Hier ist ein Überblick über die wichtigsten Themen auf unserer Roadmap für 2026:
1) OCR Pool für Eingangsrechnungen: Sammeln, erkennen, direkt auf Jobs buchen
Viele Teams kennen das Problem: Eingangsrechnungen kommen aus unterschiedlichen Kanälen, müssen sortiert, geprüft und am Ende dem richtigen Job zugeordnet werden. Mit dem kommenden OCR Pool bündeln wir diesen Prozess an einer Stelle.
Was kommt:
- Zentrale Sammelstelle für Eingangsrechnung (OCR Pool)
- Automatische Texterkennung (OCR) und Datenübernahme
- Rechnungspositionen können einfach den einzelnen Jobs zugewiesen/gebucht werden
Warum das wichtig ist:
- Weniger manuelle Erfassung
- Schnellere Zuordnung von Kosten
- Besserer Überblick über Budget/Job-Kalkulation – ohne Excel-Umwege
2) Security & Login: 2-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On (SAML) mit Azure
Sicherheit und saubere Benutzerverwaltung sind kein “Nice-to-have” mehr – gerade wenn QuoJob bei euch geschäftskritische Daten bündelt. 2026 erweitern wir deshalb den Authentifizierungsbereich deutlich.
Was kommt:
- 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) für zusätzliche Kontosicherheit
- Single Sign-On (SSO) via SAML kompatibel mit Azure AD
Euer Vorteil:
- Mehr Sicherheit ohne zusätzliche Hürden
- Einfacheres On-/Offboarding (z.B. bei Teamwechseln)
- Login-Prozesse, die zu Enterprise-Standards passen
3) Mehr KI in QuoJob: KI-Assistentin für schnellere Hilfe und smartere Workflows
KI ist dann hilfreich, wenn sie nicht als separates Tool nebenher läuft, sondern direkt dort unterstützt, wo gearbeitet wird. Deshalb bauen wir 2026 die KI-Funktionen aus – inklusive einer integrierten KI-Assistentin in QuoJob.
Was kommt:
- Eine KI-Assistentin innerhalb von QuoJob, die bei Funktionen und Abläufen unterstützt
- Kontextbezogene Hilfe: „Wie mache ich X?“ direkt in der Software
- Ausbau von KI-gestützten Funktionen (z.B. Unterstützung bei Routineaufgaben)
Ziel:
Weniger Suchen, weniger Rückfragen, weniger Reibung – dafür schneller das Ergebnis, direkt im Workflow.
4) Standardschnittstellen zu Personio und HubSpot
Viele Unternehmen nutzen Personio für HR-Prozesse und HubSpot für CRM/Marketing/Sales. 2026 arbeiten wir an Standardschnittstellen, um QuoJob noch besser an diese Systeme anzubinden.
Was kommt:
- Standard-Integration zu Personio
- Standard-Integration zu HubSpot
Warum das zählt:
- Weniger doppelte Datenpflege
- Stabilere Prozesse zwischen Teams (z. B. Operations ↔ HR ↔ Sales)
- QuoJob wird zum stärkeren Dreh- und Angelpunkt eurer Abläufe
Wie geht’s weiter?
2026 steht bei uns im Zeichen von:
- Automatisierung, wo heute noch Handarbeit drinsteckt (z.B. OCR Pool)
- Sicherheit & Skalierbarkeit (2FA, SSO/SAML mit Azure)
- KI-Unterstützung im alltag (KI-Assistentin direkt in QuoJob)
- Starken Integrationen (Personio, Hubspot, API-Connector)
- Neuer Nutzererfahrung (QuoJob 5)
Wenn ihr euch zu einem der Themen austauschen wollt oder konkrete Anforderungen aus eurem Setup habt: Gebt uns gerne Feedback – eure Praxis ist der beste Kompass für unsere Produktentwicklung.
Wenn ihr gerne als Tester für QuoJob 5 zur Verfügung stehen möchtet, freuen wir uns sehr über eure Rückmeldung.