Aufgabenmanagement Tool

Sie bieten Ihrem Kunden oder Interessenten Ihre Leistungen per Angebot an. Im besten Fall endet das Angebot in einer Beauftragung. Die Leistungen, die Sie dort angeboten haben, müssen nun Mitarbeiter oder Teams aus Ihrer Agentur übernehmen. Dazu können Sie mit einem Klick aus all Ihren angebotenen Leistungsarten Aufgaben generieren. Titel, Beschreibung und Stundenvorgabe werden automatisch mit übernommen. Sie können direkt beim Import festlegen, wer die Aufgabe übernehmen soll, wie die Deadline ist und ob die Stundenvorgabe, von der aus dem Angebot abweichen soll. Sie haben im Angebot zum Beispiel 4 Stunden angegeben, Ihre Mitarbeiter sollen die Grafik aber in 2 Std. umsetzten. Dann können Sie dies ganz einfach ändern.

Die Aufgaben kann dann der zugeteilte Mitarbeiter jederzeit im Projektmanagement, am Job oder unter MyDay einsehen. Sie können die Aufgaben sogar in Ihrer App steuern. Buchen Sie Zeiten auf Ihre Aufgaben verändert sich direkt der Zeitstrahl, der Projektmanager sieht den Fortschritt und sieht auch jederzeit den Fortschritt des Projekts. Sollte es der Fall sein, dass keine Zeiten oder zu viele Stunden auf eine Aufgabe gebucht werden, kann das System Sie automatisch über die Über/Unterbuchung informieren.

Sie können Ihre Aufgaben in Abhängigkeiten setzten, sodass eine Unteraufgabe immer im Bezug zur übergeordneten Aufgabe steht. Dies dient nicht nur den Mitarbeitern für eine genaue Übersicht, sondern der gesamten Projektplanung. Sie legen so fest, welche Aufgaben nur erledigt werden können, wenn andere Aufgaben bereits abgeschlossen sind. Bei einer Verzögerung oder Planänderung erlaubt es Ihnen die Abhängigkeit, dass Sie mit dem Verschieben einer Aufgabe die ganze Struktur ändern können.