Um Ihre Jobs verwalten und controllen zu können, müssen Sie erst einmal in Ihr System. Das heißt der 1, Schritt ist die Job Anlage. Die machen Sie, wie kann es auch anders sein im Modul „Jobs“. Legen Sie einen neuen Job an und definieren Sie direkt die wichtigsten Infos wie z. B. die Art des Jobs, Unit und Produkte, Start und Endtermin oder ein Budget, welches dem Job obliegt. Diese Merkmale bilden schon das Grundgerüst für Ihren Job. Sie können aber noch viele weitere Dinge hinterlegen, wie z. B. die passende Preisliste, ein Stundenkontingent oder schon die Zugehörigkeit der Mitarbeiter. Legen Sie fest welcher Mitarbeiter zu dem angelegten Job gehört und informieren Sie Sie automatisch über Ihre Agentursoftware darüber. Bei der Verteilung erhalten Sie sofort einen Kapazitäten Check, sodass Sie wissen welcher Mitarbeiter Zeit hat an dem neuen Job mitzuarbeiten.
QuoJob: Jobplanung
Nicht nur dass wir in dem Namen unserer Software schon Job integriert haben, für uns ist die Job Planung und Verwaltung mit das wichtigste, dass man in einer Agentur steuern muss. Alles hängt davon ab, ob die angelegten Jobs gut laufen, Zeiten erfasst werden und Angebote und Rechnungen geschrieben werden. Ohne Jobs, kein Umsatz und keine Agentur. Deswegen starten ir auch immer mit einem Job. Dieser ist die Hülle für Angebote, Fakturenvorschläge und Ausgangsrechnungen.
Job-Anlage
Projekte
Sie haben ein Haupt oder Überprojekt und möchten darunter Jobs anlegen? – Kein Problem. Legen Sie wie beschrieben einen Job an und nutzen dann unserer Mehrstufigkeit bei der Job Anlage. So wird aus einem Job ein Projekt, mit dazugehörigen Jobs und wenn Sie mögen auch noch untergeordnete Subjobs. Sie können so das ganze Projekt auswerten oder eben nur einzelne Jobs oder Subjobs. Perfekt für umfangreiche Projekte oder wiederkehrende Jahresprojekte.
Job-Funktionen
Am Job selbst können Sie nun richtig loslegen. Schreiben Sie Angebote, Fakturenvorschläge und Rechnungen. Erfassen Sie Eingangsrechnungen, erstellen WKR`s oder Gutschriften. All diese Funktionen stehen Ihnen Standardmäßig zur Verfügung. Dies sind aber bei weitem nicht alle Funktionen, sondern nur die die einem als erstes einfallen. Sie können Schriftwechsel, Leistungsnachweise oder Mails erstellen, die Sie direkt vom Job aus an Ihren Kunden senden können. Ihr Job dient hierbei wieder als Rahmen für sämtlichen Austausch
Projektmanagement
Ihre Jobs und Projekte müssen Sie im Auge behalten, nicht nur aus interner Sicht, sondern besonders aus der Kundenperspektive. Erstellen Sie Aufgaben und Projektpläne und controllen Sie Ihre Jobs durch unzählige Reports wie ‚Profit‘, ‚Aufgaben Soll/Ist‘ oder ‚Umsätze‘.
Fazit
Ihre Jobs bilden das Herzstück Ihrer Arbeit, deswegen sollten Sie auch den wichtigsten Platz in Ihrer Agentursoftware einnehmen. Das heißt aber nicht, dass es kompliziert oder Zeitaufreibend sein muss. Sprechen Sie uns gerne an und lassen Sie sich die Job-Verwaltung in QuoJob zeigen, sodass Sie sehen können, wie einfach es in einer professionellen Agentursoftware sein kann alle Jobs im Blick zu haben.
