QuoTec – mit den Anforderungen der Agenturen gewachsen

Bevor wir als Anbieter für Agentursoftware den Markt eroberten, waren wir viele Jahre in der Unternehmensberatung erfolgreich tätig. Unsere Mandanten waren vorwiegend Werbe-, PR-, Event-, Media- und Marketing-Agenturen. Aus dieser engen Zusammenarbeit resultierten detaillierte Einblicke in die Strukturen und Schnittstellen von Unternehmen dieser Branche.

Daher wissen wir, der Arbeitsalltag in Agenturen besteht vor allem aus Kreativität: Texter, Konzeptioner, Fotografen, Designer, Produktioner, Informatiker, Filmemacher und Eventmanager entwickeln Strategien und Kampagnen, shooten und designen. Dabei bestimmt oft Termindruck den Tag: Während eine Präsentation gerade beim Kunden gehalten wird, sind schon zwei weitere im Entstehen. Oft wird bis zur letzten Minute an der Finalfassung gefeilt, nicht selten bis in die späten Abendstunden. Werden Leute krank, sind im Urlaub oder auf Dienstreise, muss kurzfristig umdisponiert, müssen Personalreserven abgerufen werden. Damit aus dieser Situation kein betriebliches Chaos wird, muss die komplette Organisation einwandfrei funktionieren. Dieser Herausforderung stellen sich Menschen in Agenturen jeden Tag. Überall auf der Welt. Darauf haben wir reagiert. Mit QuoJob.

Als wir 2003 nach mehrjähriger Entwicklungsphase mit einer ersten Version von QuoJob an den Start gingen, überzeugten die vielfältigen Vorteile unserer Agentursoftware binnen kürzester Zeit: Nach nur drei Jahren wuchs unser Kundenstamm auf 300 Agenturen. Inzwischen Tool um Tool weiterentwickelt folgte nur zwei Jahre später die internationale Vermarktung. Inzwischen ist unser Leistungspaket aus webbasierter Software, Service und Support für Kreative und Produktioner, für Projektmanager und Personaler, für Buchhaltung und Controlling auch in den BeNeLux-Ländern, Frankreich, den USA und in Südafrika vertreten. Im belgischen Loppem, in New York und Centurion nahe Pretoria sind wir mit Partnern erfolgreich vor Ort präsent.

Grünes Quadrat mit abgerundeten Ecken, darin 3 sprechblasenähnliche weiße Felder mit angedeuteten grünen Zeilen. Das 2. Feld ist etwas eingerückt. Links hinter der unteren Ecke steht ein Kaktus in gelbem Übertopf. Hinter der rechten oberen Ecke ragt eine Schreibtischleuchte mit rotem Lampenschirm hervor.

Der regelmäßige Kontakt und Gedankenaustausch mit unseren Kunden und Anwendern steht seit jeher bei uns im Mittelpunkt, denn Sie, die User unserer Agentursoftware, sind uns wichtig. Der Dialog eröffnet uns wertvolle Möglichkeiten, den Bedarf der Agenturen zu analysieren – und daraus Funktionen zu erweitern, die Anwendungssicherheit weiter zu erhöhen, die Usability zu vervollkommnen und ganz neue Features zu implementieren. Unser Ziel ist es, unsere Applikation für Sie in der Projektkoordination, in der Buchhaltung und im Controlling, der Personalsteuerung und im Office-Management zu perfektionieren, damit sie sich im schnelllebigen Agenturalltag täglich neu bewähren kann. Und der Erfolg gibt uns recht. So wurde es beispielsweise im Zuge wachsender Mobilität erforderlich, dass Projekt- und Unternehmensmanager auch vom Smartphone aus jederzeit auf zentrale Funktionen ihrer Agentursoftware zugreifen können. Dort stehen Zeiterfassung, Termine und To-dos sowie die komplette Kontaktdatenbank auch als mobile Anwendung zur Verfügung – für Android- und iOS-Geräte gleichermaßen.

Etwa 50 000 Profis aus Agenturen, Marketing und Kommunikation genießen heute den umfassenden technisch-innovativen Komfort unserer Software- und Service-Kompetenz. Mit mehr Zeit für Kreativität: More Time for real Business.