Unter dem Reiter 'Korrespondenz', den du sowohl im Modul "Jobs" als auch im "Kontakt"-Modul findest, stehen dir verschiedene Funktionen zur Verfügung. Du kannst hier Besprechungsberichte, E-Mails oder andere Schriftwechsel erstellen, bearbeiten und verwalten. Alle erzeugten Dokumente können auch direkt aus der Software heraus versendet werden.
QuoJob Roadmap 2024
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Du möchtest Rechnungen im ZUGFeRD-Format oder X-Rechnungen erstellen? Perfekt, wir haben jetzt genau das richtige Modul für dich. In diesem Tutorial zeigen wir dir, welche Einstellungen du im Admin-Bereich vornehmen musst, um mit dem Modul in QuoJob arbeiten zu können. Besonders wichtig sind hier die Einstellungen der Adresse und Umsatzsteuer-ID pro Mandant.
Möchtest du dir in deinem Angebot oder der Ausgangsrechnung Zwischensummen anzeigen lassen oder lieber verbergen? Kein Problem, du musst einfach nur im Druckdialog das Häkchen setzen.
Die Zugriffsrechte kannst du entweder pro Mitarbeiter oder pro Usergruppe festlegen. Diese legen fest, welche Rechte deine Mitarbeiter in QuoJob haben sollen. Du kannst zwischen ‚Schreiben‘, ‚Lesen‘ und ‚Nein‘ wählen, sodass die Mitarbeiter entweder
– ändern,
– ansehen oder
– gar keinen Zugriff auf die Module oder Funktionen haben werden.
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