Projektmanagement neu erleben

Super, der Kunde hat beauftragt, der Pitch gehört Ihnen. Was will man mehr? Jetzt geht es ab an die Arbeit. Nur wer macht eigentlich was? Und bis wann? Und was wurde überhaupt genau angeboten? Fragen über Fragen, die die Projektarbeit so mit sich bringt. Besonders in Agenturen gibt es große und kleine Projekte die strukturiert ablaufen müssen, um das beste Ergebnis zu erzielen. Wie macht man das am besten? Natürlich mit einer Agentursoftware, die ein Projektmanagement-Tool integriert hat, welches die Organisation übernimmt.

Man kann natürlich von verschiedenen Seiten an ein Projekt herangehen. Ist es ein größeres Projekt an dem viele Mitarbeiter tätig sein sollen, macht es definitiv Sinn, die Aufgaben direkt aus dem Angebot heraus zu generieren. Zum einen hat es den Vorteil, dass man direkt weiß wieviel Stunden man dem Kunden angeboten hat, zum anderen vergisst man auch keine Leistungen. Man schaut sich einfach nur die Mitarbeiter oder Team Kapazitäten an und weißt die einzelnen Aufgaben zu.

Die Mitarbeiter sehen Ihre Aufgaben dann auf Ihrem Dashboard und wissen genau an welchem Projekt und bis wann Sie diese zu erledigen haben. Haben sie dies getan, setzten Sie die Aufgabe auf erledigt und der jeweilige Projektmanager erhält eine Nachricht darüber. Einfacher geht’s nicht.

Natürlich wissen wir, dass Projekte nicht immer gleich sind und sich in Ihrem Umfang stark unterscheiden können. Deswegen können Sie selbstverständlich auch unabhängig von einem Angebot Aufgaben generieren und den Mitarbeitern oder dem Team zuordnen.

Als ganz neuen Clou gibt es jetzt die Funktion „Team-Delegation“ im der Projektmanagement. Ein Tool, dass es Ihnen noch einfacher macht Aufgaben und Projekte zu verwalten. Sie können dich dort alle Mitarbeiter und Aufgaben anzeigen lassen, unabhängig vom Job. Per Mausklick können die Kollegen sich neue Aufgaben in Ihren Bereich hineinziehen oder auch zugewiesene Aufgaben wieder an andere Teams oder Personen umverteilen. Sie haben die stetige Kontrolle welche Aufgaben von wem bearbeitet werden und welche noch offen sind. So läuft jedes Projekt genau wie Sie es möchten.