Eine Rechnung wurde fälschlicherweise erstellt, hat nicht den richtigen Ansprechpartner oder Firmierung, das Datum ist nicht korrekt oder die angegebenen Positionen müssen nochmal geändert werden. Jeder kennt es, am kann manchmal noch so gründlich sein, irgendein Änderungswunsch kann immer kommen. In QuoJob ist das Stornieren einer Fakturierten Rechnung nur zwei Klicks entfernt und auch nur zwei und nicht einen Klick, da das System nochmal nachfragt ob Sie auch wirklich stornieren möchten. Mit einem Klick auf das Mülltonnensymbol können Sie ganz einfach in der Belegliste einen Storno erzeugen, den Sie als PDF generieren können und so an Ihren Kunden schicken können.
Accounting in einer Agentursoftware
Accounting wird oft als Synonym für Rechnungswesen und Buchhaltung genutzt. Es gibt den/die Accounting Manager, die sich um die buchhalterischen Themen in einer Agentur kümmern. Dazu gehören unter anderem Ausgangsrechnungen schreiben, Übergabe aller Belege an das Steuerbüro oder eine Buchhaltungssoftware wie DATEV, Offene Posten bearbeiten oder Eingangsrechnungen erfassen. Diese Funktionen sollten in jeder professionellen Agentursoftware als Standard zur Verfügung stehen. Es gibt aber noch viel mehr Accounting Vorgänge, die man mit und in einer Agentursoftware abbilden kann, von denen viele gar nicht wissen, dass man diese nutzen kann. In QuoJob gibt es sehr viele Funktionen rund um das Thema, einige zu denen wir öfters Fragen erhalten möchten wir in diesem Beitrag gerne erläutern.
Rechnung stornieren
Gutschrift erstellen
Genauso einfach, wie das Stornieren einer Rechnung funktioniert es eine Gutschrift für Ihren Kunden zu generieren. Sie können dazu eine negative Ausgangsrechnung erzeugen, also eine Rechnung mit einem – vor dem Wert. Im Druckdialog können Sie dann die Position Beleg als Gutschrift kennzeichnen auswählen, sodass auf Ihrem Dokument eben nicht Rechnung, sondern Gutschrift steht.
PO-Nummern
Diese bekommen viele Agenturen von Ihren Kunden und ohne diese meist langen Zahlenkombinationen gibt es eben auch keinen Auftrag oder Geld. In QuoJob können Sie sowohl PO-Nummern hinterlegen, die immer neu generiert werden oder auch solche, die Sie pro Job bekommen. Dazu gehen Sie entweder immer in die jeweiligen Angebote/ Rechnungen oder an die Parameter Daten des Jobs. Dort können Sie dann manuell die Nummer eingeben, die auch auf der Rechnung oder dem Angebot stehen muss.
Reportings
Sollten ja sowieso ein wichtiger Bestandteil Ihrer Agentursoftware sein. In QuoJob sind sie das jedenfalls, deswegen gibt es auch diverse Reports zum Thema Accounting. Sie können Ihre Angebote gegenüber den Ausgangsrechnungen stellen, Offene Posten einsehen, unbeauftragte Angebote abfragen und noch vieles mehr.
Demo testen
Das Accounting ist ein sehr wichtiger Bestandteil einer jeden Agentur, genauso wichtig sollte es daher sein, dass Ihre Agentursoftware Sie bei diesem Thema unterstütz und begleitet. Kommen Sie gerne auf uns zu, um weitere Funktionen von QuoJob zu erfahren, wir beraten Sie gerne.
