Ein solcher kümmert sich um die Software, die Sie inhouse betreiben. Spielt Updates ein, achtet auf die Sicherheit und die Aktualität der Server oder der Software. Außerdem entscheidet so jemand über die Zugriffsrechte der Mitarbeiter. Bei uns in QuoJob haben wir das Modul und Zugriffsrecht Admin, welches ebenfalls dazu dient zu bestimmen, wer die Stammdaten des Systems sehen oder bearbeiten kann. Wenn Sie also das Recht Admin schreiben haben, dann sind Sie so gesehen der System Admin für Ihre Agentursoftware.
Im Admin-Bereich hinterlegen Sie alle Stammdaten, die bei der weiteren Arbeit mit dem System automatisch gezogen werden sollen. Zu den gehören u. a.:
Da diese Daten zu den entscheidenden Faktoren in Ihrer Agentursoftware gehören, macht es durchaus Sinn, dass nicht alle Mitarbeiter Zugriff darauf haben. Die Mitarbeiter die einen Zugriff auf das Modul haben sind dann aber automatisch Ansprechpartner für diese Kollegen.
Im Admin Bereich hinterlegen Sie aber nicht nur Ihre Stammdaten. Sie erfahren auch welche Module und Add-ons Sie lizensiert haben und wie hoch Ihr User Kontogent ist bzw. wie viele Sie davon vergeben haben. Wenn Sie also neue Mitarbeiter einstellen könne Sie immer im Admin-Bereich schauen ob Sie Lizenzen nachbuchen müssen oder noch welche überhaben. Hinter jedem Modul finden Sie zusätzlich eine Erläuterung über die Funktion. Sie vermissen z. B. ein Mahnwesen im System und können es im Modul „Buchhaltung“ nicht finden? Schauen Sie in den Admin Bereich ob Sie es lizensiert haben und was es kann. So können Sie ganz einfach entscheiden, ob Sie es nachbestellen möchten.
Eine weitere sehr wichtige Info für Sie als Admin des Systems sind Ihre Versionsinformationen. Sie können so immer sehen, auf welcher Version und welchem Service-Fix Sie sich befinden. Dies kann gerade für Support Anfragen eine wichtige Information sein.
So nennen wir gerne die Mitarbeiter aus den Agenturen, die sich besonders intensiv mit QuoJob beschäftigen und in den meisten Fällen vollumfängliche Rechte im System haben, darunter natürlich auch Zugriff auf Admin haben. Es ist immer von Vorteil, wenn man einen Ansprechpartner in der Agentur hat, der sowohl für die Kollegen als auch für den Software Anbieter ansprechbar ist. Das heißt aber nicht, dass Sie nicht mehr Ihrem eigenen Tagesgeschäft nachgehen sollen. Viele Sachen, können wir auch für Sie übernehmen, wenn Ihnen die Zeit dafür fehlt. Sie brauchen sich z. B. nicht über das Einspielen von Updates oder Nachbestellungen Gedanken zu machen. Unabhängig davon, ob Sie die Software auf Ihrem eigenen Server hosten oder bei uns auf der Serverfarm Ihre Installation haben, kümmern wir uns gerne für Sie darum. Als inclusive Service Leistung, sodass Sie ‚more time for real busines‘ haben.
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