Angebote abrechnen

Wenn Sie in QuoJob erstellte Angebote abrechnen möchten, dann müssen Sie dazu erst in das Modul „Jobs“ gehen. Wählen Sie den gewünschten Job aus und klicken Sie auf den Reiter ‚Traffic‘. Unter ‚Traffic‘ finden Sie alle erstellten Dokumente des ausgewählten Jobs, darunter auch Ihre Angebote. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Angebote abzurechnen:

Sie können das Angebot, welches Sie abrechnen möchten, öffnen und mit dem Button am Ende auf ‚beauftragt‘ stellen. Dadurch gelangen Sie in den Druckdialog. Oben links erscheint der Punkt ‚Fakturenvorschlag‘ (FV). Wenn Sie diesen anklicken, öffnet sich die Abrechnungsmaske. QuoJob fragt Sie, ob Sie das gesamte Angebot oder nur Teile davon abrechnen möchten. Im nächsten Schritt wird Ihnen die Rechnung bzw. der FV angezeigt. Sie können nach Belieben noch Ansprechpartner oder andere Parameter anpassen. Die Leistungsarten werden Ihnen genau wie im Angebot angezeigt, gekennzeichnet mit einem blauen ‚F‘. Dies bedeutet, dass die Leistungsarten zum Fakturieren markiert wurden. Menge und Beschreibungen – alles wurde aus dem Angebot übernommen. Am unteren Ende haben Sie, je nach Zugriffsrecht, die Wahl zwischen ‚Fakturenvorschlag‘ und ‚Fakturieren‘. Der entscheidende Unterschied ist, dass der FV eine Quasi-Rechnung ist, also noch keine Rechnungsnummer generiert hat und daher noch änderbar ist. Wir empfehlen, erst einen FV zu erstellen, diesen dann prüfen zu lassen und erst danach zu fakturieren.
Die andere Möglichkeit, ein Angebot abzurechnen, ist über den Punkt ‚Ausgangsrechnung‘. Diesen finden Sie auf der rechten Seite in Ihrem Job unter dem Punkt ‚Abrechnung‘. Am besten ziehen Sie sich die Ausgangsrechnung unter Ihren ‚Favoriten‘-Stern, dann können Sie schnell darauf zugreifen. Wenn Sie die Ausgangsrechnung öffnen, dann finden Sie auf der rechten Hälfte den Punkt ‚Angebot abrechnen‘. In diesem Drop-down-Menü werden Ihnen alle Angebote angezeigt, die Sie an diesem Job abrechnen können. Wenn Sie einen ausgewählt haben, erscheint wieder die Maske, in der QuoJob Sie fragt, ob Sie das gesamte Angebot abrechnen wollen. Ab da ist der Ablauf wie bei Variante 1. Sie können sich für eine AR oder einen FV entscheiden und so abrechnen.