Prozessoptimierung für Agenturen – mit der richtigen Agentursoftware kinderleicht

Hinterfragen – vergleichen – entscheiden: Haben Sie unsere Demo-Software angefordert, sind Sie bestens für einen Mitbewerbervergleich gerüstet. Weil wir uns gern am Ergebnis messen lassen, sind die Wünsche und Anregungen unserer Kunden unser wichtigster Baustein in der Weiterentwicklung unserer Agentursoftware.

Und das Qualitätsurteil unserer Anwender ist unsere höchste Referenz. Im Ergebnis ist die QuoJob-Performance mit den Anforderungen unserer Kunden stetig gewachsen: So, wie sich aus einem kleinen Kreativbüro eine namhafte Werbe-, Kommunikations- oder Media-Agentur entwickelte, wuchs und wächst gleichfalls unser Produktportfolio.

Viele Agenturen haben klein angefangen und sich mit ihrem Wachstum schrittweise einer eigenen Marken- und Imagebildung genähert. Immerhin liegt der tägliche Fokus auf den Kundenprojekten. So kommt es, dass die Agenturbelange oft zurückstehen müssen. Dann passiert es beispielsweise, dass Ihr Schriftverkehr in unterschiedlichen Programmen erstellt wird und keinen einheitlichen Charakter aufweist. Hier kommt Hilfe mit der richtigen Agentursoftware: Unsere Software ermöglicht Ihnen nämlich einen zentralen Zugriff auf sämtliche Adress- und Kontaktdaten Ihrer Kunden, Partner, Mitarbeiter und Lieferanten. Bei der Erstellung von Anfragen, Angeboten, Aufträgen und Rechnungen sparen Sie somit nicht nur wertvolle Zeit, sondern müssen selbst nicht mehr auf CD-Standards und einheitliche Formulierungen achten. Diese sind in Ihrer persönlichen QuoJob-Version bereits hinterlegt. Genauso wie das Erscheinungsbild Ihrer webbasierten Softwareoberfläche: Diese wird Ihrer Farbwelt soweit angepasst, dass Sie im täglichen Umgang mit unserer Agentursoftware den Eindruck haben, kein fremdes Produkt zu nutzen.

Nehmen Sie sich Zeit, die führende webbasierte Software für die komplette Agenturverwaltung kennen zu lernen! Mit QuoJob haben Sie alle Daten Ihrer Werbe-, Media- oder Marketing-Agentur im Blick und bieten Ihren Teams eine transparente Plattform für Administration und Organisation, Kreation, Personal- und Projektmanagement, Buchhaltung und Controlling.

Sie sparen sich den ständigen Wechsel zwischen CRM-Software, Finanz- und Steuerprogrammen (DATEV-, Lexware-, Diamant-, SAP-Formate), Windows- oder Mac-basierten Text- und Kalkulationsprogrammen wie beispielsweise Word und Excel.

Selbst E-Mails lassen sich über unsere Agentursoftware versenden. Sie können Anhänge Ihrer Kunden- und Lieferantenkommunikation direkt im Job ablegen und jederzeit wieder aufrufen. Nicht zu vergessen die QuoJob-Kalenderverwaltung. Besonders in Agenturen und Marketingunternehmen bestimmen Termine den täglichen Ablauf. Um da nicht den Überblick zu verlieren, kommt es auf eine nutzerfreundliches Terminhandling an.
Die Monatsübersicht im QuoJob-Kalender ermöglicht einen Sofortüberblick, an welchen Tagen Termine vorgemerkt sind. Die Detailansicht bietet weiterführend eine Weckerfunktion mit Terminerinnerung, einen Terminblocker, die Kopplung mit der Zeiterfassung, bis hin zur Terminbenachrichtigung an Teammitglieder. Das nennt man ‚vier Fliegen mit einer Klappe schlagen‘.

Sie können sich Ihre Agentursoftware nicht nur nach dem Baukastenprinzip zusammenstellen lassen, sondern auch die einzelnen Module und Tools unterschiedlichen Personen zuweisen bzw. zur Bearbeitung freigeben. Letztendlich steuern Sie administrativ, welcher Mitarbeiter wie viel Funktionen pro Modul erhält, und welchen Umfang besonders sensibler Daten Sie an wen freigeben. Einmal erteilte Rechte lassen sich übrigens jederzeit wieder rückgängig machen oder problemlos erweitern. So bleiben Sie mit ihrer Agentursoftware jederzeit flexibel – wie es von einem erfolgreichen Agenturbetrieb erwartet wird.

Sie sehen, QuoJob entlastet Sie in allen Unternehmensbereichen und schafft dabei Freiräume und Zeit für Ihre Kunden. – More time for real business.