Urlaub, Feier- und Brückentage

Urlaubsplanung mit System

Ostern haben wir schon hinter uns, da steht der Mai mit seinen wunderbaren Feier- und somit auch Brückentagen vor der Tür. Ganz zu schweigen vom Sommerurlaub, der schon lange geplant ist.

Da man sich in den meisten Fällen nicht einfach so aus der Agentur stehlen kann, sondern vielleicht auch noch einen Urlaubsantrag einreichen muss, sollte dieser Prozess ebenfalls in einer guten Agentursoftware implementiert sein. Jeder Mitarbeiter hat sein individuelles Arbeitszeiten Modell und den vereinbarten Urlaubsanspruch hinterlegt. Wenn also ein Brückentag oder ein Urlaub ansteht, klickt der Mitarbeiter ins Modul „MyDay“ oder „Extras“ und landet im Urlaubsantrag.

Dort kann er sehen, wie viel Urlaub er schon genommen hat und wie viel ihm noch zur Verfügung steht. Wenn Sie möchten, können Sie zusätzlich eine Vertretung als Pflichtfeld hinterlegen. QuoJob macht dann den Check, ob die ausgewählte Vertretung in dem Zeitraum überhaupt zur Verfügung steht.

Derjenige der Urlaubsanträge genehmigen kann sieht die offenen Anträge auf seinem Dashboard und kann sie im besten Fall genehmigen oder auch ablehnen. Ganz entscheidend dabei ist natürlich die Tatsache welche Termine oder Aufgaben derjenige in der Zeit seines Urlaubes hat. Deswegen kann man diese Info direkt im Urlaubsplan anschauen. Genauso interessant ist die gesamte Auslastung der Mitarbeiter bzw. die Urlaubsplanung, Sie können somit auf einen Blick sehen wie es generell in der Agentur mit der Urlaubsplanung aussieht.

Ganz easy haben Sie mit einer guten Agentursoftware alles auf einem Blick und wissen wann wer nicht in der Agentur ist, denn auf dem passenden Widget kriegen Sie die Info immer angezeigt. Dem nächsten Urlaub können Sie also entspannt entgegen schauen.