Der größte Unterschied zur normalen PDF-Rechnung ist die XML-Datei, die in einer ZUGFeRD-Rechnung ebenfalls enthalten ist. Die Rechnung ist somit doppelt lesbar. Der Rechnungsempfänger liest wie gehabt das PDF-Dokument, und die Software im Hintergrund nimmt das digitale Format der XML-Datei auf. Dies gilt dann auch für die sogenannte X-Rechnung – dabei handelt es sich um ein strukturiertes Datenformat –, in der die Inhalte der Rechnung automatisch und elektronisch weiterverarbeitet werden.
ZUGFeRD ist nicht nur interessant für Sie, wenn Sie mit der öffentlichen Verwaltung zusammenarbeiten, es hat auch für alle anderen mehrere Vorteile, u. a.:
- Briefpapier, Umschläge, Porto, Zeit fürs Ausdrucken und Versenden der Rechnungen auf postalischem Weg werden eingespart;
- Prozesse werden automatisiert;
- Fehler werden reduziert, da keine händischen Rechnungen mehr erstellt werden.
Um das ZUGFeRD-Format in QuoJob nutzen zu können, müssen Sie als Erstes das Modul erwerben, dann eine entsprechende Einstellung im Admin-Bereich tätigen und schon können Sie loslegen. Der Modulpreis beträgt im Normalfall einmalig 680,00 EUR zzgl. MwSt. Jetzt, kurz vorm Fest, haben wir aber eine kleine Osterüberraschung für Sie vorbereitet: Wenn Sie sich für einen Kauf bis zum 12. April 2021 entscheiden, dann bekommen Sie das Modul zum Netto-Einstiegspreis von nur 380,00 EUR.
Damit Sie alle wissen, welche Einstellung für die ZUGFeRD-Schnittstelle getroffen werden muss, wird sich unsere nächste Websession mit dem Thema ‚Ausgangsrechnungen‘ beschäftigen, dabei zeigen wir Ihnen auch gern die Einstellungen im Admin-Bereich, die Sie für eine ZUGFeRD-Rechnung in QuoJob tätigen müssen.
Melden Sie sich für die nächste (wie immer kostenlose)
Websession am 12.04.2021, 11:00 Uhr
wie gewohnt mit diesem Link an:
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Anmeldeschluss ist der 08.04.2021. Wir freuen uns auf Sie!
