Urlaubsplaner

Das letzte Jahr und bestimmt auch das kommende werden wir höchstwahrscheinlich nicht in fernen Ländern verbringen, nichtsdestotrotz brauchen wir unseren wohlverdienten Urlaub. Balkonien sollte da wohl ein Anfang sein. Damit Sie in Zeiten von Homeoffice den Überblick über den Urlaub der Mitarbeiter behalten, können Sie den gesamten Urlaubs Workflow inkl. Urlaubsplaner in QuoJob abbilden.

Human Resources

Um den Urlaub aller Mitarbeiter verwalten zu können muss der Urlaubsanspruch jedes Mitarbeiters erst einmal in der Agentursoftware hinterlegt werden. Dies können Sie individuell pro Mitarbeiter tun, inkl. eines Verfallsstichtages, an dem übrig gebliebenen Urlaubstage aus dem Vorjahr verfallen sollen. Unter den Zugriffsrechten können Sie dann passend dazu einstellen, wer diesen Anspruch sehen kann. Natürlich hat jeder Mitarbeiter selbst ein Anrecht darauf seinen Urlaubsanspruch zusehen, andere Kollegen sollen dies jedoch nicht sehen können.

„MyDay“

Unter dem Modul „MyDay“ finden Sie Ihr selbst konfigurierbares Dashboard, welches Sie sich aus den vorhandenen Widgets zusammenstellen können. Eines der Widgets heißt Urlaubsantrag. Mit diesem Widget können Sie die Urlaubsanträge der Kollegen verwalten. Sie können Anträge genehmigen, ablehnen und stornieren. Zusätzlich sehen Sie immer welche anderen Verpflichtungen der Mitarbeiter in der Zeit seines Urlaubes hätte wie z. B. Aufgaben oder Termine. Ebenfalls in der Maske können Sie den Team Urlaubsplaner betrachten und haben so den direkten Überblick über den Urlaub des gesamten Teams des Antragstellers. Sie können auch eine Vertreter Regel einstellen, sodass ein Urlaubsantrag nur gestellt werden kann, wenn direkt ein passender Vertreter bei Antragsstellung ausgewählt wurde. So können Sie immer sicher sein, dass die Mitarbeiter miteinander gesprochen haben und Verantwortlichkeiten ausgetauscht wurden. Sollten Sie noch eine haptische Personalakte führen, dann können Sie den Urlaubsantrag auch als PDF ausdrucken.

Extras

Im Modul Extras können Sie ihren Urlaubsantrag stellen und erhalten in Ihrem Postfach die Nachricht ob er genehmigt wurde. Sie sehen immer das jährliche Urlaubskontingent und wie viel Urlaub Sie bereits genommen haben.

Controlling

Sie möchten genau wissen, wann welcher Mitarbeiter Urlaub genommen hat oder welche Zeit am beliebtesten ist unter Ihren Kollegen? Dazu können Sie im Modul Controlling den Report Urlaub auswählen und nach diversen Selektionskriterien auswerten.

Tutorial

Um Ihnen genau zu zeigen, wie Sie einen Urlaubsantrag im System generieren können, haben wir Ihnen hier das neue Tutorial dazu eingefügt. Sollten Sie weitere Fragen haben melden Sie sich gerne bei uns. Hier noch einmal die wichtigsten. Punkte zum Urlaubsplaner im Überblick:

Urlaubsplaner für die gesamte Agentur,
Mitarbeiter können den Urlaubsantrag selber stellen,
Vertreter-Regelung,
Genehmigung durch Rechteverwaltung.

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