Jahresabschluss - Controlling

Dieses, durchaus wilde Jahr, neigt sich nun auch dem Ende. In vielerlei Hinsicht war es ein außergewöhnliches Jahr, in dem die meisten von uns sich umstellen und so neue Wege gehen mussten. Sei es im privaten Bereich oder eben auch im beruflichen Bereich. Homeoffice wurde zu einem der größten Themen, genauso wie die gesamte Digitalisierung der Arbeitsprozesse. Vieles wurde möglich, von dem man vorher nicht geahnt hatte, dass es in digitaler Form überhaupt so stattfinden kann. Zum Jahres Ende ist es daher besonders interessant herauszufinden, wie man die neuen Chancen genutzt hat. Wenn Sie mit einer professionellen Agentursoftware wie QuoJob arbeiten, dann können Sie ganz easy überprüfen, wie Ihr vergangenes Geschäftsjahr gelaufen ist.

Controlling

So gut wie alle Daten, die Sie in das System einpflegen können Sie auch anhand eines Reports wieder ausgeben. Sämtliche Reports finden Sie im eigenen Modul Controlling. Angefangen von Kontakt Diarys über Angebote und Rechnungen bis hin zu den Mitarbeiter Stundenbuchungen. All diese Daten können Sie zu bestimmten Selektionskriterien auswerten. Durch die Vielzahl an Reports können Sie genau herausfinden, wie produktiv Sie und Ihr Team waren und an welchen Stellen es noch Luft nach oben gibt. Bieten Sie Ihre Leistungen zu den richtigen Preisen an? Stimmt also Ihr Profit? Auch dies können Sie selbstverständlich mit ein paar Klicks im System auswerten. Sie können Sie zusätzlich zu den Standard Kriterien, die das System vorgibt, aber auch eigne Kriterien und Auswertungsmöglichkeiten anlegen. Wir empfehlen dies immer, da Sie so Ihr Controlling noch individueller gestalten können

 

  • Legen Sie Units und Produkte an, diese können Sie dann mit am Job auswerten
  • Arbeiten Sie mit Ratings, so sehen Sie im Report Angebote genau wie hoch die Chancen auf Umsatz sind
  • Hinterlegen Sie eigene Job Typen und erkennen so, mit welchem Sie am meisten Gewinn gemacht haben

Kontakte

Auch im Modul Kontakte können Sie wichtige Informationen hinterlegen und so dann auch wieder selektieren und auswerten. Neben den vorgegebenen Standard Selektionskriterien wie Ansprechpartner, PLZ oder Mail Adresse haben Sie die Möglichkeit eigene Kriterien zu hinterlegen. So können Sie z.B. diverse Kriterien wie Neukunde 2020 anlegen oder mehrere Kategorien wie Interessent oder andere Bewertungen. Dadurch können Sie jederzeit auswerten, wie viele Neukunden Sie pro Jahr gemacht haben oder welche Branche zu Ihren stärksten Kunden gehört. Die Pflege Ihrer Kontaktdaten kann also noch wichtiger sein als gedacht. Von daher:

 

  • Pflegen Sie Kriterien und Verteiler
  • Hinterlegen Sie eigene Kategorien
  • Schreiben Sie Diarys und werten diese als Report wieder aus

 

Das Controlling eignet sich natürlich nicht nur für den Jahresabschluss. Legen Sie sich To do`s an, welche Sie vierteljährlich daran erinnern Ihre favorisierten Reports auszuwerten. Oder Sie machen es sich noch einfacher und ziehen sich einfach das Widget Reports auf ihr Dashboard.

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