Agentursoftware Anbindungen

Eine Agentursoftware sollte es Ihnen ermöglichen, Ihren Workflow komplett abzubilden. Die Software sollte in der Lage sein, buchhalterische Themen genauso abzuwickeln wie die Mitarbeiterverwaltung oder das Projektmanagement. Sie entscheiden sich für eine Agentursoftware, um von den vielen Insellösungen weg zu kommen und so mehr Überblick zu haben. Dies sollte auch absolut Ihr Anspruch an eine Agentursoftware sein. Trotzdem handelt es sich dabei um eine standardisierte Software, die leider nicht alle Tools vereinen kann, die Sie wahrscheinlich in Ihrer Agentur nutzen. Sie werden kein InDesign mehr brauchen, um Angebote zu schreiben oder auch keine Excel Listen mehr, um Ihre Zeiten zu erfassen. Es kann aber durchaus sein, dass Sie sich nicht von anderen Programmen lösen können, da diese gut für Sie funktionieren. Aus diesem Grund haben Sie bei QuoJob die Möglichkeit, andere Systeme anzubinden. Sie können alles miteinander Verknüpfung, fast so, als ob Sie nur mit einer Software arbeiten würden.

News-Quojob-Grafik-Vorteile-Agentursoftware

Standardanbindungen

FiBu-Export

Durch dieses Modul können Sie alle buchhalterisch wichtigen Dokumente an Ihren Steuerberater oder direkt an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware übergeben. Den Pendelordner können Sie sich in Zukunft sparen und Sie müssen Ihre Rechnungen auch nicht doppelt einpflegen. In alle Standardsysteme wie DATEV, Lexware, Diamant oder SAP-Formate können Sie die Daten aus QuoJob einlesen.

Electronic Banking

Dass Sie bei Ihrer Hausbank nicht mehr vorbeischauen und Überweisungen tätigen, ist schon längst Alltag geworden. Sie nutzen bequem von zu Hause oder aus der Agentur das Online Banking. Wieso sollten Sie dies nicht direkt mit Ihrer Agentursoftware verknüpfen. Durch dieses Modul erstellen Sie Dateien zur Übertragung von Lastschriften und Überweisungen für Ihre Bank. Sie sparen sich so also den händischen Abgleich.

Ticketsystemanbindung

Mit diesem Modul können Sie QuoJob mit Ihrem Trello oder Jira Board verknüpfen. Einmal eingerichtet, synchronisiert die Anbindung in beide Richtungen. Das heißt, Sie können Boards in Trello anlegen oder Zeiten in Jira erfassen, beides wird in QuoJob ebenfalls automatisch erstellt. Das Team muss sich nicht für ein System entscheiden, sondern kann das Tool nutzen, in dem Sie gerade aktiv sind.

Exchange Anbindung

Outlook und Teams sind für viele Agenturen nicht mehr wegzudenken. Haben Sie doch gerade in der Pandemie Zeit für eine schnelle und einfache Kommunikation in der Agentur und im Homeoffice gesorgt. Damit Sie aber nicht alle Kalender einzeln pflegen müssen und es so wieder zu einem Durcheinander kommt, können Sie in QuoJob die Kalender miteinander Verknüpfen und synchronisieren.

Anbindung von anderen Systemen

Durch unsere API – Schnittstelle können Sie unabhängig von unseren Standard Anbindungen andere Externe Systeme an QuoJob anbinden. Ihnen ist es dabei selbst überlassen, ob Sie diese Anbindung von uns programmieren lassen oder selbst umsetzen. Sie können eigene Zeiterfassersysteme, Vertriebstools oder eigene Programmierungen damit anbinden.

Eine Agentursoftware soll Ihnen dabei helfen, den Überblick zu bewahren und ein führendes System in Ihrer Agentur zu haben. Da dies nicht immer 100% möglich ist, ist es wichtig, dass Sie andere Systeme problemlos integrieren oder anbinden können. Achten Sie bei Ihrer Wahl der Agentursoftware auf die Flexibilität des Anbieters und lassen Sie sich die Anbindungen in einer Präsentation oder einer Onlinedemo zeigen.