Steigerung Arbeitsproduktivität

Das ist sicherlich ein Thema, was viele Arbeitgeber interessiert. Wie kann ich die Arbeitsproduktivität meiner Mitarbeiter steigern? Es gibt viele Ansätze zu diesem Thema. Gleitende Arbeitszeiten Modelle oder Homeoffice sind da nur 2 Ansätze von vielen. Ein weiterer wichtiger Punkt kann zu dem sein, es den Mitarbeitern so einfach und angenehm wie möglich zu machen Aufgaben zu erledigen wie z. B. Angebote zu schreiben. In dem der Workflow vereinfacht wird, steigert man auch automatisch die Arbeitsproduktivität. Arbeiten Sie flexibel mit To-dos, legen Sie Pausen ein und gestalten Ihren Arbeitstag nach Ihren Produktiven Hochphasen. Bei all dem kann Sie eine professionelle Agentursoftware unterstützen.

Abbildung des User Interface der QuoJob Webanwendung mit illustrierten Elementen
Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

Mit der QuoJob Software produktiver werden

Die webbasierte Softwarelösung

QuoJob ist die webbasierte Softwarelösung für einen effizienten Agenturbetrieb. Seit 20 Jahren am Markt und stresserprobt besticht unsere Applikation durch vielfachen Mehrwert.

Vereinfachte Administration

Sie vereinfacht sämtliche administrative Vorgänge und bündelt Ihre Stamm- und Kontaktdaten. Diese stehen allen Nutzergruppen und Bereichen Ihrer Agentur zur Verfügung.

Effizienz mit dem Einsatz der richtigen Software

Dadurch reduziert sich Ihr Zeitaufwand beispielsweise für Projekt- und Personalplanung, Management, Buchhaltung und Controlling, denn alle Informationen stehen sekundenschnell und tagesaktuell per Knopfdruck zur Verfügung.

Illustration eines Roboters

Flexibles Arbeiten

Das flexible Arbeiten ist eines der meistgenannten Themen, wenn es um Arbeitsproduktivität geht. Jeder Mitarbeiter hat unterschiedliche „Hochphasen“, in denen er am produktivsten sein kann. Es macht also keinen Sinn dieses durch fest gezurrte Arbeitszeiten aus alle zu vereinheitlichen. Es gibt Kollegen, die sind absolute Frühaufsteher und dann gibt es eben auch die Nachteulen, die vor 11.00 Uhr nicht zu Stande bringen können. Gehen Sie darauf ein, ohne den Überblick zu verlieren. Durch das flexible Arbeitszeitenmodell können Sie in QuoJob persönlich für jeden Mitarbeiter hinterlegen, wann er arbeitet und was seine Kernarbeitszeiten sind. Das Controlling können Sie so automatisch durchführen, ohne Listen zu durchforsten.

Homeoffice

Selbst unabhängig von einer Pandemie, ist Homeoffice in den letzten Jahren ein großes Thema gewesen, wenn es um Arbeitsproduktivität geht. Dies hat besonders viel mit der Work-Live-Balance zu tun. Lange Fahrtwege zur Agentur werden gespart, andere Verpflichtungen wie z. B. Kinderbetreuung können flexibler wahrgenommen werden. Einige Entscheider haben aber immer noch Vorbehalte, denn die „Kontrolle“ fehlt im Homeoffice. Dies können Sie aber mit einem einfachen Workflow ändern. Die Mitarbeiter können über QuoJob Zeiten erfassen. Nicht nur produktive, sondern auch Anwesenheit oder eben auch Pausenzeiten. Angebote, Rechnungen, Aufgaben alles wird in einem System erzeugt. Man kann also jederzeit nachvollziehen ob das Tageswerk erledigt wurde oder nicht. Sie sehen ob die Kollegen noch m Stunden Soll sind, dann soll es doch egal sein ob Sie eine längere Mittagspause gemacht haben, um die Hausaufgaben der Kinder zu betreuen, wenn Sie dafür Abends nochmal arbeiten. Um dies für alle Transparenter zu machen, gibt es das Homeoffice Widget, so dass man direkt auf dem Dashboard sehen kann, wer sich im Homeoffice befindet.

ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Strukturen

Diese sind sehr wichtig, wenn es um die Produktivität geht. Stress ist nämlich der Gegner Nummer 1, wenn es darum geht seinen Job gut zu machen. Um sich dabei selbst zu helfen hilft es sich eine eigene Struktur zu geben. Legen Sie z. B. To-dos an. Sie können sich so automatisch erinnern lassen und wissen noch, woran Sie denken müssen. Mit Aufgaben verhält es sich ganz ähnlich, nur das Sie hier noch genauer sehen können, bis wann und in welcher Zeit etwas erledigt sein muss. Machen Sie sich das Leben leichter und nutzen Sie die Hilfsmittel, die Ihnen Ihrer Agentursoftware bietet.

Ansicht eines Smartphones mit grünem Display, auf dem Piktogramme in Weiß grafisch und kreisförmig dargestellt sind. Diese symbolisieren die zahlreichen Eigenschaften und Vorteile der Agentursoftware QuoJob.

Mit der mobilen APP immer und überall up to date

Sie lieben es, unabhängig zu sein? Das können wir gut verstehen. Deshalb stellen wir Ihnen mit unserer Software eine intelligente und flexible Agenturverwaltung zur Verfügung, die Ihnen vielfältige Freiräume bietet. Dies beginnt mit dem Zugang über Ihren Webbrowser:

Sie müssen kein zusätzliches und Speicher fressendes System auf Ihrem Rechner oder Server installieren. Und überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie QuoJob nutzen: rund um die Uhr, mit allen Funktionen. Obendrein haben Sie Ihre Kontakte, To-dos und Zeiterfassung per App auf Ihrem Smartphone auch mobil immer zur Hand.

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