Agentursoftware als Buchhaltungssoftware

Wer will nicht die „Eierlegende Wollmilchsau“? Wenn Sie mit dem Gedanken spielen Ihre Prozesse zu bündeln und zu vereinfachen, dann sind Sie garantiert auf der Suche nach einem Tool welches Möglichst viele Funktionen abbildet. Denkt man an eine Agentursoftware so kommen einem vielleicht erst andere Funktionen in den Sinn als die einer Buchhaltungssoftware. CRM-Verwaltung, Zeiten erfassen, Kalender-Funktionen oder Projekte verwalten, stehen auf einem Anforderungsprofil vielleicht höher auf der Prio-Seite als buchhalterische Tools. Oft wird auch angenommen, dass eine Software die Projekte & Mitarbeiter verwalten kann, nicht auch noch diese Aspekte abbilden kann. Dies mag für viele Agentursoftware auch stimmen, in QuoJob spielt die Buchhaltung aber eine wichtige Rolle. Sie können nicht nur Angebote und Rechnungen in QuoJob schreiben, Sie können Mahnen, eine Übergabe an DATEV erzeugen, Eingangsrechnungen erfassen oder ZUGFeRD Rechnungen erstellen.

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So einfach ist Buchhaltung mit QuoJob

Die webbasierte Softwarelösung

QuoJob ist die webbasierte Softwarelösung für einen effizienten Agenturbetrieb. Seit 20 Jahren am Markt und stresserprobt besticht unsere Applikation durch vielfachen Mehrwert.

Vereinfachte Administration

Sie vereinfacht sämtliche administrative Vorgänge und bündelt Ihre Stamm- und Kontaktdaten. Diese stehen allen Nutzergruppen und Bereichen Ihrer Agentur zur Verfügung.

Effizienz mit dem Einsatz der richtigen Software

Dadurch reduziert sich Ihr Zeitaufwand beispielsweise für Projekt- und Personalplanung, Management, Buchhaltung und Controlling, denn alle Informationen stehen sekundenschnell und tagesaktuell per Knopfdruck zur Verfügung.

Angebote und Rechnungen

Sie erstellen einen Job oder ein Projekt und können individuelle Angebote erstellen, mit Vorlagen arbeiten oder Angebote auch von anderen Jobs importieren. Arbeiten Sie dabei nach Belieben mit freien Positionen, Textbausteinen und Headlines. Angebote können Sie dann komplett oder teilweise abrechnen, ganz wie Sie möchten. Sie können aber auch freie Ausgangsrechnungen erstellen, nach angefallenen Stunden abrechnen, Stornieren oder Gutschriften erstellen. All diese Funktionen sind im Standard in QuoJob enthalten. Sie benötigen dafür kein eigenes Modul oder Paket.

Offene Posten und Mahnen

Sollten Ihre Kunden einmal nicht pünktlich zahlen, können Sie mit QuoJob einen einfachen Mahnlauf generieren und so mehrerer Kunden oder Mahnungen gleichzeitig erstellen und versenden. Da Sie Ihre Rechnungen in QuoJob erstellen können Sie mit einem klick eine Offene Posten Liste im System erstellen und sehen so direkt, welche Rechnungen noch nicht beglichen sind. Im nächsten Schritt setzten Sie beim Mahnlauf einfach bei der Rechnung einen Haken, die Sie gerne anmahnen möchten. Sollten Sie eine Rechnung schon häufiger angemahnt haben, so geht QuoJob automatisch eine Mahnstufe höher. Sie haben also immer einen Überblick über die Mahnhistorie der Rechnungen.

ein Quadrat, bestehend aus drei dunkelgrünen und einer grün-weiß schraffierten Fläche; mittig steht der Buchstabe ‚Q‘ für QuoJob.

Fibu-Export

Der Pendelordner war gestern, Übergeben Sie Ihre Rechnungen inkl. Belegen einfach aus QuoJob heraus an Ihre Finanzbuchhaltungssoftware. Egal ob DATEV, Lexware, Diamant oder SAP-Formate. Sie sehen im System ob die Rechnung schon in einem Fibu-Lauf exportiert wurde und können diese nach Ihren Bedürfnissen nutzen.

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Ansicht eines Smartphones mit grünem Display, auf dem Piktogramme in Weiß grafisch und kreisförmig dargestellt sind. Diese symbolisieren die zahlreichen Eigenschaften und Vorteile der Agentursoftware QuoJob.

Mit der mobilen Buchhaltungssoftware immer und überall up to date

Sie lieben es, unabhängig zu sein? Das können wir gut verstehen. Deshalb stellen wir Ihnen mit unserer Software eine intelligente und flexible Agenturverwaltung zur Verfügung, die Ihnen vielfältige Freiräume bietet. Dies beginnt mit dem Zugang über Ihren Webbrowser:

Sie müssen kein zusätzliches und Speicher fressendes System auf Ihrem Rechner oder Server installieren. Und überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, können Sie QuoJob nutzen: rund um die Uhr, mit allen Funktionen. Obendrein haben Sie Ihre Kontakte, To-dos und Zeiterfassung per App auf Ihrem Smartphone auch mobil immer zur Hand.

Kassenbuch

Sollten Sie Bargeldvorgänge in Ihrer Agentur haben, dann ist das Elektronische Kassenbuch ein Must have für Sie. Regeln Sie die Erfassung und Anlage einfach über Ihre Agentursoftware und die fortlaufende Nummerierung, Berechnung der Umsatz und Vorsteuer sowie die Saldierung werden automatisch vorgenommen.

Illustration eines Laptop-Screens, auf grünem Hintergrund eine weiße Sprechblase mit Kopfhörern als Symbol für den persönlichen Kundenkontakt

ZUGFeRD

Um Ihre Rechnungen so revisionssicher wie möglich zu erstellen, können Sie in QuoJob das hybride Dateiformat ZUGFeRD nutzen. Der Rechnungsversand geschieht nur noch im PDF-Format, sodass es dementsprechend archiviert wird. Sie sehen also, eine professionelle Agentursoftware sollte mehr können, Projekte und Mitarbeiter zu organisieren. Die Buchhaltung und deren Anforderungen sind wichtige Stützpfeiler einer jeden Agentur und sollten daher auch bei Ihrer Wahl für die passende Agentursoftware einen wichtigen Aspekt bilden.

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