Projektmanagement als Softwarelösung für Ihre Agentur? - All in one mit QuoJob

Das Projektmanagement gehört für Agenturen zu den wichtigsten Prozessen, die sie abbilden müssen. Das Tool muss übersichtlich und einfach in der Handhabung sein. Mitarbeiterkapazitäten, Ressourcenplanung und Aufgaben Delegationen gehören dabei zu den entscheidenden Funktionen, die eine Projektmanagement Software haben sollte. Schnelle Auswertungen der einzelnen Projekte sind dabei genauso wichtig, wie das einfache Erfassen von Stunden auf die einzelnen Projekte und Aufgaben. Testen Sie jetzt kostenlos alle Funktionen des Projektmanagements in QuoJob.

Abbildung des User Interface der QuoJob Webanwendung mit illustrierten Elementen
Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

Einfaches und sicheres Projekmanagement

Die webbasierte Softwarelösung

QuoJob ist die webbasierte Softwarelösung für einen effizienten Agenturbetrieb. Seit 20 Jahren am Markt und stresserprobt besticht unsere Applikation durch vielfachen Mehrwert.

Vereinfachte Administration

Sie vereinfacht sämtliche administrative Vorgänge und bündelt Ihre Stamm- und Kontaktdaten. Diese stehen allen Nutzergruppen und Bereichen Ihrer Agentur zur Verfügung.

Effizienz mit dem Einsatz der richtigen Software

Dadurch reduziert sich Ihr Zeitaufwand beispielsweise für Projekt- und Personalplanung, Management, Buchhaltung und Controlling, denn alle Informationen stehen sekundenschnell und tagesaktuell per Knopfdruck zur Verfügung.

Illustration eines Roboters

Projektmanagement ist das A und O.

Eine Agentursoftware bildet das Herzstück Ihrer Agentur, da darf das Projektmanagement natürlich nicht fehlen. Es gibt diverse Projektmanagement Tools, mit denen sie ausschließlich ihre Projekte planen und Mitarbeiterkapazitäten abbilden können. Da das Projektmanagement aber ein so umfassender Bestandteil einer Agentur ist, der in viele verschiedene Teile eingreift, ist es sinnvoller direkt nach einer Agentursoftware zu suchen, die das Projektmanagement mit einbezieht. Der große Vorteil dabei ist es, dass sie alle ihre anderen Workflows mit in dem einem Tool abbilden und so nicht zwischen verschiedene Software wechseln müssen. Die Mitarbeiterverwaltung (https://quojob.de/agentursoftware/human-resources/) innerhalb der Agentursoftware ist ein wesentlicher Baustein des späteren Projektmanagements und der Ressourcenplanung. Haben Sie ihre Mitarbeiter in derselben Software angelegt inklusive individuellem Arbeitszeitenmodell, Homeoffice Tagen, Terminen, Urlauben und anderen Abwesenheiten, kann die Agentursoftware auf all diese Informationen zugreifen und so schon ein wichtiger Teil des Projektmanagements werden. Für die Mitarbeiter ist es ebenfalls eine enorme Erleichterung, wenn sie ihre Aufgaben mit Stundenvorgabe und Deadline auf ihrem Dashboard sehen und bearbeiten können, ohne die Software wechseln zu müssen. Die Kollegen aus dem Backoffice werden sich ebenfalls freuen, da auch sie nicht mehr hinter Excel Stunden Listen herlaufen müssen, um Rechnungen zu schreiben. Die gebuchten Stunden finden sie in einer Agentursoftware inkl. Projektmanagement nämlich direkt auf dem passenden Job oder Projekt. Es gehen keine Zeiten mehr verloren und können direkt fakturiert werden. – Darum zögern Sie nicht, uns anzusprechen!

Gern stellen wir Ihnen eine QuoJob-Demoversion unverbindlich zur Verfügung. – Damit auch Sie schon bald von den vielen Vorteilen unserer Projektmanagementsoftware profitieren.

Projektmanagement Software - spezifische Ausrichtung auf Ihre Agentur.

Schon bei der Angebotserstellung betreiben Sie Projektmanagement. Sie können aus den angebotenen Leistungsarten direkt Aufgaben generieren, die Sie dann dem passenden Team oder einzelnen Mitarbeitern zuordnen können. Denn, was beauftragt ist, muss natürlich auch jemand umsetzen. Ohne die Aufgaben händisch anzulegen, neue Beschreibungen oder Stunden vorzugeben, können Sie mit einem Klick ihren Job steuern. Diese Funktionen bietet ihnen QuoJob und erleichtert ihnen so den Agenturalltag um ein Vielfaches. Da unsere Software aus einer Unternehmensberatung für Werbeagenturen entstanden ist, ist sie von Grund auf, auf die Bedürfnisse und Arbeitsweise von Agenturen eingestellt. Das Managen von Projekten ist daher ein zentrales Thema in der Software und zählt zu den meist genutzten Modulen. Als eigenen Reiter in QuoJob integriert, bekommen sie das Projektmanagement Professional in der oberen Leiste angezeigt oder Sie nutzen das Basic Projektmanagement, welches in ihren Jobs integriert ist. Die Basic Variante erfüllt schon alle Kriterien, die sie für eine Projektmanagement Software für Agenturen haben. Sie erhalten auf einen Blick eine Quick Check Übersicht zu ihren Projekten und Jobs. Die Berechnung erfolgt auf Basis des Budgets, der Stundenbuchung, Ausgangsrechnungen und Angeboten. Bis hin zum DB II erhalten sie so alle wichtigen Zahlen zum Projekt, sogar optisch dargestellt in einem Balkendiagramm. Am einzelnen Job oder Projekt selber können sie dann Mitarbeiter oder ganze Teams zuordnen und sofort deren Auslastung sehen. Eine Zuordnung findet so mit Check auf die Kapazität der Mitarbeiter statt. Dies können sie auch bei einzelnen Aufgaben einsehen. Möchten sie Aufgaben einem Mitarbeiter zuordnen, so zeigt ihnen QuoJob an, wie seine oder ihre Auslastung im gewünschten Zeitraum ist und sie können darauf reagieren. Die Zuordnung kann der Projektmanager jederzeit am Job einsehen und sich automatisch über das System informieren lassen, wenn Stunden gebucht oder nicht gebucht werden, Aufgaben auf erledigt gestellt sind oder es neue Nachrichten am Projekt gibt. Der Mitarbeiter, der die Aufgabe zugewiesen bekommen hat, erhält ebenfalls eine Nachricht aus dem System, sieht die Aufgaben auf seinem Dashboard und kann direkt Zeiten drauf erfassen. Erledigte Aufgaben können durch den Klick auf einen Haken gekennzeichnet werden, der den Projektmanager automatisch über die Fertigstellung informiert.

ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Agiles Projektmanagement schafft Transparenz.

Sollten sie noch mehr Funktionen und ein individueller gestaltbares Projektmanagement für Ihre Agentur suchen, dann ist das Professional PM von QuoJob genau das richtige für sie. Zusätzlich zu den bereits genannten Funktionen können Sie sich eigene Dashboards für Ihre Übersicht, den Projektplan, den Status und die Mitarbeiter anlegen. Sie können dabei aus mehreren Selektionskriterien auswählen, wie sich ihr Dashboard zusammensetzt. User, Team Kapazität, Aufgaben, Datum oder Kunde sind dabei nur ein paar der möglichen Kriterien. Beim Projektplan können sie nach ihren aktuellen Jobs oder Kundenspezifisch einen neuen Projektplan inklusive ihrer Aufgaben, Unteraufgaben und Mitarbeiter anlegen. Der Projektplan dient dabei nicht nur Agentur intern zur Übersicht, sondern kann auch als PDF an den Kunden versendet werden. Beim Status können sie selber auf einem Kanban Board festlegen, welchen Status ihre Aufgaben haben und sie durch einfaches Drag-and-drop immer ändern und verschieben. Das Managen ihrer Aufgaben ist dadurch so flexibel und leicht wie noch nie. Unter dem Punkt Mitarbeiter erhalten sie einen Gesamtüberblick über die Kapazität aller Teams und jedes Mitarbeiters. Hier können sie aber auch ebenfalls durch die Drag-and-drop Funktion easy Aufgaben verschieben und neu zuordnen. Möchten Sie sich selbst überzeugen? Dann fordern Sie jetzt unsere kostenlose Demo Version an.

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Ansicht eines Smartphones mit grünem Display, auf dem Piktogramme in Weiß grafisch und kreisförmig dargestellt sind. Diese symbolisieren die zahlreichen Eigenschaften und Vorteile der Agentursoftware QuoJob.

Mit der mobilen Projektmanagementsoftware immer und überall up to date

Sie lieben es, unabhängig zu sein? Das können wir gut verstehen. Deshalb stellen wir Ihnen mit unserer Software eine intelligente und flexible Agenturverwaltung zur Verfügung, die Ihnen vielfältige Freiräume bietet. Dies beginnt mit dem Zugang über Ihren Webbrowser:

Sie müssen kein zusätzliches und Speicher fressendes System auf Ihrem Rechner oder Server installieren. Und überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie QuoJob nutzen: rund um die Uhr, mit allen Funktionen. Obendrein haben Sie Ihre Kontakte, To-dos und Zeiterfassung per App auf Ihrem Smartphone auch mobil immer zur Hand.

Illustration eines Laptop-Screens, auf grünem Hintergrund eine weiße Sprechblase mit Kopfhörern als Symbol für den persönlichen Kundenkontakt

Warum ist das Projektmanagement mit QuoJob so einfach?

  • Mitarbeiterkapazität kommt automatisch aus dem System
  • Selbstkonfigurierbares Projektmanagement
  • Drag & Drop
  • Gant Diagramme
  • Browserbasiert, daher Homeoffice kompatibel
  • Individuelle Rechtevergabe

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