Mit Agentursoftware QuoJob haben Sie Umsätze und Kosten immer im Blick

Buchhaltung, Controlling, Geschäftsführung – das sind die Bereiche einer Werbeagentur, in denen eine zentrale datenbankbasierte Agentursoftware am dringlichsten benötigt wird. Hier dreht sich nahezu alles um Planung, Auslastung, Ressourcen, Strategie und Finanzen. Als CEO stehen Sie damit nicht nur im laufenden Tagesgeschäft unter Erfolgsdruck, Sie sind parallel auch mit der zukunftsorientierten Unternehmensführung beauftragt. Das heißt für Sie, sowohl Mitbewerbern als auch Ihren Mitarbeitern stets einen Schritt voraus zu sein.

QuoJob, die Software für Werbe-, Event- und Kommunikationsagenturen bietet Ihnen alle Instrumentarien, um effizienter ans Ziel zu kommen. Erfolg beginnt in jedem Unternehmen mit durchdachten Strukturen und effizienter Prozessgestaltung. In Agenturen, die von Kreativleistungen leben, gestaltet sich der Workflow schnell unübersichtlich und ineffizient. Mit unserer webbasierten Agentursoftware profitieren alle Bereiche Ihrer Agentur von Datenvernetzung, Schnelligkeit und Transparenz. QuoJob spiegelt Ihren kompletten Agenturalltag wider – und Sie als geschäftsführende Führungs- und Kontrollinstanz der Agentur haben damit den perfekten Einblick in alle Vorgänge.

Blick von oben auf einen Holztisch mit heller Maserung, darum sitzen 11 Personen, von denen nur die Arme und Hände zu sehen sind. Auf der linken Tischhälfte befinden sich ein Laptop und ein Tablet sowie diverse Unterlagen mit Tabellen und Diagrammen, außerdem 3 Wassergläser und 1 Tasse Kaffee. Unter den linken sechs Personen ist eine dunkelhäutig und hält einen Stift in der Hand. Auf der rechten Tischhälfte stehen 2 Wassergläser und 2 Tassen Kaffee. Eine Person bedient ein Tablet. In der Mitte des Tisches steht eine kleine Grünpflanze.

Neben dem Kontaktmodul, in dem sämtliche Partner – Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter – Ihrer Werbeagentur hinterlegt sind, spielt das Jobmodul eine zentrale Rolle in unserer Softwarelösung, denn alle Tätigkeiten, die in der Agentur anfallen, sind einem Job zuzuordnen. Das trifft auf die angefallenen Stunden der Mitarbeiter ebenso zu wie auf die Einnahmen und Ausgaben. Somit werden Lücken geschlossen, bevor sie entstehen. Beispiel Personalkosten: In QuoJob sind diese im Buchhaltungstool als gebuchte Ausgaben mit hinterlegt. Gleichzeitig können Sie analysieren, wie sich die Personalkosten eines Mitarbeiters im Unternehmen refinanzieren bzw. amortisieren: indem Sie sich im Modul Controlling die gebuchten Stunden aus der Zeiterfassung anzeigen lassen und anhand der Ausgangsrechnungen die Einnahmen aus diesen Leistungen gegenüberstellen.

Das Reporting von QuoJob umfasst sämtliche betriebswirtschaftlich relevanten Vorgänge Ihrer Agentur. In wenigen Minuten rufen Sie beispielsweise Jobs mit Kalkulation und erfassten angefallenen Stunden auf, können Fremdleistungen wahlweise einbeziehen oder ausblenden, sehen alle Aufträge nach Kundensortierung und überblicken den Abrechnungsstatus Ihrer Jobs. Weiterhin bietet Ihnen das Controlling-Modul unserer Agentursoftware die Möglichkeit, kaufmännische Eckdaten nach Units abzurufen und sämtliche Daten unter anderem mit Zeit- und Statusfiltern zu segmentieren. Auf Knopfdruck zeigt Ihnen QuoJob tagesaktuell die gesamten Forderungen und Verbindlichkeiten Ihrer Werbe-, Media-, Event- oder Kommunikationsagentur an, und neben der Liquiditätsplanung auch einen speziellen Geschäftsführerbericht.

Kopf eines Menschen in grüner Farbe, mit dem Gesicht nach links und dem Umriss des Gehirnareals in weißer Farbe; über dem Kopf drei blitzartige Zacken, die nach oben weisen.

Gekoppelt mit dem Human-Resources-Modul sind Auswertungen über die Entwicklung Ihres Agenturpersonals. Dazu zählen Gehaltserhöhungen ebenso wie gewährte Fortbildungsmaßnahmen, Urlaubskontingente oder betriebsbedingte Gratifikationen (Zuwendungen anlässlich Betriebszugehörigkeit o. Ä.). Wenn es um Nachwuchsförderung und Mitarbeiterbindung geht, haben Sie in QuoJob immer einen verlässlichen ‚Assistenten‘ an der Seite. Und weil das Personalwesen eine sensible Sache ist, unterstützt Sie unsere Agentursoftware nicht nur bei der Planung Ihres Personalbedarfs und der Verwaltung Ihrer Mitarbeiter, sondern lässt sich dank individuell einstellbarer Zugriffsrechte so einstellen, dass Sie Ihren Angestellten Verantwortung in dem Bereich übertragen können, ohne sensible Daten preisgeben zu müssen.

Selbst Ihre Marketing- und Vertriebsaktivitäten erleichtert Ihnen unsere Agentursoftware: Rubrizieren Sie Ihre Kontakte in der Datenbank ganz einfach per Klick für Newsletterversand, Mailing-Kampagnen oder Pressemitteilungen. QuoJob liefert Ihnen alle Kontakt-Informationen, die Sie für Ihre Aktion benötigen.

Als CEO Ihrer Werbe- oder Mediaagentur sind Sie häufig unterwegs und müssen standortunabhängig agieren können. Mit unserer mobilen/webbasierten Softwarelösung QuoJob mobile haben Sie Ihre digitale Jobmappe stets dabei. Egal wo Sie gerade sind, können Sie Ihrem Geschäftspartner im Termin entspannt alle Informationen präsentieren, können sich von To-dos an Ihre Deadlines erinnern lassen und haben sämtliche Termine und Kontakte immer zur Verfügung. – Mit QuoJob als Agentursoftware sind Sie fit für die Zukunft!

10 Gründe, warum Sie für Ihre Geschäftsführung QuoJob als Agentursoftware benötigen