QuoJob Professional – die Software für Agenturprofis

Mit bis zu 25 Angestellten gehören Sie schon zu den mittleren Schwergewichten in der deutschen Agenturlandschaft. Ohne Professionalität läuft bei Ihnen nichts! Namhafte Kunden, die zu Ihrem Portfolio zählen, erwarten kreative Höchstleistung im Einklang mit wirtschaftlichem Denken. Sie agieren vernetzt – mit Ihrem Team aus verschiedenen Abteilungen, mit Freelancern und Produzenten. Für die Einhaltung von Terminen benötigen Sie eine zuverlässige und flexible Projektplanung mit Milestones und Aufgabendelegierung, Erinnerungsfunktion im Kalender und als Controller einen betriebswirtschaftlichen Überblick über einzelne Projekte und die gesamte Agentur.

Mit QuoJob Professional läuft Ihre Agentur auf Hochtouren: unkompliziert, schnell und professionell. Die webbasierte Agentursoftware bietet Ihnen alle Möglichkeiten, Ihre Prozesse im Agenturalltag so zu optimieren, dass Ihnen mehr Zeit für Ihre Projekte und Kunden bleibt. Neben dem zentralen Zugriff auf sämtliche Kontaktdaten bietet Ihnen QuoJob Professional eine Projektsteuerung im Handumdrehen. Anfragen und Angebote, Aufträge und Abrechnungen erstellen Sie mit wenigen Klicks. Ihre Leistungsarten und Stundensätze sind in individuellen Kundenpreislisten hinterlegt. So werden Kalkulation und Einkauf zum Kinderspiel. Durch aktivierbare Satzbausteine reduzieren sich Schreibarbeiten auf ein Minimum. Da wir Ihren digitalisierten Briefbogen inklusive Ihrer Hausschrift bereits als Design-Option integriert haben, können Sie sicher sein, dass alle Ihre Korrespondenzen CD-konform erstellt werden. – Für eine Agentur unverzichtbar!

Professionalität zeigt sich auch im Umgang mit Ressourcen. Als Projektplaner sehen Sie in QuoJob die Auslastung der Teammitglieder und können bei neuen Auftragsanfragen zielsicher reagieren und zuverlässig terminieren. Briefings werden in QuoJob zentral hinterlegt, Aufgaben mit wenig Aufwand an einzelne Mitarbeiter delegiert, Meilensteine über einen zentralen Projektplan für alle sichtbar. Das ist effizientes und kostenbewusstes Arbeiten in einer erfolgsorientierten Werbeagentur!

Nicht zuletzt die Mitarbeiter in Ihrer Buchhaltung werden begeistert sein von der Unterstützung durch die Agentursoftware. Kontenrahmen und Steuersätze, Kreditoren und Debitoren mit kompletten kaufmännischen Stammdaten, eine tagesaktuelle Übersicht an Forderungen und Verbindlichkeiten mit Fälligkeitswarnungen, Erstellung von OP-Listen und Mahnstufen sind in QuoJob nur einen Klick entfernt. Komfortable Buchungsschritte mit Freigabeoption und ein zuverlässiger Fibu-Export, zum Beispiel an Ihr Steuerbüro, – das alles und noch viel mehr macht Ihre Buchhaltung sicherer und stressfreier.

Probieren Sie es am besten selbst aus! Sie werden sehen: Auf diesen Komfort wollen Sie nicht mehr verzichten – wie übrigens etwa 1 800 andere Agenturen und Marketingprofis auch; immerhin vertrauen mittlerweile 40 000 Kreative auf QuoJob, die beste Software für Werbeagenturen und Unternehmen mit Beratung, Projektmanagement, Vertrieb, Personalwesen, Buchhaltung und Controlling. Ihr Tagesablauf wird mit QuoJob quasi verschmelzen; dabei wird es Ihnen vorkommen, als wäre es Ihr individuelles Betriebssystem. Die Software-Oberfläche passen wir nämlich an Ihr Agentur-Corporate an: So wird QuoJob zum Teil Ihrer Unternehmensidentität.

Und das bietet Ihnen die Professional-Edition von QuoJob im Einzelnen

Server- und User-Lizenzen

  • 1 x Server-Lizenz
  • 8–10 x Arbeitsplatz-Lizenzen
  • 7–10 x MyDay-Tool
  • 7–10 x MyTime-Tool

Module / Features

  • Kontakt- und Akquise-Management
  • Korrespondenz-Management
  • Dokumenten-Upload
  • Erfassung von Eingangsrechnungen
  • Offene Posten, Mahnwesen
  • Kundenspezifische Preislisten
  • Jobabwicklung
  • Zeiterfassung
  • Projektplanung mit Milestones und Aufgaben
  • Controlling mit etwa 40 Standard-Reports
  • Business Development
  • Telefonmarketing
  • SMS-Modul
  • Daten-Export
  • Quogle (Volltext-Suchmaschine)
  • QuoJob Mobile (Tablet-Computer/Smartphone-Modul) und QuoJob App

Service

  • Installation auf eigenem Agenturserver oder beim Provider
  • Software-Wartung inklusive aller Updates und Service-Hotline

Design

  • Layout-Anpassung (in Ihrer Hausschrift) für alle Dokumente inkl. Einbau Ihres Geschäftsbogens im digitalen Format
  • Oberflächen-Anpassung der QuoJob-Agentursoftware an Ihr Corporate Design

Haben wir Sie überzeugt? Jetzt kostenlos testen!

Probieren geht über Studieren! Bestellen Sie am besten noch heute ganz unverbindlich Ihre Demo-Version und testen Sie unsere QuoJob-Professional-Version! Nutzen Sie dazu unser vorbereitetes Onlineformular – so geht es am schnellsten. Wir sichern Ihnen zu, dass Sie innerhalb weniger Tage über einen Demo-Zugang verfügen und sich von den zahlreichen Vorteilen unserer webbasierten Systemlösung für Marketingabteilungen sowie Werbe-, Event-, Media- und Kommunikationsagenturen überzeugen können. Auf Ihr Feedback sind wir gespannt. Gern beraten wir Sie ganz individuell noch ausführlicher und im persönlichen Gespräch. Je besser wir Ihre Bedürfnisse kennen, desto passender wird QuoJob für Ihr ‚Professional Business‘.