Blick von oben auf einen Holztisch mit heller Maserung, darum sitzen 11 Personen, von denen nur die Arme und Hände zu sehen sind. Auf der linken Tischhälfte befinden sich ein Laptop und ein Tablet sowie diverse Unterlagen mit Tabellen und Diagrammen, außerdem 3 Wassergläser und 1 Tasse Kaffee. Unter den linken sechs Personen ist eine dunkelhäutig und hält einen Stift in der Hand. Auf der rechten Tischhälfte stehen 2 Wassergläser und 2 Tassen Kaffee. Eine Person bedient ein Tablet. In der Mitte des Tisches steht eine kleine Grünpflanze.

Planen, steuern, kontrollieren, optimieren
– mit Controlling-Tools von QuoJob

Das Controlling ist neben der Geschäftsführung der einflussreichste Bereich einer Agentur. Von hier aus erfolgen maßgebliche Impulse zur Prozessoptimierung im gesamten Unternehmen. Daher ist es wichtig, dass das Controlling auf alle relevanten Informationen Zugriff hat. Aus dieser Ambition heraus ist eine Software wie QuoJob das ideale Arbeitsmittel, um über Daten und Berichte schnell und tagesaktuell zu verfügen.

Mit zunehmender Komplexität Ihrer Werbe-, Event- oder Media-Agentur steigt gleichfalls das Datenmaterial, Statistiken und Einflussfaktoren, der zu erhebenden betriebswirtschaftlichen Werte. Planungen und Analysen werden aufwändiger und anspruchsvoller. – Ein Grund dafür, dass ab einer bestimmten Größe der Agentur das Controlling aus der Geschäftsführung ausgegliedert wird, vor allem aber, dass für die Rentabilitätssicherung Ihrer Agentur eine Software mit Controller-Intelligenz erforderlich ist. Mit QuoJob rufen Sie Kosten und Erlöse für einen Soll-Ist-Vergleich auf Knopfdruck ab: Sie erkennen, wie rentabel Ihre Kundenprojekte umgesetzt wurden, ob beispielsweise zusätzliche Personalstellen im wirtschaftlichen Verhältnis zur Umsatzentwicklung stehen und wie zielführend Ihre Vertriebs- und Werbeaktivitäten verlaufen.

Die QuoJob Agentursoftware versetzt Sie mit zahlreichen Controlling-Tools in die Lage, zuverlässige Analysen zu erstellen, um Ihrer Geschäftsführung geeignete unternehmerische Maßnahmen zu empfehlen. Ihre Kontrollerhebungen lassen sich flexibel variieren und bieten die beste Grundlage, das betriebliche Organisations- und Personalführungssystem Ihrer Werbeagentur allumfassend zu beleuchten und im Rahmen Ihrer strategischen und operativen Planung zu optimieren.

Mit der Software QuoJob bieten wir Werbe- und Kommunikationsagenturen ein Controlling-Modul an, das in engem Austausch mit unseren Kunden und Nutzern stetig weiterentwickelt wird und somit fundierte Auswertungen mit höchster Relevanz für den Agenturbetrieb beinhaltet. Es bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten der Erhebung, des Vergleichs, der Auswertung und Darstellung Ihrer betriebswirtschaftlichen Daten. Mit wenigen Klicks rufen Sie beispielsweise Jobs mit Kalkulation und erfassten angefallenen Stunden auf, können Fremdleistungen wahlweise einbeziehen oder ausblenden, sehen alle Aufträge nach Kundensortierung und überblicken den Abrechnungsstatus Ihrer Jobs. Weiterhin bietet Ihnen das Controlling-Modul unserer Agentursoftware die Möglichkeit, kaufmännische Eckdaten nach Units abzurufen und sämtliche Daten unter anderem mit Zeit- und Statusfiltern zu segmentieren.

10 Gründe, warum Ihre Werbeagentur mit der QuoJob-Controlling-Software bestens beraten ist