Anzeigenschaltung, Beilagenstreuung, Planung von Verlagssonderseiten, Plakatflächen-Reservierung oder die Buchung von Rundfunkspots: In der Mediaabwicklung Ihrer Agentur arbeiten Sie ständig unter Zeitdruck, hantieren mit einer Vielzahl von Terminen, Preislisten und technischen Angaben. Da den Überblick zu behalten, erfordert eine aufmerksame Arbeitsweise, Wendigkeit und schnelles Reagieren auch bei kurzfristigen Anfragen. Vor allem aber bedarf es einer Software für Mediaagenturen, die Ihnen alle Tools für die Abwicklung von Schaltungsanfragen bietet.
Mit dem QuoJob-Media-Modul bleibt mehr Zeit für Beratung und Kreativität
Mit der QuoJob-Agentursoftware behalten Sie auch unter Zeitdruck den Überblick über Mediaschaltungen
Mit QuoJob auch unter Zeitdruck die Mediaplanung im Griff haben
QuoJob-Media-Tool erleichtert Ihre Planung und Kalkulation
Mit der Agentursoftware QuoJob sind Sie als Agentur bestens ausgestattet. Das Media-Tool bietet Ihnen eine echte Entlastung: einfache und komfortable Bedienung, zentrale Eingabe aller erforderlichen Daten, übersichtliche Darstellung aller Termine und Schaltungspläne. So bleibt Ihnen mehr Zeit, sich um die Details des Auftrages und Ihren Kunden zu kümmern.
Mediaschaltungen und -reservierungen legen Sie in QuoJob ganz einfach im Job-Modul an. Dabei greifen Sie auf die im Kontakt-Modul hinterlegten Kundenadressen zurück. Handelt es sich um einen Neukunden, legen Sie diesen zuvor als Kontakt an und verknüpfen ihn dann mit den weiteren Arbeitsschritten wie dem Erstellen eines Briefings oder dem Aufbau eines Angebotes. Die Übersicht aller Schaltungen und Reservierungen stellt sowohl den Agentur- als auch den Kundenpreis dar, außerdem die Werbeform(en), Schaltungstermin(e) und das Medium, in dem die jeweilige Platzierung erfolgt.
QuoJob-Agentursoftware schafft Transparenz und Vernetzung
Wenn Sie einen neuen Schaltungsauftrag mit Terminen und Briefing angelegt haben, übergeben Sie diesen mit nur einem Klick an die umsetzenden Teams: Über die Aufgaben-Funktion in QuoJob hinterlegen Sie alle Infos für die Kreativabteilung zur Layoutentwicklung, zum Beispiel Maße, technische Besonderheiten, Motivwünsche und Zeitvorgaben. Handelt es sich bei Ihren Media-Jobs um Kampagnen, empfiehlt sich insbesondere der Mediaplan, der Ihnen eine grafische Gesamtübersicht mit allen Maßnahmen, Erscheinungsterminen und Meilensteinen liefert, inklusive Rücktrittsdatum, Satzspiegel und produktionstechnischen Details für Ihre Kollegen aus der Grafik. Für Ihre persönliche Terminplanung nutzen Sie das QuoJob-Modul „MyDay“. Es zeigt Ihnen Ihre Tagesagenda mit allen Terminen, an Sie übertragenen Aufgaben und To-dos an. Haben Sie diese erledigt, setzen Sie einfach einen Haken in der Liste. Die angefallenen Zeiten übertragen Sie komfortabel in die Zeiterfassung – über den Timer, der Arbeitsbeginn und Arbeitsende stoppt, oder über die manuelle Stundenbuchung.
Sind Sie als Mediaberater viel unterwegs?
Kein Problem mit Ihrer Agentursoftware QuoJob! Die webbasierte Softwarelösung verschafft Ihnen überall dort, wo Sie mit dem Internet verbunden sind, Zugang zu Ihren Projekten. Zugriffe auf Termine, To-dos, Kontakte und Ihre Zeiterfassung haben Sie auch über die QuoJob-App auf Ihrem Smartphone.
10 Gründe für QuoJob als Software für Mediaagenturen
- Jederzeit Zugriff auf die Kontakt-Datenbank
- Transparentes Jobhandling
- Vernetztes Arbeiten mit beteiligten Teams
- Einfaches Anlegen von Mediaplanungen, -reservierungen und -schaltungen
- Effizientes Generieren von Anfragen, Aufträgen und Angeboten
- Kalkulieren mit Kunden- und Agenturpreisen im direkten Vergleich
- Erstellung eines Mediaplanes inklusive aller Maßnahmen, Erscheinungstermine und Rücktrittsfristen, Meilensteine, Satzspiegel und produktionstechnischen Details
- Im Job-Modul Aufgaben an Teammitglieder delegieren und detailliertes Mediabriefing versenden
- Dank webbasierter Softwarelösung jederzeit online Zugriff auf Ihre Media-Projekte
- Per App auch mobil immer mit der QuoJob-Agentursoftware verbunden und Termine, To-dos, Kontakte und Zeiterfassung zur Hand
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