Im Modul "Admin" füllt ihr QuoJob mit euren Daten und macht die Software somit zu eurer eigenen. Ihr könnt dort Leistungsarten, Preise, Textblöcke und andere Informationen hinterlegen, die QuoJob automatisch verwendet. Änderungen, die ihr in diesem Modul vornehmt, gelten für die gesamte Software. Es wird empfohlen, dass nur wenige ausgewählte Mitarbeiter Zugriff auf das Modul "Admin" haben.
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Mit dem Modul Offene Posten und Mahnwesen können Sie Ihre offenen Ausgangsrechnungen verwalten und anmahnen. Sie können offene Posten Listen erstellen, Mahnläufe pro Rechnung oder Kunde erzeugen, und Mahngebühren aufschlagen.
Hinter dem Modul Aufbauleistungsarten verbirgt sich eine Leistungsart, die es in sich hat. Sie können im Modul Admin wie gewohnt Ihre Leistungsart anlegen. Dann können Sie aber mehrere Leistungsarten unter dieser zuordnen. Dieses Modul empfiehlt sich besonders, wenn man z.B. Pauschalen oder Pakete anbietet. Der Kunde sieht dann nur eine Leistung mit einem dazugehörigen Preis, Sie intern sehen aber die einzelnen Leistungsarten und können diese direkt auf Ihre Mitarbeiter verteilen bzw. zur Stundenbuchung nutzen.
Das Freistellungstool in QuoJob hilft Ihnen ab sofort dabei, längere Abwesenheiten wie Berufsschule oder Fortbildungen im System abzubilden. Sie können im Modul Extras die Funktion anwählen und dann abhängend von rechten für sich oder auch für andere Mitarbeiter eine Freistellung auswählen. Für den gewünschten Zeitraum werden Ihnen dann Termine, To do´s und Aufgaben angezeigt. Sie wissen also immer genau, was ggf. für Sie übernommen werden muss. Für die Freistellung wird dann automatisch eine Stundenbuchung erzeugt und Sie sehen diese als abwesende Termine im Kalender und auf Ihrem Dashboard. Die Leistungsarten für die Freistellung können Sie wie gewohnt im Admin hinterlegen.