Projektmanagement-Software mit Buchhaltung – behalten Sie den Überblick

Projektmanager jonglieren jeden Tag mit verschiedenen Aufgaben. Mitarbeiterplanung, Kundenwünsche, Termine, Projekte etc.: Wer dann den Überblick verliert, kommt in Bedrängnis. Was aber, wenn auch die Buchhaltung Teil des Projektmanagements ist? Dann ist es noch schwieriger, effizient zu arbeiten und gleichzeitig alles im Blick zu haben. Eine Projektmanagement-Software mit Buchhaltung hilft dabei, den Arbeitsalltag zu vereinfachen und Prozesse zu verflüssigen.

Abbildung des User Interface der QuoJob Webanwendung mit illustrierten Elementen
Grafik-Vorteile-einer-Agentursoftware

Vereinfachen Sie Ihren Arbeitsalltag mit einer Projektmanagement-Software

Mit einer Projektmanagement-Software behalten Sie den Überblick – unabhängig davon, ob Sie unterwegs sind oder in Besprechungen sitzen. Als webbasierte Softwarelösung verknüpft eine Projektmanagement-Software alle notwendigen Module, die Sie für einen einfacheren Arbeitsalltag benötigen. Eine Kontaktdatenbank hält beispielsweise nicht nur Adressen von Ansprechpartnern bereit, sondern bietet in Kombination mit anderen Modulen, z. B. Buchhaltung, auch die Möglichkeit, Termine mit Kunden und Projekten zu vereinbaren, diese im Kalender zu hinterlegen, Kunden-Angebote und Rechnungen zu erstellen und Lieferanten-Anfragen zu bearbeiten.
Gleichzeitig können Sie Briefings mitarbeiterspezifisch zuweisen und alle Kunden- und Vertriebsaktivitäten zu steuern. Alle notwendigen Dokumentationen stehen mit einem Mausklick auch für andere Mitarbeiter bereit, z. B. Dokumentation von Meetings (intern und beim Kunden). Termine, To-Do’s und Kommentare lassen sich so festhalten, dass nichts mehr verloren geht.
Der wichtigste Vorteil ist aber der standortunabhängige Zugriff auf alle wichtigen Daten. Eine gute Projektmanagement-Software muss auch mobil funktionieren. Dank der mobilen Softwarelösung können Sie Projektpläne beim Kunden vor Ort präsentieren, sich an Deadlines erinnern lassen und haben darüber hinaus alle Kontakte und Termine immer parat. Dabei spielt der Sitz des Kunden keine große Rolle. Das Multilingual- und Währungsmodul erstellt Angebote und Rechnungen blitzschnell auch in andere Sprachen.

Illustration eines Roboters

Projektmanagement-Software – Buchhaltung clever automatisiert

Eine Projektmanagement-Software mit Buchhaltung vereinfacht nicht nur die Prozesse, die in Projekten anfallen, sondern automatisiert alle Buchhaltungsvorgänge. Mit einer solchen Software erfassen Sie schnell und einfach Rechnungen, Belege und Dokumente. Erlöse, Umsätze, Bilanzierung, Kontenrahmen, Abschreibungen und Betriebsvermögen, Gewinn- und Verlustrechnung sind in einem Buchhaltungsmodul für die Projektmanagement-Software enthalten. So können Sie ganz einfach und bequem alle anfallenden Vorgänge und Belege wie Ein- und Ausgangsrechnungen und Barbelege im Kassenbuch erfassen und die jeweiligen Zahlungen zuordnen. Eine intuitive Nutzeroberfläche unterstützt Sie dabei, effizienter zu arbeiten. Das Erstellen monatlich wiederkehrender Rechnungen reduziert den Aufwand. Per Tastendruck erstellt die Projektmanagement-Software mit Buchhaltung vollautomatisiert wiederkehrende Rechnungen. Ebenfalls effizient ist die Suche nach bestimmten Rechnungen oder Vorgängen. Per Filtersuche finden Sie schnell und einfach den gewünschten Beleg über die Rechnungsart, Rechnungsstatus, Kontakt, Datum, Buchungs- oder Belegnummer.
Darüber hinaus können Sie alle Konten mit deren Bankverbindung in einer Software bündeln. Ein- und ausgehende Beträge können Sie einfach dem entsprechenden Konto zuweisen, das Datum und den Betrag eingeben und schon ist die Zahlung dem Beleg zugeordnet. Das gilt auch für Teilbeträge. So haben Sie mehr Ordnung im Zahlungsverkehr. Elektronisches Banking über das E-Banking-Modul inklusive Fibu-Export an die Finanzbuchhaltung ist ebenfalls möglich.
Auch Zahlungsverzögerungen sind kein Problem mehr. Aufwendige Mahnschreiben übernimmt die Projektmanagement-Software mit Buchhaltung. Auf Wunsch generiert sie einen automatisierten Mahnlauf mit mehreren Mahnstufen, erstellt eine Übersicht mit allen Ein- und Ausgangsrechnungen und eine Liste mit offenen Posten. Auch hier erleichtert das Währungsmodul die Arbeit mit internationalen Partnern. – Damit auch Sie schon bald von den vielen Vorteilen unserer Projektmanagementsoftware profitieren.

Mehr Erfolg mit Projektmanagement-Software mit Buchhaltung

  • integrierte Kunden- und Interessentendatenbank
  • bequeme Terminierung durch Kalender
  • schneller Überblick durch Lieferantendatenbank
  • unkomplizierte Erstellung von Anschreiben, Angeboten und Auftragsbestätigungen
  • einfache Erstellung von Rechnungen
  • komfortable Kalkulation mit hinterlegter Preisliste für eigene Leistungen und Preislisten für verschiedene Verkaufspreise bei Kunden
  • schneller Überblick über die Urlaubsplanung im Team
  • bequeme Anlage von Jobs inklusive Briefing und Delegierung/Zuweisung von Aufgaben
  • Disposition von Meilensteinen
  • schnelle Umrechnung und Übersetzung dank Multilingual- und Währungsmodul
  • datenbankgestütztes Erfassen, Kontieren und Buchen der Ein- und Ausgangsrechnungen
  •  einfaches Anlegen von Konten
  • schnelle Zuordnung von Zahlungen und Teilzahlungen
  • bequemer Fibu-Export über eine Schnittstelle
  • E-Banking
  • Führung eines Kassenbuchs für Bareinnahmen und -einnahmen
  • praktisches Hochladen von digitalisierten Eingangsrechnungen und Belegen innerhalb des Buchungsvorgangs
  • bequemer Überblick über alle Fälligkeiten von Forderungen und Verbindlichkeiten
  • automatisierte Erstellung von OP-Listen
  • Aktivierung des Mahnwesens
  • Übersicht über den Abrechnungsstatus von erbrachten Leistungen
ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Wer braucht eine Projektmanagement-Software mit Buchhaltung?

Effiziente Arbeitsprozesse sind das A und O für ein erfolgreiches Projektmanagement. Unternehmen, in denen mehrere Mitarbeiter an einem Projekt arbeiten oder ein Mitarbeiter mehrere Projekte gleichzeitig betreut, sollten über die Anschaffung einer Projektmanagement-Software mit Buchhaltung nachdenken. Vereinfachte Arbeitsprozesse, eine übersichtliche Terminierung und To-Dos sowie ein stetiger projektübergreifender Kommunikationsfluss reduzieren Fehler und sorgen dafür, dass keine Information, kein Termin oder Aufgabe verlorengehen.

Mit Quojob arbeiten Sie effizienter. Die Projektmanagement-Software mit Buchhaltung vereinfacht Arbeitsprozesse, die in Projekten anfallen, und sorgt für den Überblick aller Zahlungsein- und -ausgänge, offenen Forderungen und Verbindlichkeiten. Gern beraten wir Sie zu Ihren individuellen Anforderungen und passen auf Wunsch die Projektmanagement-Software mit Buchhaltung an Ihre Vorstellungen an. Kontaktieren Sie uns noch heute und bringen Sie mehr Effizienz in Ihre Arbeit.

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