Prozessoptimierung für Agenturen – mit QuoJob kinderleicht

Sie führen eine Werbe-, Event- oder Mediaagentur, die eine zuverlässige Software benötigt, um sämtliche betriebliche Abläufe und Kundenprozesse effizient zu steuern? Für Sie heißt, ein modernes Unternehmen zu führen, tagesaktuell den vollen Überblick zu haben, Ihre Prozessgestaltung weiter zu optimieren und Transparenz in Ihrer Arbeitswelt zu gewährleisten? Dann haben wir die passende Lösung für Sie: unsere Agentursoftware QuoJob.

QuoJob: weniger Aufwand,
mehr Effizienz

QuoJob ist die webbasierte Softwarelösung für einen effizienten Agenturbetrieb. Seit fast 20 Jahren am Markt und stresserprobt besticht unsere Applikation durch vielfachen Mehrwert. Sie vereinfacht sämtliche administrative Vorgänge und bündelt Ihre Stamm- und Kontaktdaten. Diese stehen allen Nutzergruppen und Bereichen Ihrer Agentur zur Verfügung. Dadurch reduziert sich Ihr Zeitaufwand beispielsweise für Projekt- und Personalplanung, Management, Buchhaltung und Controlling, denn alle Informationen stehen sekundenschnell und tagesaktuell per Knopfdruck zur Verfügung.

Die QuoJob-Agentursoftware ist im abgebildeten Monitor zu sehen. Aus dem Screen startet eine Rakete mit voller Kraft nach oben. Um die grün-weiße Rakete herum sind grüne Wolken, Zahnräder, Sterne, das QuoJob-„Q“ und das Ziffernblatt einer runden Uhr zu sehen. Unten, am Rechnerfuß ist ein Kabel angebracht, an dessen Ende ein symbolischer Startschalter zu sehen ist. Dieser wird durch eine abgebildete Hand mit ausgestrecktem Zeigefinger betätigt.
Die dunkelgrün illustrierte QuoJob-Maschine besteht oben aus einem breiten Trichter, in den 18 grüne Icons fallen, darunter: Glühbirne, Stoppuhr, Torten- und Balkendiagramme, Wolken, Sterne, Herze, Lupe, Zahnräder und ein Maulschlüssel. Nach unten verläuft eine Leitung mit einem Stellrad und einer Kontrollanzeige. Auf Füßen stehend schließt sich darunter ein Bedienelement mit angedeutetem Bildschirm an: Durch die Schaltarme ist die Optik roboterähnlich; aus dem Trichter-„Arm“ fällt ein grünes „Q“.

Eine Agentursoftware – viele Kunden-Vorteile

Dank modularem Aufbau von QuoJob bleiben Sie unabhängig und kostenbewusst: Je nach individuellem Bedarf Ihrer Agentur entscheiden Sie, welche Funktionen/Tools für Ihr Unternehmen tatsächlich relevant sind. Um Ihnen eine bestmögliche Empfehlung zuteil werden zu lassen, legen wir höchsten Wert darauf, Sie von Anbeginn persönlich zu beraten. Auf diese Weise können Sie sich schnellstmöglich ein umfassendes Bild machen und zu einem sicheren Ergebnis kommen. – Darum zögern Sie nicht, uns anzusprechen! Gern stellen wir Ihnen eine QuoJob-Demoversion unverbindlich zur Verfügung. – Damit auch Sie schon bald von den vielen Vorteilen unserer Agentursoftware profitieren.

Erfolgreiche Agenturen empfehlen QuoJob als Agentursoftware

Hinterfragen – vergleichen – entscheiden: Haben Sie unsere Demo-Software angefordert, sind Sie bestens für einen Mitbewerbervergleich gerüstet. Weil wir uns gern am Ergebnis messen lassen, sind die Wünsche und Anregungen unserer Kunden unser wichtigster Baustein in der Weiterentwicklung unserer Agentursoftware. Und das Qualitätsurteil unserer Anwender ist unsere höchste Referenz. Im Ergebnis ist die QuoJob-Performance mit den Anforderungen unserer Kunden stetig gewachsen: So, wie sich aus einem kleinen Kreativbüro eine namhafte Werbe-, Kommunikations- oder Media-Agentur entwickelte, wuchs und wächst gleichfalls unser Produktportfolio.

Software-Funktionen individuell auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Auch das schätzen und anerkennen viele unserer Nutzer: unsere unbedingte Bereitschaft, auf individuelle Wünsche und Gegebenheiten einzugehen. Wenn andere Anbieter Sie auf Ihre Paket-Limits verweisen, überlegen wir schon, wie wir Ihren Wunsch erfüllen können. Entweder als personalisierte Option oder als künftiges Tool für alle. Die Lösung steht im Vordergrund, nicht das Problem. Dafür tüfteln und testen wir, programmieren und implementieren wir so lange, bis auch das letzte Detail stimmt. So wird unsere Software Tag für Tag leistungsfähiger – und unsere Kundschaft zufriedener.

Überzeugen Sie sich am besten selbst und schauen Sie sich dazu unsere Kundenvideos an! Sie werden neugierig auf mehr werden – und vielleicht selbst schon bald zu den glücklichen und erfolgreichen QuoJob-Nutzern gehören.

Endlich alle Schreiben CD-konform!

Viele Agenturen haben klein angefangen und sich mit ihrem Wachstum schrittweise einer eigenen Marken- und Imagebildung genähert. Immerhin liegt der tägliche Fokus auf den Kundenprojekten. So kommt es, dass die Agenturbelange oft zurückstehen müssen. Dann passiert es beispielsweise, dass Ihr Schriftverkehr in unterschiedlichen Programmen erstellt wird und keinen einheitlichen Charakter aufweist. Hier kommt Hilfe mit QuoJob: Unsere Software ermöglicht Ihnen nämlich einen zentralen Zugriff auf sämtliche Adress- und Kontaktdaten Ihrer Kunden, Partner, Mitarbeiter und Lieferanten. Bei der Erstellung von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sparen Sie somit nicht nur wertvolle Zeit, sondern müssen selbst nicht mehr auf CD-Standards und einheitliche Formulierungen achten. Diese sind in Ihrer persönlichen QuoJob-Version bereits hinterlegt. Genauso wie das Erscheinungsbild Ihrer webbasierten QuoJob-Nutzeroberfläche: Diese wird Ihrer Farbwelt soweit angepasst, dass Sie im täglichen Umgang mit unserer Agentursoftware den Eindruck haben, kein fremdes Produkt zu nutzen.

Es sind nebeneinander 3 gleichgroße grüne Quadrate mit abgerundeten Ecken zu sehen: Im ersten (ganz links) 3 sprechblasenähnliche weiße Felder mit angedeuteten grünen Zeilen. Das 2. Feld ist etwas eingerückt. Links hinter der unteren Ecke steht ein Kaktus in gelbem Übertopf. Hinter der rechten oberen Ecke ragt eine Schreibtischleuchte mit rotem Lampenschirm hervor. Im mittleren Quadrat befindet sich ein weißes Headset mit weißer Sprechblase; über der Ecke unten links liegt eine Computermaus, rechts etwas hinter der Grafik guckt eine blaue Tasse mit orangem Teebeuteletikett hervor. In der dritten Grafik ist eine weiße Flipchart-Tafel mit Zeigestock zu sehen; hinter der Ecke oben links ein weißer Papierflieger, unten rechts vor der Ecke ein mit bunten Schreibgeräten gefüllter Stifteköcher.

Im Fall der Fälle zählt bei QuoTec der persönliche Draht

Ein Alptraum für viele Dienstleistungskunden: Sie haben ein Problem, brauchen Hilfe – und müssen eine Hotline anrufen! Lange Warteschleifen und ständig wechselnde Ansprechpartner rauben Ihnen Zeit und Nerven. Das muss nicht sein! Wir bei QuoTec leisten gern den persönlichen Dienst am Kunden. Über das QuoJob-Menü sind Sie ohnehin stets mit unserem Support verbunden. Einfach anklicken, ausfüllen und absenden! Per Ticket-System wird Ihr Anliegen sofort in die zuständige Fachabteilung delegiert und Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeitet.

Bei detailliertem Abstimmungsbedarf stehen Ihnen unsere Developer und Support-Mitarbeiter auch gern persönlich am Telefon zur Verfügung. So halten wir es auch mit Workshops. Ob erstmalige Einweisung in die Agentursoftware oder Funktionserweiterungen – auf Wunsch kommen wir zu Ihnen und erklären die Technik vor Ort. Denn unser Credo lautet: Persönliche Bindung schafft Vertrauen.

Mit QuoJob immer und überall up to date

Sie lieben es, unabhängig zu sein? Das können wir gut verstehen. Deshalb stellen wir Ihnen mit unserer Software eine intelligente und flexible Agenturverwaltung zur Verfügung, die Ihnen vielfältige Freiräume bietet. Dies beginnt mit dem Zugang über Ihren Webbrowser: Sie müssen kein zusätzliches und Speicher fressendes System auf Ihrem Rechner oder Server installieren. Und überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie QuoJob nutzen: rund um die Uhr, mit allen Funktionen. Obendrein haben Sie Ihre Kontakte, To-dos und Zeiterfassung per App auf Ihrem Smartphone auch mobil immer zur Hand.

Das weiße Smartphone zeigt die Startseite der QuoJob-Agentursoftware-App. Fünfzehn Piktogramme, die die Funktionen der Softwarelösung symbolisieren, sind kreisförmig angeordnet; im Kreis ist ein großes „Q“, für QuoJob, platziert. Unter den Piktogrammen steht der Produktclaim: „QuoJob. More time for real business.“ Alle Inhalte stehen in Weiß auf dunkelgrünem Fond. Das Smartphone selbst steht auf einem großen dunkelgrün eingefärbten Foto, das eine Konferenzszene erahnen lässt.

Die Agentursoftware QuoJob macht das Leben leichter

Nehmen Sie sich Zeit, die führende webbasierte Software für die komplette Agenturverwaltung kennen zu lernen! Mit QuoJob haben Sie alle Daten Ihrer Werbe-, Media- oder Marketing-Agentur im Blick und bieten Ihren Teams eine transparente Plattform für Administration und Organisation, Kreation, Personal- und Projektmanagement, Buchhaltung und Controlling. Sie sparen sich den ständigen Wechsel zwischen CRM-Software, Finanz- und Steuerprogrammen (DATEV-, Lexware-, Diamant-, SAP-Formate), Windows- oder Mac-basierten Text- und Kalkulationsprogrammen wie beispielsweise Word und Excel. Selbst E-Mails lassen sich über unsere Agentursoftware versenden. Sie können Anhänge Ihrer Kunden- und Lieferantenkommunikation direkt im Job ablegen und jederzeit wieder aufrufen. Nicht zu vergessen die QuoJob-Kalenderverwaltung. Besonders in Agenturen und Marketingunternehmen bestimmen Termine den täglichen Ablauf. Um da nicht den Überblick zu verlieren, kommt es auf eine nutzerfreundliches Terminhandling an.

Die Monatsübersicht im QuoJob-Kalender ermöglicht einen Sofortüberblick, an welchen Tagen Termine vorgemerkt sind. Die Detailansicht bietet weiterführend eine Weckerfunktion mit Terminerinnerung, einen Terminblocker, die Kopplung mit der Zeiterfassung, bis hin zur Terminbenachrichtigung an Teammitglieder. Das nennt man ‚vier Fliegen mit einer Klappe schlagen‘. Sie können sich Ihre Agentursoftware nicht nur nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen lassen, sondern auch die einzelnen Module und Tools unterschiedlichen Personen zuweisen bzw. zur Bearbeitung freigeben. Letztendlich steuern Sie administrativ, welcher Mitarbeiter wie viel Funktionen pro Modul erhält, und welchen Umfang besonders sensibler Daten Sie an wen freigeben. Einmal erteilte Rechte lassen sich übrigens jederzeit wieder rückgängig machen oder problemlos erweitern. So bleiben Sie mit QuoJob jederzeit flexibel – wie es von einem erfolgreichen Agenturbetrieb erwartet wird. Sie sehen, QuoJob entlastet Sie in allen Unternehmensbereichen und schafft dabei Freiräume und Zeit für Ihre Kunden. – More time for real business.

Sicher ist sicher – dank zertifiziertem Management-System

So individuell jede Werbe-, PR-, Event- oder Marketing-Agentur auch ist, eines haben doch alle gemeinsam: die Sorge um die Sicherheit ihrer Daten. Sobald das Stichwort ‚Webanwendung‘ fällt, kommen entsprechende Fragen auf. Diese Befürchtungen können wir Ihnen dank modernster Verschlüsselungstechnologie nehmen. Und dass wir QuoJob kontinuierlich, systematisch und sicherheitsrelevant optimieren, belegt unsere Zertifizierung nach ISO 9001:2008 vom TÜV Rheinland. Im Ergebnis bedeutet das für Sie, überall und jederzeit mit QuoJob auf sensible Agentur- und Kundendaten zugreifen zu können – ohne Risiko. Durch die 256-Bit-SSL-Verschlüsselung sind Ihre Inhalte bei QuoJob geschützt wie Ihr Online-Banking.

Die Grafik: ein aufgeklappter Laptop mit einer Modulansicht von QuoJob auf dem Bildschirm und einer dicken grünen Metallkette samt großem Vorhängeschloss, das mittig über dem Screen platziert ist.