourcen optimal einzusetzen.

Mit der detaillierten Übersicht über alle Marketing-Retainer Aktivitäten kannst du in der Retainer Software jederzeit den aktuellen Stand der Dinge in Echtzeit verfolgen.

Retainer Kontigentverwaltung

Marketing-Retainer: Die gängigsten Abrechnungsmodelle

Für Retainer-Agenturen gibt es verschiedene Abrechnungsmodelle, die sich nach dem Umfang der Dienstleistungen, der Dauer, der Bindung und den spezifischen Bedürfnissen des Kunden richten können. Das sind die gängigsten Modelle für Marketing-Retainer Verträge:

Monatliches Pauschalhonorar

  • Kunden zahlen einen festen Betrag pro Monat.
  • Deckt eine vorab definierte Menge an Arbeit oder Dienstleistungen ab.
  • Bietet Planungssicherheit für beide Parteien.

Stundenbasierter Marketing-Retainer Vertrag

  • Die Agentur berechnet einen festgelegten Stundensatz.
  • Die monatliche Rechnung basiert auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden.
  • Oft gibt es eine Mindestanzahl an Stunden, die abgedeckt werden muss.

Wertbasierter Marketing-Retainer Vertrag

  • Die Bezahlung richtet sich nach dem Wert und dem Ergebnis der Arbeit, nicht nach den aufgewendeten Stunden.
  • Fokussiert auf die Zielerreichung und den ROI für den Kunden.

Projektbasierter Marketing-Retainer Vertrag

  • Kunden zahlen für eine Reihe von Projekten, die über einen bestimmten Zeitraum verteilt sind.
  • Ideal für Kunden, die regelmäßig, aber nicht kontinuierlich Marketing-Leistungen benötigen.

Gemischtes Modell

  • Eine Kombination aus pauschaler Zahlung und zusätzlichen Gebühren für außer­ordentliche Arbeit oder Projekte, die über den Marketing-Retainer Umfang hinausgehen.
  • Flexibilität, um auf unerwartete Anforderungen zu reagieren.

Ergebnisorientiertes Modell

  • Die Bezahlung ist teilweise oder ganz abhängig von der Erreichung bestimmter Leistungsindikatoren oder Erfolge.
  • Fördert eine starke Ausrichtung auf messbare Ergebnisse.

Die Wahl des Abrechnungsmodells hängt von den spezifischen Zielen und Präferenzen des Kunden sowie der Kapazität und dem Angebot deiner Agentur ab. Es ist wichtig, dass beide Seiten eine klare Vereinbarung über die Erwartungen, Ziele und Konditionen treffen, um sicherzustellen, dass der Marketing-Retainer Vertrag für beide Parteien wertvolle Vorteile bietet. 

QuoJob App

30/04/2024 um 11:00:00

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Das sagen unsere Partner

"Umfassende Agentursoftware, die auch komplexe Workflows und Anforderungen abbildet und bei uns viele Insellösungen abgelöst hat, da einfach alle benötigten Funktionen, Reportings usw. in einem geboten werden. So können wir uns viel manuellen Aufwand und Lizenzkosten sparen. Top - wir sind sehr zufrieden!"

Astrid Sill

"QuoJob ist eine umfassende Agenturlösung, die "kein Auge trocken läßt". Neben Selbstverständlichkeiten wie Buchhaltung, Kontaktpflege, Zeiterfassung, Joborganisation und Terminmanagement nutzen wir gerne auch die ausgefeilten CRM- und die Projektmanagement-Funktionen. Auch das komplette HR-Management mit Arbeitszeit- und Urlaubsverwaltung läuft über Quo. Dadurch, dass sich alle Agenturabläufe in Quo abbilden lassen und alle Informationsebenen untereinander verknüpft sind, haben wir immer in Echtzeit ein repräsentatives Bild über unser gesamtes Unternehmensgeschehen. Das macht uns jederzeit handlungsfähig. Wir sind echte "Quo-Fans".:D"

Jens Pfannenschmidt (LOOKone)

"Wir arbeiten als große PR- und Kommunikationsagentur seit zehn Jahren mit QuoJob und wir sind sehr zufrieden. Die Software unterliegt regelmäßigen Updates um so immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Zudem sind die Ansprechpartner sehr kompetent und freundlich. Können wir nur weiterempfehlen."

Dirk Blauton

"Mit der neuen QuoJob Version haben wir eine neue Oberfläche erhalten. Sehr modern und sehr einfach zu bedienen. Es ist einfach erstaunlich, was die Software so alles kann! Man findet immer mehr Funktionen und hat immer eine Möglichkeit es zu erweitern! Der Kundenservice ist 1A! Jeder Anruf landet nicht in Nirvana sondern sofort bei einem Fachkundigen Servicemitarbeiter. Die Begleitung während der Einführungsphase und den Support danach kann man nur mit 5-Sternen bewerten. Ich freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit und die weiteren Module die wir bestellt haben. Vielen Dank und Daumen hoch."

Marvin Renner

"Wir lieben die Software. Hat uns viel Arbeit abgenommen und seitdem haben wir alles strukturiert an einem Platz. Wenn wir mal Probleme haben ist der Support immer sofort zur Stelle um zu helfen. Können wir nur empfehlen (:"

peoplegrapher GmbH

Marketing-Retainer Agentur: FAQ

Ist deine Frage zu unserem Retainer für Agenturen offen geblieben?

Unser Team hilft dir gerne weiter – schreibt uns.

Was ist ein Marketing-Retainer in der Agenturbranche?

Ein Marketing-Retainer ist ein festgelegtes Honorar, das Kunden monatlich an eine Agentur zahlen. Dieses Honorar deckt regelmäßige Dienstleistungen ab, die die Agentur erbringt, wie Beratung, Design, SEO, SEA, Programmierung usw.

Warum sollte meine Agentur Retainer-Verträge in Erwägung ziehen?

Agentur-Retainer bieten viele Vorteile: Sie ermöglichen smarte Planung, sichern ein regelmäßiges Einkommen, stärken die Kundenbindung und vereinfachen die Verwaltungsprozesse. Mit Retainern kannst du deine Ressourcen effizienter einsetzen und langfristige Kundenbeziehungen aufbauen.

Wie helfen Marketing-Retainer meiner Agentur dabei, das Budget zu steuern?

Mit Marketing-Retainer Verträgen weißt du immer genau, wie viel du jeden Monat einnehmen wirst. Das hilft dir, langfristig zu planen und dein Budget besser zu verwalten.

Wie stärken Marketing-Retainer die Kundenbindung?

Marketing-Retainer basieren auf dem Wunsch nach einer langanhaltenden Geschäftsbeziehung. Kunden, die Retainer-Verträge abschließen, haben oft mehr Vertrauen in ihre Agentur und profitieren von einem konsistenten und vorhersagbaren Service.

Was ist die QuoJob Retainer Software?

Die QuoJob Retainer Software ist ein Tool, das Agenturen dabei hilft, ihre Retainer-Verträge effizient zu verwalten. Es bietet Übersichten, Abrechnungsfunktionen und Dashboards, um den aktuellen Stand von Retainer-Verträgen in Echtzeit zu verfolgen.

Kann die QuoJob Retainer Software auch externe Kosten verwalten?

Ja, mit der QuoJob Retainer Software kannst du sowohl interne als auch externe Kosten, wie Rechnungen von Zulieferern oder Freelancern, berücksichtigen.

Was unterscheidet einen Retainer-Vertrag von einem herkömmlichen Projektvertrag?

Während ein Projektvertrag in der Regel für ein einmaliges spezifisches Projekt mit einem festen Umfang und einer festen Gebühr erstellt wird, stellt ein Retainer-Vertrag eine längerfristige Geschäftsbeziehung dar. Der Kunde zahlt ein festes Honorar, meistens monatlich, für einen vereinbarten Satz an Dienstleistungen oder Stunden.

Sind Retainer-Verträge für alle Arten von Agenturen geeignet?

Obwohl Retainer besonders für Agenturen geeignet sind, die wiederkehrende Dienstleistungen anbieten (z.B. Serviceverträge für Marketing, SEO, Beratung, technische Betreuung usw.), können viele Agenturtypen von der Vorhersehbarkeit und Stabilität, die Retainer bieten, profitieren.

Wie oft werden Retainer in der Regel abgerechnet?

Die meisten Marketing-Retainer Verträge werden monatlich abgerechnet, aber die genaue Häufigkeit kann je nach Vereinbarung zwischen der Agentur und dem Kunden variieren.

Können Marketing-Retainer Verträge an die sich ändernden Bedürfnisse des Kunden angepasst werden?

Ja, Retainer für Agenturen können flexibel sein. Es ist möglich, den Umfang der Dienstleistungen oder die Menge der Stunden des Marketing-Retainers im Laufe der Zeit anzupassen, um den sich ändernden Anforderungen des Kunden gerecht zu werden.

Welche Risiken sind mit Retainer-Verträgen verbunden?

Ein potentielles Risiko für Agenturen ist, dass sie mehr Arbeit leisten als im Retainer vereinbart. Es ist daher wichtig, den Umfang des Retainers klar zu definieren und sicherzustellen, dass sowohl der Kunde als auch die Agentur die Bedingungen verstehen.

Wie beeinflusst ein Marketing-Retainer das Verhältnis zwischen Agentur und Kunde?

Ein Marketing-Retainer fördert oft eine tiefere und engere Beziehung, da beide Parteien in eine langfristige Zusammenarbeit investieren. Das kann zu besserer Kommunikation, Vertrauen und einer stärkeren Partnerschaft führen, durch die bessere Ergebnisse erzielt werden.

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