Timer für Arbeitszeit

Ob die reine Anwesenheit oder tatsächlich angefallene Stunden auf Projekte oder Jobs, das digitale Zeiten erfassen wird ein immer wichtigerer Punkt in Agenturen. Dies auch schon lange vor Corona. Nach dem EuGH Beschluss ist der Arbeitgeber sogar verpflichtet, die Anwesenheit seiner Arbeitnehmer zu erfassen. Mit einer professionellen Agentursoftware können Sie dies natürlich abbilden.

QuoJob User Interface mit Illustrierten Elementen

Timer Funktion

Die reine Time Funktion ist in QuoJob an mehreren Stellen möglich, eigentlich überall da, wo Sie das kleine Sanduhr Icon sehen. Dies geht bei Jobs, Terminen, To do´s oder Aufgaben. Anstatt über die manuelle Stundenbuchung ihre Zeiten zu erfassen, können Sie einfach den Timer starten. Die angefallene Zeit wird so minutengenau mitgezählt und endet, wenn Sie den Stopp Button drücken. Wenn Sie den Job Timer genutzt haben wird die gestoppte Zeit automatische auf den ausgewählten Job gebucht. Genauso verhält es sich natürlich bei Terminen oder Aufgaben. Sie müssen im Nachhinein nicht mehr überlegen, wie lange der Termin ging, dies wurde schon automatisch vom System erledigt.

Timer für die Anwesenheit

Unabhängig von Jobs, Aufgaben oder Terminen können Sie auch die reine Anwesenheit per Arbeitszeit Timer trecken. Sie benutzen wieder das Sanduhr Icon und starten ihre Anwesenheitsbuchung. Sobald Sie ihren Arbeitstag abschließen möchten, drücken Sie einfach das Stop Icon. Sie können den Timer auch jederzeot für Ihre Pause anhalten. Betätigen Sie dafür den anhalte Button und auch ihre Pausenzeit wird mit gebucht. So haben Sie am Ende des Tages eine 100 % Übersicht über ihre Arbeits und Pausenzeiten.

Timer per App

QuoJob gibt es in der mobilen Variante als App für Android und iPhone. Die am häufigsten genutzte Funktion ist dabei wohl die Zeit Erfassung. Sie können sowohl die manuelle Stundenbuchung als auch die Timer Buchung über die App durchführen. Dies eignet sich besonders gut für Termine außer Haus. Betätigen sie den Timer sobald Sie in den Zug oder Flieger steigen und stoppen sie ihn ganz easy ebenfalls per App. Die erfasste Zeit via App wird natürlich auch direkt auf den hinterlegten Job gebucht

Timer Erinnerung

Nicht wenige tun sich etwas schwer bei der Erfassung ihrer Zeiten. Selbst die noch so ausgeklügelte Software kann keinen zwingen die angefallenen Stunden auch im System zu buchen. Es gibt aber die ein oder andere Möglichkeit, es den Kollegen sehr schwer zu machen, dies nicht zu tun.

 

  • Erinnerung durch Pop Up Fenster
  • Rückwirkende Stundenbuchung beschränken
  • Wöchentlicher und täglicher Bericht über Stundenbuchung

Timer Auswertung

Sie können die in der Agentursoftware erfassten Zeiten über unterschiedliche Reports auswerten. Im Modul MyTime können Sie ebenfalls Ihre Timerbuchungen betrachtet, wenn Sie das Recht haben, dann können Sie Buchungen auch noch auf Projekte oder Jobs schieben oder die Zeiten auch noch bearbeiten.

Das Zeiten erfassen gehört in unserer Agentursoftware zu den Standard Funktionen und vereinfacht Ihren ganzen Workflow um einfach vielfaches.

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