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Wo beginnt die Planung eigentlich? Fängt es damit an, dass man ein CRM-Tool mit ToDo-Funktion in einer Agentursoftware braucht? Für uns ein klares Ja! Denn wenn man die Möglichkeit hat, nach eigenen Kriterien Kunden, Lieferanten oder Interessenten anzulegen und zu verwalten, ist dies schon der erste Schritt bei der Planung. So kann man nämlich hervorragend nachvollziehen, wann der nächste Auftrag kommen kann und welche Schritte bis dahin noch nötig sind.
Wer wann wo ist, gehört für viele zu den wichtigsten Planungsaspekten. Wir reden hier in den meisten Fällen von einem Agenturkalender, der übergreifend verwaltet werden kann. Sie können also immer genau sehen, welche Termine von Ihnen, anderen Kollegen, ganzen Teams oder Units anstehen. Planen Sie für den Tag, die Woche, den Monat oder schon das ganze Jahr. Ihre Planung, Ihre Ansicht.
Für einige beginnt das Thema Planung aber erst, wenn es um ein sicheres Projekt geht, welches beauftragt und mit Aufgaben bestückt wurde. Auch dieser Aspekt sollte in einer professionellen Agentursoftware nicht zu kurz kommen. Projekte und Jobs planen und controllen zu können, ermöglicht einem oft erst effizient arbeiten zu können. Die genaue Aufgabenverteilung an ganze Teams oder einzelne Mitarbeiter strukturiert die Planung bis ins kleinste Detail und lässt keinen Spielraum für böse Überraschungen.