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Eine Agentursoftware wird im Adminbereich befüllt. Das heißt, alle Stammdaten, wie zum Beispiel die Leistungsarten, die Preisliste oder Textblöcke werden so im Admin hinterlegt, dass sie an entsprechender Stelle einfach automatisch gezogen werden. Diese Einstellungen sind also die Standardeinstellungen. Damit man aber Individuelle Einstellungen treffen kann, gibt es in QuoJob für jeden einzelnen User die persönlichen Einstellungen im Modul “Extras”. Unter diesem Punkt kann jeder User seine gewünschte Sprache einstellen. Seine eigene Signatur hinterlegen, die Historienlänge bestimmen und noch vieles mehr, was nur für den einzelnen User erscheint. Die User können Ihre Kalendersynchronisation einstellen und über die einzelnen internen Benachrichtigungen entscheiden, ob sie sie erhalten möchten oder eben nicht. Außerdem können sie an dieser Stelle auch Ihr Profilbild hinterlegen, welches in der gesamten Agentursoftware angezeigt wird. Sie können sich also Ihren Zugang so individuell wie nur möglich gestalten.
Welche Variante der Agentursoftware ist für Sie geeignet?
Eine modular aufgebaute Agentursoftware bietet Ihnen von Haus aus schon sehr viele Möglichkeiten, diese auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sie lizensieren nur die Module, die Sie auch wirklich benötigen. So vermeiden Sie nicht nur unnötige Kosten, sondern auch eine überfüllte Software, die die Anwender vielleicht sogar abschreckt. Trotzdem handelt es sich immer noch um eine Standardsoftware. Das heißt, dass Funktionen so anzuwenden sind, wie Sie vom Hersteller gedacht sind. Natürlich bringt das an einigen Stellen vielleicht Einschränkungen mit sich, wenn man aber keine hunderttausende von Euros für eine komplett eigenprogrammierte Software ausgeben will, ist es normal. Was wäre aber, wenn Sie Ihre Standard Agentursoftware so anpassen könnten, dass es Ihnen vorkäme, als wäre diese eigens für Sie programmiert? QuoJob kann nicht nur von den Modulen auf Ihre Ansprüche angepasst werden, es gibt noch viele weitere Möglichkeiten, eine Standardsoftware individuell zu gestalten.
Persönliche Einstellungen
Corporate Design & Layout
Eine Standard-Agentursoftware hat natürlich auch eine standardisierte Optik. Nun nicht so bei QuoJob. Wir passen die Optik gerne an Ihr CI an. Nennen Sie uns Ihre Firmenfarbe und Schriftart und wir übernehmen dies in die Software. So verhält es sich auch mit dem Start– und dem Logout–Screen. Wir können hier Bilder, Slideshows oder eigene Design Ideen ganz einfach umsetzten, sodass die Mitarbeiter direkt einen Zugang zum neuen System haben. Sie haben ein spezielles Layout für Ihre Angebote oder Rechnungen? Bei Ihnen ist die Adresszeile immer am unteren Rand, linksbündig? Selbstverständlich passen wir auch das gerne nach Ihren Wünschen an und erzeugen jedes Dokument nach Ihren Vorstellungen.
Dashboard
Das Dashboard kann von jedem ganz persönlich und individuell aus den vorhandenen Widgets zusammengestellt werden. Jeder hat andere Vorlieben oder Ansprüche an das Dashboard, sodass wir keine Voreinstellungen treffen, die Sie davon abhalten würden. Ob Sie nun nur den Kalender und Aufgaben sehen oder alle Widgets aufgeführt haben möchten, bleibt Ihnen überlassen. Sie können auch mehrere Boards anlegen und diese ganz nach Ihren Vorstellungen benennen. Sie können sogar bestimmen, an welcher Stelle auf Ihrem Dashboard welches Widget angezeigt werden soll.
Individuelle Programmierung
Die größte Anpassung bei einer Standard–Agentursoftware ist die Individuelle Programmierung. Dies ist ebenfalls in QuoJob möglich. Sie brauchen eine ganz spezielle Auswertung für Ihre Agentur oder vielleicht einen Kunden und finden diese nicht unter den Standardreports? Sprechen Sie uns einfach an und gemeinsam definieren wir Ihre Wünsche und unsere Umsetzung derer. Wir können aber nicht nur Reports für Sie anpassen. Funktionen können wir ebenfalls für Sie abändern, anpassen oder ganz neu schaffen. Hierzu brauchen wir ebenfalls nur den regen Austausch mit Ihnen. Eine Standardsoftware heißt also nicht immer gleich schwarz oder weiß. Sprechen Sie uns an und wir setzten Ihre Wünsche in die Tat um.