Als Agentur-Produktioner Zeit sparen und besser wirtschaften

Broschüren, Bücher, Kalender, Großplakate, Signage, Bühnenbranding, Messestand-Elemente, Verpackungsdesign, Merchandise-Artikel – alles dies und noch viel mehr geben Kunden bei ihren Agenturen vertrauensvoll in Auftrag. Da heißt es, einfallsreich in der Umsetzung zu sein – und das nicht nur in der Grafik! Besonderen Eindruck hinterlassen Printprodukte nicht zuletzt durch ein wertiges Druckergebnis und produktionstechnische Veredelungen. Hierfür laufen in der Produktionsabteilung einer Werbeagentur die Fäden aus dem Grafikbereich und der Druckvorstufe zusammen. Schließlich müssen die Druckdaten den technischen Erfordernissen des jeweiligen Produzenten entsprechen.
Meistens kommt die Idee aus der Grafik und Sie als Produktioner suchen den passenden Produzenten, der diese genau so umzusetzen vermag. Manchmal aber kommen Anregungen auch aus der Produktion, zum Beispiel über Musterkoffer, die neue Papiere, Veredelungsmaterialien oder Drucktechniken präsentieren. – Egal wie herum, es heißt in diesem Job:

– Anfragen an Produzenten zu versenden,
– Angebote zu vergleichen,
– Produktionspläne zu erstellen und
– Aufträge auszulösen.

Mit der Agentursoftware QuoJob stehen Ihnen professionelle Tools für alle Phasen des Produktionshandlings zur Verfügung, um mit wenig Aufwand schnell zum Ergebnis zu kommen.

Das QuoJob-Buchhaltungstool bietet dafür die Funktion „Angebot abrechnen“, wenn Sie Ihr Angebot 1:1 fakturieren. Produktionspläne erstellen Sie in Ihrem QuoJob-Modul „MyDay“ und haben die Option, diesen ganz einfach als PDF zu exportieren. Hier stehen Ihnen auch Features wie der Monatskalender, Ihre Urlaubsplanung, Ihre sämtlichen Tagestermine und To-dos sowie an Sie delegierte Aufgaben übersichtlich zur Verfügung. Sind Letztere erledigt, einfach per Klick in die Zeiterfassung übernehmen und Stundenzahl eintragen. Fertig. Die können Sie übrigens auch ganz bequem von Zuhause aus eintragen oder über Ihre QuoJob-Smartphone-App. Und da unsere Agentursoftware webbasiert agiert, haben Sie überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, jederzeit Zugriff auf Ihre gesamten Projektdaten. So präsentieren Sie den Stand an Informationen beim Kunden vor Ort oder beim Lieferanten in digitaler Performance – immer up to date und ready for business.