Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen – komfortabel und funktional.

Unternehmensberater stehen unter Stress. Unzählige Termine – meist auswärts-, Kundenkontakte, Projektorganisation von unterwegs, die oft auch den Zugriff auf Daten notwendig macht, prägen den Arbeitsalltag dieser Branche. Hektik, schnelle Entscheidungen und kurzfristige Termine sind hier an der Tagesordnung. Um den Überblick zu behalten, ständig up-to-date und flexibel in der Arbeit zu sein, empfiehlt sich der Einsatz einer Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen. Mit einer solchen Software haben Sie als Unternehmensberater maximale Flexibilität unterwegs und im Büro.

Abbildung des User Interface der QuoJob Webanwendung mit illustrierten Elementen
Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

Einfaches und sicheres Projekmanagement für Ihre Unternehmensberatung

Die webbasierte Softwarelösung

QuoJob ist die webbasierte Softwarelösung für einen effizienten Agenturbetrieb. Seit 20 Jahren am Markt und stresserprobt besticht unsere Applikation durch vielfachen Mehrwert.

Vereinfachte Administration

Sie vereinfacht sämtliche administrative Vorgänge und bündelt Ihre Stamm- und Kontaktdaten. Diese stehen allen Nutzergruppen und Bereichen Ihrer Agentur zur Verfügung.

Effizienz mit dem Einsatz der richtigen Software

Dadurch reduziert sich Ihr Zeitaufwand beispielsweise für Projekt- und Personalplanung, Management, Buchhaltung und Controlling, denn alle Informationen stehen sekundenschnell und tagesaktuell per Knopfdruck zur Verfügung.

Illustration eines Roboters

Behalten Sie den Durchblick im Projekt

Mit einer Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen haben Sie alles im Blick. Auf einer zentralen Plattform für alle Mitarbeiter gebündelt, stehen Ihnen alle wichtigen Informationen sofort zur Verfügung. So geht Ihnen nichts mehr durch die Lappen. Selbst, wenn Sie im Urlaub sind oder auf Dienstreise, sind Sie immer auf dem Laufenden, denn unabhängig von Ihrer Anwesenheit dokumentieren Ihre Kollegen alle Vorgänge und halten wichtige Informationen fest. So gehen Sie entspannt in den nächsten Urlaub oder auf Dienstreise.
Besonders wichtig sind bevorstehende Termine und Aufgaben. In der Projektmanagement-Software halten Sie alle Termine, Ihre To-dos und anstehenden Aufgaben fest. Gleichzeitig sehen Sie, welches Team-Mitglied an diesem Tag nicht da ist – sei es aufgrund von Krankheit, Urlaub oder Dienstreise. Vielleicht brauchen Sie kurzfristig eine Auszeit? Das ist kein Grund, um ins Büro zu fahren. Füllen Sie in der Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen ganz unkompliziert Ihren Urlaubsantrag aus. Dank des integrierten Urlaubsplaners vermeiden Sie bereits beim Antrag Überschneidungen.  – Darum zögern Sie nicht, uns anzusprechen!

Gern stellen wir Ihnen eine QuoJob-Demoversion unverbindlich zur Verfügung. – Damit auch Sie schon bald von den vielen Vorteilen unserer Projektmanagementsoftware profitieren.

Projektmanagement-Software bündelt Ihre Unternehmens-Ressourcen.

Der Alltag in Unternehmensberatungen ist vielfältig. Oft laufen mehrere Projekte gleichzeitig. Nicht selten betreut ein Unternehmensberater gleich mehrere Kunden. Dann kann es schwierig sein, zwischen all den Terminen, Telefonaten, Absprachen, Dokumentenverkehr, Dienstreisen, Besprechungen etc., effizient zu arbeiten, alle Termine und Aufgaben im Blick zu behalten und trotzdem nichts zu vergessen. Mit einer Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen wissen Sie, was läuft oder noch laufen wird. Doch was ist die richtige Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen? Welche Funktionen sollte sie enthalten, damit Sie effektiv und entspannter arbeiten können? Hilfreiche Funktionen könnten sein…

ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Projektmanagement Software Funktionalitäten in der Unternehmensberatung

  • Business-Development: Mit der Business-Development-Funktion analysieren Sie unkompliziert potenzielle Aufträge und Folgeaufträge. Die umständliche Arbeit in Excel gehört damit der Vergangenheit an.
  • E-Mail-Client: Auch von unterwegs ist der Zugriff auf die E-Mails unabdingbar. Mit dem integrierten E-Mail-Client versenden und empfangen Sie E-Mails mit ihren Anlagen und der entsprechenden Zuordnung. Den Überblick behalten Sie dank eines eigenen Ordnersystems.
  • Daten-Export: Über den Daten-Export übertragen Sie Berichte, Dokumente und Kontakte in alle herkömmlichen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogramme. Einfacher geht Datenübertragung nicht – und das DSGVO-konform.
    Kontakt- und Akquise-Management: Das Kontakt- und Akquise-Management ist für Unternehmensberater fast überlebensnotwendig. Mithilfe dieser Funktion legen Sie komfortabel alle Kontakte an und pflegen diese – inklusive kaufmännischer Stammdaten. Mit enthalten sind umfangreiche Möglichkeiten zur Selektion und anderen Aktionen, z. B. Dokumentenablage oder Serienbrief.
  • Korrespondenz-Management: E-Mails, Serien-Mailings etc. können Sie mit dem Korrespondenz-Management spielend einfach in der Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen auf dem eigenen Briefpapier erstellen. Eine softwareübergreifende Arbeit mit anderen Programmen wie Word wird damit überflüssig.
  • Projektmanagement: Das Projektmanagement vereinfacht die Kontrolle von Mitarbeiterkapazitäten, legt automatisch Aufgaben sowie grafische Projektpläne an und erlaubt eine automatische Information an beteiligte Mitarbeiter. Teamübergreifendes Arbeiten wird damit zum Kinderspiel.
  • Telefonmarketing: Sammeln Sie vorselektierte Kontakte in einer Telefonmarketing-Aktion, die durch ein Team bearbeitet wird. Der Vorteil: Sie können die Kontaktdaten direkt bearbeiten und Notizen eintragen.
  • SMS-Modul: Sie vergessen ab und an einen Termin? Kein Wunder bei all den Stress. Lassen Sie sich doch einfach und unkompliziert mit Kurznachrichten an Termine und Aufgaben erinnern. So entgeht Ihnen nichts mehr.
  • Mahnwesen und offene Posten: In Unternehmensberatungen sind oft große Summen im Spiel. Umso ärgerlicher ist es, wenn diese verloren gehen, weil Zahlungseingänge oder fehlende Zahlungseingänge nicht bemerkt werden. Mit diesem Modul überwachen und bearbeiten Sie bequem Zahlungseingänge, offene Posten und Mahnungen. Ein halb automatisierter Mahnlauf erleichtert Ihnen die Arbeit.
  • Kundenspezifische Preisliste: Sie haben Kunden mit unterschiedlichen Preiskategorien? Kein Problem. Mit einer Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen legen Sie kundenindividuelle Preise inkl. automatischer Aktualisierung von Rabatten an und pflegen diese. Der Aufwand dafür? Fast nicht vorhanden.
Illustration eines Laptop-Screens, auf grünem Hintergrund eine weiße Sprechblase mit Kopfhörern als Symbol für den persönlichen Kundenkontakt

Maßgeschneiderte Projektmanagement-Software für Unternehmensberatungen.

Ideal ist eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Software, die Sie an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Gerade bei Unternehmensberatungen mit ihren vielfältigen Kunden und Projekten ist eine maßgeschneiderte Projektmanagement-Software ein Muss. Administration, Organisation, Controlling, Buchhaltung sind nur einige der Funktionen, die eine solche Software beinhalten sollte. Dank zahlreicher Zusatz-Optionen wie E-Banking, Mandanten-Management, E-Invoicing, Fibu-Schnittstelle-Import oder -Export oder eine erweiterte Datenablage schnüren Sie Ihr individuelles Softwarepaket selbst.
Erleichtern Sie Ihre Arbeit mit nur einer Plattform. Gern beraten wir Sie dazu. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Demo-Version bereit und schulen Sie und Ihr Team im Umgang mit der Software. Unser Service geht für Sie auch nach der erfolgreichen Implementierung weiter. Auch nach der Einführung in die Software sind wir für Sie da. Kontaktieren Sie uns noch heute und erleichtern Sie Ihre Arbeit in der Unternehmensberatung.

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